Secrétaire - Assistant(e) H/F

il y a 3 semaines


BagnolssurCèze, France CEA Temps plein

Description de l'offre

Vous intègrerez une équipe constituée de 2 secrétaires rattachée à l’Unité UDHA. Au sein de cette unité, vous serez en charge du Service SOEU périmètre usine - 35 personnes environ. Vous assurez à ce titre le secrétariat du chef du SOEU, également chef d’installation d’UP1, IECDA et de l’AVM.



 Vos principales missions sont les suivantes :



- Ressources Humaines : gestion des déplacements professionnels, accueil des nouveaux arrivants et prise en compte de la logistique (mobilier, téléphone, poste informatique, …), gestion des dossiers administratifs du personnel en lien avec le Bureau de Gestion des Ressources Humaines (arrêt de travail, formations et habilitations…), mise à jour des organigrammes, trombinoscopes.



- Gestion des documents : mise en forme/émission des notes et rapports techniques, CR de réunions, gestion du courrier départ/arrivée, archivage dans l'outil de gestion électronique documentaire (ENNOV/MAGED) de documents de l'ensemble du service.



- Accueil/planification/Communication : gestion des appels téléphoniques, des accès sur site et/ou installations, organisation de réunions, réservation des salles de réunion, gestion des faits marquants du Service et soutien à la mise à jour du site intranet.



- Budget et procédures commerciales : saisie des demandes d’achat (FEBIA) et des commandes, achats sur catalogue et réception (fournitures de bureau, mobilier, …), traitement des justificatifs comptables relatifs aux achats et actions réalisées pour les besoins du service.



- Correspondant Formation pour l'ensemble des salariés du service : construction du plan de formation de l'année N+1, inscription, suivi des formation réalisées, relance des agents inscrit.


Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 / Bac+3 suivi d'une expérience de 3 à 6 ans  dans des postes de secrétaires ou d'assistants. Vous maitrisez le pack office (Word, Outlook, power point, Excel). 



Vous possédez d'excellentes aisances organisationnelles, rédactionnelles (orthographique et grammaticale) et relationnelles. La gestion de la confidentialité sera exigée.



Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes en situation d’handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.



  • Bagnols-sur-Cèze, France Cea Temps plein

    Vous intègrerez une équipe constituée de 2 secrétaires rattachée à l’Unité UDHA. Au sein de cette unité, vous serez en charge du Service SOEU périmètre usine - 35 personnes environ. Vous assurez à ce titre le secrétariat du chef du SOEU, également chef d’installation d’UP1, IECDA et de l’AVM. Vos principales missions sont les...


  • Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France Cea Temps plein

    Vous intègrerez une équipe constituée de 2 secrétaires rattachée à l'Unité UDHA. Au sein de cette unité, vous serez en charge du Service SOEU périmètre usine - 35 personnes environ. Vous assurez à ce titre le secrétariat du chef du SOEU, également chef d'installation d'UP1, IECDA et de l'AVM. Vos principales missions sont les suivantes...


  • Savigny-sur-Clairis, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Le/La secrétaire accueille, informe et...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 7 jours


    Neuilly-sur-Seine, France Chirurgien oral et maxillo-facial Temps plein

    Recherche secrétaire médical(e) et assistant(e) dentaire pour cabinet spécialisé en chirurgie (maxillo-faciale et stomatologie) à Neuilly-sur-Seine (ligne 1 - Metro Sablons) et Paris 17ème (ligne 3 - Metro Wagram). Poste à pourvoir rapidement. Vous serez en charge d’accueillir les patients, prendre les rendez-vous, répondre aux appels, gérer les...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...


  • Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France Jubil Bagnols sur Cèze Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistante commerciale et administrative (H/F) pour travailler au sein d'une entreprise dans le secteur de Bagnols. Mission en intérim + CDI à la clé Missions: réceptionner les appels, mails, courriers et renseignements des clients. - Effectuer le suivi du transport occasionnel. - Effectuer les devis, factures et...


