Assistant Administration du personnel H/F

Il y a 2 mois


Courbevoie, France Vitalliance Temps plein

Missions

Rattaché(e) à la Responsable du service paie et administration du personnel, vous ferez partie d’une équipe de 4 personnes avec lesquelles vous travaillerez en étroite collaboration. Il s’agit d’une création de poste. Votre rôle sera d’assurer la gestion administrative du personnel des auxiliaires de vie et des salariés internes. Vous serez formé(e) et accompagné(e) au sein de notre service RH.

Vos Missions : 

Vous intervenez sur les deux populations suivantes :

les internes : Responsable d’agence, Chargé de clientèle et alternant

Entrées des nouveaux salariés 

- Envoyer les propositions d’embauche créées et émises par les recruteurs avec la liste des pièces administratives à fournir et à compléter (fiche renseignement...)

- Créer le dossier virtuel du salarié pour y intégrer la proposition d'embauche et les pièces administratives nécessaires à son embauche

- Réaliser le contrat de travail en sélectionnant et complétant le modèle adéquat

- Effectuer la DPAE

- Créer des invitations adhésion à la mutuelle obligatoire

Parcours des salariés internes  

- Rédiger et traiter des courriers disciplinaires 

- Gérer les périodes d'essai : rédiger et envoyer le courrier de renouvellement ainsi que le suivi de la bonne réception du retour de courrier du salarié.

- Réaliser les avenants au contrat de travail suite à un changement de poste

Gestion des demandes des salariés

- Gérer la Mutuelle interne

- Gérer les Visites médicales des salariés internes 

- Rédiger et envoyer des attestations employeurs

2- les Auxiliaires de vie 

- Réaliser les DPAE

-Traitement des avis tiers détenteur (ATD)

Suivant l'évolution des besoins du service paie, vous accéderez à des missions RH supplémentaires.

Profil

De formation supérieure type Bac +2/+3 en RH vous justifiez d'une expérience réussie en administration du personnel (stages ou alternance inclus). Vous maîtrisez l'ensemble des outils du Pack Office. Votre souci du détail, votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre réactivité, votre capacité d’adaptation et votre esprit d’équipe sont les qualités qui vous permettront de réussir dans cette fonction. Vous vous reconnaissez dans cette annonce, postulez et rejoignez notre équipe parisienne de notre siège basé à Courbevoie.

Chez Vitalliance, nous reconnaissons les compétences des personnes en situation de handicap et leur donnons les moyens d'exprimer tous leurs talents

Salaire 28/30K€ par an



  • Courbevoie, France Areas Temps plein

    Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients en leur proposant un service de qualité et des offres variées. Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de...


  • Courbevoie, France Keolis Temps plein

    Alternance - Assistant Administration du Personnel F/H  Ressources Humaines  Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des...


  • Courbevoie, Île-de-France Keolis Temps plein

    Alternance - Assistant Administration du Personnel F/H Ressources Humaines Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des...


  • Courbevoie, France Vitalliance Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable du service paie et administration du personnel, vous ferez partie d'une équipe de 4 personnes avec lesquelles vous travaillerez en étroite collaboration. Il s'agit d'une création de poste. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative du personnel des auxiliaires de vie et des salariés internes. Vous...


  • Courbevoie, Nanterre, France Vitalliance Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable du service paie et administration du personnel, vous ferez partie d'une équipe de 4 personnes avec lesquelles vous travaillerez en étroite collaboration. Il s'agit d'une création de poste. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative du personnel des auxiliaires de vie et des salariés internes. Vous...


  • Courbevoie, France Keolis Temps plein

      Alternance - Assistant Administration du Personnel F/H  Ressources Humaines    Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent...

  • Assistant Paie

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France Bolton Food Temps plein

    Créé en 1949, Bolton Group est un groupe international offrant une gamme de biens de consommation de haute qualité avec plus de 50 marques différentes à travers 125 pays.Aujourd’hui, les marques du groupe accompagnent plus de 100 millions de familles dans le monde, dans leur vie quotidienne. Entreprise responsable, nos valeurs sont portées par celles...


