HR Operations Specialist

il y a 3 semaines

AsnièressurSeine, France Align Technology Temps plein

About this opportunity

As an HR Operations Specialist, you play a key role in the administration and operationalization of HR policies and programs, ensuring flawless execution and support to our employees, managers and HR Team. Your experience and expertise are instrumental in ensuring compliance and identifying processes improvement opportunities to enhance HR operations workflows that support the organization. In this role, you will… Manages, tracks, and reports progress on employee and manager inquiries issue resolution using the HR case tracking tool (Zendesk). Administers employee benefits, which may include collecting and submitting employee information and notice of change in status to pension, health, dental, life, disability, and other insurance vendors or brokers. Responsible for payroll input and feedback submission for the assigned countries. Supports and coaches employees on HR processes and guidelines, including benefits administration, leaves of absence, payroll inquiries/coordination and employee paperwork. Manages aspects of HR administration, such as personnel data, documentation, and ensuring data is always maintained at highest level of accuracy and confidentiality within our HR systems, and in particular in Workday. Conducts and assists business functions with record audits, compliance reviews or mandatory or recurring reports. Identifies and runs ad-hoc reports as necessary to provide data analysis. Identifies process gaps in liaison with Payroll and the HR Team and escalate them within the team. Contributes with HRBPs and Payroll on employment-related matters. May contribute to New Hire Orientation or specific HR Ops/Workday training for the assigned countries. Serves as a back-up for other team members’ countries. Regularly updates employee life and career content on internal HR Operations SharePoint for assigned countries and processes. In this role, you’ll need … Bachelor's degree, preferably in Human Resources or Business Administration, and 4+ years of related HR experience. Proficiency in HRIS systems and data analysis (Workday preferred). Fluent in French, Arabic and English Strong understanding of HR processes and policies and knowledge about employment legal framework. Excellent problem-solving skills and ability to navigate complex situations. Excellent customer service skills to service employees. Ability to train others. Excellent communication, both written and verbal, and interpersonal skills. Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information. Strong organizational skills and attention to detail. Ability to prioritize tasks in a fast-paced environment.

  • HR Business Partner Operations

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen-sur-Seine, France ALLIANZ PARTNERS Temps plein

    What you do Reporting to the Sr. HR Business Partner, the HR Business Partner is responsible for translating business deliverables with the human capital plan, in an evolving business landscape, including continued global expansion, with exposure to an increasing number of legislative jurisdictions. Amongst others, the incumbent is expected to lead...

  • HR Data project manager

    il y a 1 semaine

    Seine-St.-Denis, FR Aperam Temps plein

    Since its launch in 2011, Aperam has become an worldwide leader in stainless, electrical, and specialty steel. Aperam has customers in over 40 countries. This success is the result of a community of approximately 12 000 employees who are working hard to make Aperam consistently better. The company is headquartered in Luxembourg.Aperam provides steel and...

  • HR Data project manager

    il y a 1 semaine

    Seine-St.-Denis, France Aperam Temps plein

    Since its launch in 2011, Aperam has become an worldwide leader in stainless, electrical, and specialty steel. Aperam has customers in over 40 countries. This success is the result of a community of approximately 12 000 employees who are working hard to make Aperam consistently better. The company is headquartered in Luxembourg.Aperam provides steel and...

  • Stage - Assistant Operations & HR (F/H)

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France RIMOWA GmbH Temps plein

    Company: Sephora France - Country / Region : France - City : NEUILLY SUR SEINE - Business group: Distribution Sélective - Contract type: Stage - Function: Ressources Humaines - Reference No.: 230373 - Date of publication: 2023.06.15 POSITION STAGE - Assistant Operations & HR (F/H) PROFILE Cette alternance est à pourvoir pour septembre 2023 Emplacement...

  • HR Shared Services Representative

    il y a 4 semaines

    Villebon-sur-Yvette, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    **The job: HR Shared Services Representative - French & Spanish speaker** The HR Specialist is focused on delivery of the day-to-day activities of a country within the EMEA Shared Service Centre. S/he ensures quality of service and operational performance by working within the HRSS documented processes and working with appropriate metrics and dashboards....

  • Talent Acquisition Specialist

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Suntory Beverage & Food France Temps plein

    The purpose of this position is to deliver efficient, consistent and high quality Talent Acquisition services. As part of the functions: **1. Talent Acquisition**: - Independent and timely execution of tasks within Talent Acquisition processes and manage specialist Talent Acquisition services and processes - Takes full responsibility for managing, and...

