Assistant Administration du personnel H/F

Il y a 2 mois


Courbevoie, France VITALLIANCE Temps plein
À propos de nous

Créée il y a près de 20 ans, Vitalliance est une société leader du secteur du Service à Domicile.  Avec + de 140 agences en France et +8000 salariés, Vitalliance accompagne les personnes âgées en perte d’autonomie et les personnes en situation de handicap.

Pour accompagner notre développement rapide, nous recherchons de nouveaux talents prêts à relever le défi d’une année 2024 particulièrement riche

Nous recherchons un(e) assistant(e) administration du personnel pour notre siège basé à Courbevoie.

Mission

Rattaché(e) à la Responsable du service paie et administration du personnel, vous ferez partie d’une équipe de 4 personnes avec lesquelles vous travaillerez en étroite collaboration. Il s’agit d’une création de poste. Votre rôle sera d’assurer la gestion administrative du personnel des auxiliaires de vie et des salariés internes. Vous serez  formé(e) et accompagné(e) au sein de notre service RH.

Vos Missions : 

Vous intervenez sur les deux populations suivantes :

  1. les internes : Responsable d’agence, Chargé de clientèle et alternant

  • Entrées des nouveaux salariés 

- Envoyer les propositions d’embauche créées et émises par les recruteurs avec la liste des pièces administratives à fournir et à compléter (fiche renseignement...)

- Créer le dossier virtuel du salarié pour y intégrer la proposition d'embauche et les pièces administratives nécessaires  à son embauche

- Réaliser le contrat de travail en sélectionnant et complétant le modèle adéquat

- Effectuer la DPAE

- Créer des invitations adhésion à la mutuelle obligatoire

 

  • Parcours des salariés internes 

- Rédiger et traiter des courriers disciplinaires 

- Gérer les périodes d'essai : rédiger et envoyer le courrier de renouvellement ainsi que le suivi de la  bonne réception du retour de courrier du salarié.

- Réaliser les avenants au contrat de travail suite à un changement de poste

 

  • Gestion des demandes des salariés

- Gérer  la Mutuelle interne

- Gérer les Visites médicales des salariés internes 

- Rédiger et envoyer des attestations employeurs

2- les Auxiliaires de vie 

- Réaliser les DPAE

-Traitement des avis tiers détenteur (ATD)

 

Suivant l'évolution des besoins du service paie, vous accéderez à des missions RH supplémentaires.


Profil

De formation supérieure type Bac +2/+3 en RH vous justifiez d'une expérience réussie en administration du personnel (stages ou alternance inclus). Vous maîtrisez l'ensemble des outils du Pack Office. Votre souci du détail, votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre réactivité, votre capacité d’adaptation et votre esprit d’équipe sont les qualités qui vous permettront de réussir dans cette fonction. Vous vous reconnaissez dans cette annonce, postulez et rejoignez notre équipe parisienne de notre siège basé à Courbevoie.

Chez Vitalliance, nous reconnaissons les compétences des personnes en situation de handicap et leur donnons les moyens d'exprimer tous leurs talents

Salaire 28/30K€ par an



  • Courbevoie, France Areas Temps plein

    Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients en leur proposant un service de qualité et des offres variées. Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de...


  • Courbevoie, France Areas Temps plein

    Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients en leur proposant un service de qualité et des offres variées. Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de...


  • Courbevoie, France Keolis SA Temps plein

    Alternant Assistant Administration du Personnel F/H Ressources Humaines Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des...


  • Courbevoie, France Keolis Temps plein

    Alternance - Assistant Administration du Personnel F/H  Ressources Humaines  Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des...


  • Courbevoie, France Keolis Temps plein

    Alternance - Assistant Administration du Personnel F/H  Ressources Humaines  Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des...


  • Courbevoie, Île-de-France Keolis Temps plein

    Alternance - Assistant Administration du Personnel F/H Ressources Humaines Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des...


  • Courbevoie, Île-de-France Keolis Temps plein

    Alternance - Assistant Administration du Personnel F/H Ressources Humaines Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des...