  • Neuilly-sur-Seine, France Chirurgien oral et maxillo-facial Temps plein

    Recherche secrétaire médical(e) et/ou assistant(e) dentaire au fauteuil (chirurgie orale) pour cabinet spécialisé en chirurgie (maxillo-faciale et stomatologie) à Neuilly-sur-Seine (ligne 1 - Metro Sablons) et Paris 17ème (ligne 3 - Metro Wagram). Poste à pourvoir dès maintenant. Vous serez en charge d’accueillir les patients, prendre les...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-sur-Lot, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Villeneuve sur Lot recrute pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Commerciale H/F pour une mission de longue durée sur le secteur de Villeneuve sur Lot. Vos missions: En tant que Secrétaire Commercial (H/F), vous êtes en support de l’équipe commerciale de l'entreprise pour assurer le secrétariat des commandes et ventes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **La Roche-sur-Yon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    La Seyne-sur-Mer, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: L'EHPAD l'ATRIUM recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France American Hospital of Paris Temps plein

    pt5xk3tzt6 Pour notre service de Call center, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDD. **En tant que Secrétaire Médicale(e), vos missions sont**: Prise en charge des appels entrants des patients (en français ou anglais) Prise de rendez-vous Prise de messages et transferts d'appels Traitement des demandes de renseignements et des...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Secrétaire médical(e) (h/f) à L'Isle-sur-la-Sorgue. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Nous recherchons une personne de disponible du mardi au samedi matin inclus. **À propos de la mission**: Rejoignez notre équipe en...


  • Bagnols-sur-Cèze, France Fauché Temps plein

    Informations générales Intitulé du poste Assistant.e chargé.e d'affaires H/F Type de contrat CDI Description du poste La région Fauché Arc Méditerranée compte une quinzaine d’agences répartis en deux sous-ensembles.En très fort développement depuis 10 ans, cette...

  • Assistant/e Médical/e

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, France maison de sante CAPHORN SANTE Temps plein

    Poste d'assistant/e médicale Travail sur 3-4 jours par semaines Acceuil des patients, création des dossiers, encaissement des honoraires, taper les contre rendus médicaux. Maintenir les locaux des médecins fonctionnel, gerer les stocks. Prise en charge des patients ( tension, ECG, BU ) aider les médecins dans la réalisations de soins ou...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 4 semaines


    Bagnols-sur-Cèze, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Veolia Nuclear Solutions (VNS) est l’entité mondiale du groupe Veolia chargée de la décontamination et du démantèlement des installations nucléaires ainsi que du traitement des déchets radioactifs. Nous apportons une expertise unique et toute une gamme de savoir-faire dans le domaine de l'assainissement...


  • Bagnols-sur-Cèze, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Nîmes, l’école supérieur de l’alternance forme des étudiants de BAC +2 à BAC +5 dans le domaine tertiaire. Implanté depuis 2016 à Nîmes, Groupe alternance à été crée en 1998 et compte plus de 60 établissements dans toute la France Pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5, le...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France American Hospital of Paris Temps plein

    fgfodgwa72 Pour notre service de CONSULTATIONS MÉDICALES EXTERNES (OPD) nous recrutons une secrétaire médicale H/F en CDI **En tant que Secrétaire Médicale(e), vos missions sont**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients (en français ou anglais) - Tenir à jour l’agenda des médecins - Créer et mettre à jour le dossier...


  • Bagnols-sur-Cèze, France FIDUCIAL Temps plein

    Leader des services pluridisciplinaires, FIDUCIAL accompagne chaque jour ses clients pour qu'ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier.FIDUCIAL sait allier la pérennité et la puissance d'une firme internationale à la souplesse et la réactivité de son réseau local. Le succès de FIDUCIAL reposant sur la qualification, l'engagement et...


  • Bagnols-sur-Cèze, France FIDUCIAL Temps plein

    Leader des services pluridisciplinaires, FIDUCIAL accompagne chaque jour ses clients pour qu'ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier.FIDUCIAL sait allier la pérennité et la puissance d'une firme internationale à la souplesse et la réactivité de son réseau local. Le succès de FIDUCIAL reposant sur la qualification, l'engagement et...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 6 jours


    Saint-Cyr-sur-Loire, France SUD LOIRE MOTORS Temps plein

    Concessionnaire automobile depuis plus de 20 ans, regroupant les marques KIA, MITSUBISHI et HONDA et FORD Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour la marque Kia un/une SECRETAIRE COMMERCIAL (H/F) en CDI Vos principales missions: - Gestion administrative des dossiers : réservations, suivi commandes, contrôles, affectation, facturation,...