  • HR Manager France

    il y a 1 mois

    Villebon-sur-Yvette, France PerkinElmer Temps plein

    **Why PerkinElmer?** Are you ready to be part of the team effort which helps improve the lives of millions of people and create a healthier world? When you work at PerkinElmer, that’s exactly what you’ll do. From our dedicated scientists and world-class operations employees to our innovative R&D professionals and committed sales and service groups,...

  • Avocat(E) Fiscaliste Senior

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, un gros...

  • Lead Développeur H/F

    il y a 3 semaines

    Tournedos-sur-Seine, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : En coordination avec les service Recherche et développement et le service informatique, vous aurez à encadrer une équipe de 4 développeurs sur différents projets.Vos missions :- Accompagner, coordonner, motiver et faire monter en compétences vos collaborateurs - Analyser les différentes contraintes et besoins -...

  • Responsable ventes produits Europe de l'EST H/F

    il y a 3 semaines

    Tournedos-sur-Seine, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Après formation aux équipements et méthodes de vente de l'entreprise, vous vous verrez confier la gestion d'un portefeuille client :Développer et fidéliser un réseau d'intégrateurs (OEM) sur le secteur de l'Europe de l'Est ;Développer le chiffre d'affaires et la prise de parts de marché de votre produit :...

  • Talent Acquisition Specialist, International

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France L-ACOUSTICS SAS Temps plein

    We are seeking a Talent Acquisition Specialist. What you will contribute to Our Global Talent Acquisition team partners closely with the business to help L-Acoustics Group grow by recruiting top talent ensuring a best-in class candidate experience. Our 4-person team, led by our Global Director of Talent Acquisition, is looking for a Talent Acquisition...

  • Business Development Manager Secteur Public

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France HR Point Temps plein

    Descriptif du poste Notre client est une société de services et d'intégration IT / Digital. La société emploie plusieurs milliers de consultants et dispose d'une position de leadership européen dans ses technologies de prédilection. Elle s'appuie également sur une marque employeur de tout premier plan. Notre mandat est aujourd'hui de recruter un...

  • Stage - Assistant Operations & HR (F/H)

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein

    Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opportunité d’embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l’unique, libérons la créativité et encourageons le progrès tous les jours. Nourrie par l’énergie et l’enthousiasme, notre passion est contagieuse. Nous sommes...

  • Stage - Assistant Operations & HR (F/H)

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein

    **Cette alternance est à pourvoir pour septembre 2023** **Emplacement : Neuilly-sur-Seine** **Télétravail : 1 jour / semaine** Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions: liberté, exploration, opportunité d’embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l’unique, libérons la créativité et...

  • Stage Operation Efficiency Specialist H/F

    il y a 1 mois

    Hauts-de-Seine, France Elis Temps plein

    Description de l'offre Avec plus de 10 véhicules au niveau international, Elis s’est engagé dans une démarche active de réduction de ses émissions de CO2. Au niveau France, 98% des renouvellements de poids lourds sur l’année sera réalisé en véhicules à énergies alternatives. Dans ce cadre, au niveau international basé à St Cloud,...

  • Opérateur de Saisie

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, France GI GROUP Temps plein

    Opérateur de saisie (H/F) débutant à 2 ans BEP Excel Vitry-sur-Seine (94) Intérim À partir de 28 259 € par an Temps Plein L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour l'un de ses clients, acteur incontournable des services liés à l'Environnement auprès des collectivités du traitement, la...

  • Operations Manager

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France Capago International Temps plein

    **SUMMARY** His main responsibility is to ensure that operations at Capago comply with the requirements of the specifications and to create a good working relationship based on trust between the represented diplomatic authority and the company. He must also ensure that all Capago Group requirements are communicated to the teams and...

  • Alternance représentante commerciale

    il y a 7 jours

    Asnières-sur-Seine, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Une agence de conseils spécialisée pour les peaux noires, mates et métissées, une représentante Commerciale en...

  • Alternance représentante commerciale

    il y a 1 jour

    Asnières-sur-Seine, France ISCOD Temps plein

    Alternance représentante commerciale - Asnières-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Une agence de conseils...

  • Alternance représentante commerciale

    il y a 6 jours

    Asnières-sur-Seine, France ISCOD Temps plein

    Alternance représentante commerciale - Asnières-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Une agence de conseils...