  • Courbevoie, France Vitalliance Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable du service paie et administration du personnel, vous ferez partie d'une équipe de 4 personnes avec lesquelles vous travaillerez en étroite collaboration. Il s'agit d'une création de poste. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative du personnel des auxiliaires de vie et des salariés internes. Vous...


  • Courbevoie, Nanterre, France Vitalliance Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable du service paie et administration du personnel, vous ferez partie d'une équipe de 4 personnes avec lesquelles vous travaillerez en étroite collaboration. Il s'agit d'une création de poste. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative du personnel des auxiliaires de vie et des salariés internes. Vous...


  • Courbevoie, France Keolis Temps plein

      Alternance - Assistant Administration du Personnel F/H  Ressources Humaines    Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent...


  • Courbevoie, France Keolis Temps plein

      Alternance - Assistant Administration du Personnel F/H  Ressources Humaines    Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent...

  • Assistant Paie

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France Bolton Food Temps plein

    Créé en 1949, Bolton Group est un groupe international offrant une gamme de biens de consommation de haute qualité avec plus de 50 marques différentes à travers 125 pays.Aujourd’hui, les marques du groupe accompagnent plus de 100 millions de familles dans le monde, dans leur vie quotidienne. Entreprise responsable, nos valeurs sont portées par celles...

  • Assistant Paie

    il y a 14 heures


    Courbevoie, France Bolton Food Temps plein

    Créé en 1949, Bolton Group est un groupe international offrant une gamme de biens de consommation de haute qualité avec plus de 50 marques différentes à travers 125 pays.Aujourd’hui, les marques du groupe accompagnent plus de 100 millions de familles dans le monde, dans leur vie quotidienne. Entreprise responsable, nos valeurs sont portées par celles...


  • Courbevoie, Île-de-France In Extenso Temps plein

    Quelles sont les missions ?Il était une fois In Extenso,réseau d'expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, etcomposé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagnernos clients, des dirigeants d'entreprises, dans toutes les étapes de la viede leur société, et partout en France. Vous souhaitez concilier passion et...


  • Courbevoie, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, Grand Groupe, un(e) GESTIONNAIRE...

  • Assistant Paie

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, 92400, France Bolton Food Temps plein

    Créé en 1949, Bolton Group est un groupe international offrant une gamme de biens de consommation de haute qualité avec plus de 50 marques différentes à travers 125 pays. Aujourd’hui, les marques du groupe accompagnent plus de 100 millions de familles dans le monde, dans leur vie quotidienne. Entreprise responsable, nos valeurs sont portées par...

  • Assistant Paie

    il y a 17 heures


    Courbevoie, 92400, France Bolton Food Temps plein

    Créé en 1949, Bolton Group est un groupe international offrant une gamme de biens de consommation de haute qualité avec plus de 50 marques différentes à travers 125 pays. Aujourd’hui, les marques du groupe accompagnent plus de 100 millions de familles dans le monde, dans leur vie quotidienne. Entreprise responsable, nos valeurs sont portées par...


  • Courbevoie, France Vitalliance Temps plein

    Missions Rattaché(e) à la Responsable du service paie et administration du personnel, vous ferez partie d’une équipe de 4 personnes avec lesquelles vous travaillerez en étroite collaboration. Il s’agit d’une création de poste. Votre rôle sera d’assurer la gestion administrative du personnel des auxiliaires de vie et des salariés...


  • Courbevoie, France Notre client Temps plein

    Notre client, société à taille humaine, spécialisée dans l’exploitation immobilière dont le siège social est basé à Courbevoie recherche un: **Description du poste**: Rattaché(e) hiérarchiquement à la DRH du groupe et intégré(e) au sein d’une équipe Ressources de 3 personnes, le Gestionnaire Administration du personnel sera en charge...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 5 jours


    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV H/FEn tant qu'Assistant ADV, vous avez pour missions : * Mission d'assister le Responsable du Service dans les tâches du quotidien, * Gestion de la relation commerciale avec les fournisseurs et les agences partenaires, * Préparation en binôme les négociations fournisseurs, * Gestion administrative du service, * Gestion des...