  • Courbevoie, Île-de-France In Extenso Temps plein

    Quelles sont les missions ?Il était une fois In Extenso,réseau d'expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, etcomposé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagnernos clients, des dirigeants d'entreprises, dans toutes les étapes de la viede leur société, et partout en France. Vous souhaitez concilier passion et...


  • Courbevoie, France VITALLIANCE Temps plein

    À propos de nousCréée il y a près de 20 ans, Vitalliance est une société leader du secteur du Service à Domicile.  Avec + de 140 agences en France et +8000 salariés, Vitalliance accompagne les personnes âgées en perte d’autonomie et les personnes en situation de handicap.Pour accompagner notre développement rapide, nous recherchons de nouveaux...


  • Courbevoie, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, Grand Groupe, un(e) GESTIONNAIRE...

  • Assistant Paie

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, 92400, France Bolton Food Temps plein

    Créé en 1949, Bolton Group est un groupe international offrant une gamme de biens de consommation de haute qualité avec plus de 50 marques différentes à travers 125 pays. Aujourd’hui, les marques du groupe accompagnent plus de 100 millions de familles dans le monde, dans leur vie quotidienne. Entreprise responsable, nos valeurs sont portées par...


  • Courbevoie, France Notre client Temps plein

    Notre client, société à taille humaine, spécialisée dans l’exploitation immobilière dont le siège social est basé à Courbevoie recherche un: **Description du poste**: Rattaché(e) hiérarchiquement à la DRH du groupe et intégré(e) au sein d’une équipe Ressources de 3 personnes, le Gestionnaire Administration du personnel sera en charge...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 4 jours


    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV H/FEn tant qu'Assistant ADV, vous avez pour missions : * Mission d'assister le Responsable du Service dans les tâches du quotidien, * Gestion de la relation commerciale avec les fournisseurs et les agences partenaires, * Préparation en binôme les négociations fournisseurs, * Gestion administrative du service, * Gestion des...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 3 jours


    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV H/FEn tant qu'Assistant ADV, vous avez pour missions : * Mission d'assister le Responsable du Service dans les tâches du quotidien, * Gestion de la relation commerciale avec les fournisseurs et les agences partenaires, * Préparation en binôme les négociations fournisseurs, * Gestion administrative du service, * Gestion des...


  • Courbevoie, France WMH Project Temps plein

    **Description de l'entreprise** WMH Project est un des groupes de Communication leaders Européens et depuis 2023, une entreprise à mission. Créateur et réalisateur de communications inventives et utiles, la raison d’être du Groupe WMH PROJECT est de vouloir, avec ses équipes, ses clients et partenaires, rendre possibles des rencontres durables au...


  • COURBEVOIE, France Pay Job Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, Grand Groupe, un(e) Gestionnaire Administration du Personnel (H/F) dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois.Rattaché(e) au Responsable de pôle gestion administrative vos missions consistent notamment à :- Gestion des dossiers d'embauches des alternants- Travail en collaboration avec les...


  • Courbevoie, France C&A Temps plein

    **Vos missions**: Rejoignez C&A, une entreprise familiale, qui jouit d’une présence internationale. Son statut d’entreprise pionnière de son secteur assoit sa réputation dans l’esprit des consommateurs. Nos valeurs nous guident dans tout ce que nous faisons. Nous formons notre culture en mettant ces valeurs en action. Nous recherchons, pour...


  • Courbevoie, France MAZARS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 90 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 44 000 professionnels - plus de 28 000 au sein de...


  • Courbevoie, France PAY JOB Temps plein

    Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché !PAYJOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuisplus de 12 ans, accompagne ses clients et candidats avec réactivitéet...


  • Courbevoie, France Walters People France Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers des Ressources Humaines avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...