Assistant médico-administratif

Il y a 6 mois


Suresnes, France EPS Erasme Temps plein
Description entreprise :

Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d’un projet médico-soignant, dans l’objectif d’une prise en charge globale des besoins de nos usagers et du développement de la dimension ambulatoire des soins en psychiatrie.

 

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre l’EPS Erasme, c’est avant tout rejoindre un établissement reconnu pour sa bienveillance et sa recherche permanente de la qualité des soins. Nos actions sont dirigées par nos valeurs : « Humanisme, Partage, Qualité des soins » et dans une perspective d’innovation des pratiques de soins, nous associons l’art et le soin afin d’accompagner les patients dans leur processus de rétablissement.


Description du poste :

Poste ouvert :

  • Titulaires (mutation, détachement)
  • CDI (modalité de recrutement : CCD de 3 mois renouvelable une fois)

MISSION DE L’UNITÉ ET DU PÔLE

Le C.M.P. du pôle 9 a pour mission l’accueil, l’évaluation, l’orientation et le suivi psychiatrique des patients des communes de Suresnes et Puteaux. Le travail s’effectue en équipe pluridisciplinaire, en s’appuyant sur les ressources territoriales.

L’Hôpital de Jour s’adresse à des jeunes adultes présentant des troubles psychiques nécessitant des soins intensifs en journée et en capacité de vivre à leur domicile.

Le Centre d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP) est un lieu de soin public proposant des actions thérapeutiques de soutien.

Les appartements de Relai Thérapeutique d’Insertion (ARTI) s’adressent à des personnes acceptant une vie collective, possédant une autonomie suffisante pour assurer leur subsistance quotidienne et d’avoir une activité la journée.

 

MISSION GÉNERALE

Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la relation entre les patients et les médecins, ainsi qu’entre les médecins et les institutions.

 

ACTIVITÉS

Accueil des patients

  • Traiter les appels téléphoniques répondre, donner des informations et recueillir des nouvelles demandes.
  • Assurer l’accueil physique des patients, des familles et des visiteurs.

La gestion des rendez-vous

  • Organiser les rendez-vous
  • Assurer la gestion continue du traitement de la demande : rappel de la famille, des professionnels, information du consultant, préparation des éléments de dossiers si besoin ou d’informations

La liaison

  • Transcrire obligatoirement par écrit toutes les informations (grille de recueil des informations formalisées)
  • Interpeller les consultants et/ou autres membres de l’équipe pour transmettre les informations le plus rapidement possible
  • Anticiper en rappelant un horaire de consultation, une problématique particulière d’un patient, une organisation particulière, une information relative à l’équipe
  • Créer, organiser, mettre à jour le dossier patient informatisé et gérer l’archivage.
  • Suivi de l’accès au dossier médical, loi du 04 mars 2002
  • Suivi des certificats médicaux, loi du 5 juillet 2011

Profil recherché :

Prérequis 

Titulaire d’un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat

Savoirs

Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière,

Connaissance des droits des patients

Savoir-faire 

Maitrise de l’orthographe et de la frappe rapide

Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, …)

Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens

Connaître la législation et réglementation hospitalière.       

Connaître les droits des patients

Savoir-être 

Sens de l’accueil, de l’écoute et de la discrétion

Expression convenable envers les différents interlocuteurs

Avoir le sens des priorités

Organisé(e)

Particularités/Contraintes

du poste

Polyvalence entre les trois secrétaires de l’intra-hospitalier

Emploi du temps susceptible de modification (horaires, jours de présence, temps de présence, mobilité possible à l’intérieur du pôle à titre exceptionnel)

Charge de travail variable

Respect et transmission des consignes.

Risques liés à l’activité :

Postures liées à l’utilisation de l’outil informatique, fatigue visuelle.

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.

 



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    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L’assistant(e) technique participe à la gestion administrative et financière du service Maintenance. Elle/il travaille en liaison étroite avec le responsable du service et les responsables travaux de l’ensemble des secteurs en vue d’assurer la bonne gestion administrative du service (suivi de tableaux de bords, courriers ), le paiement des...


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  • Suresnes, Île-de-France iscod alternance Temps plein

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  • Suresnes, Île-de-France LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER Temps plein

    Présentation du posteLa Ligue nationale contre le cancer, fédère 103 Comités départementaux répartis sur l'ensemble du territoire, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe administrative.Missions- Gérer les factures fournisseurs et les saisir dans le logiciel comptable (Cegid)- Effectuer les rapprochements...

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  • Suresnes, Île-de-France EET Temps plein

    EET, une filiale française du groupe danois EET, est un distributeur BtoB européen leader. En tant que spécialiste du commerce, nous commercialisons plus de 1100 marques à destination des intégrateurs, des installateurs et des distributeurs.Notre portefeuille comprend l'audiovisuel, la vidéosurveillance, l'équipement du point de vente, les...


  • Suresnes, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance à l'ISCODVous recherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en administration et comptabilité ? L'ISCOD propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant administratif et comptable.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de...


  • Suresnes, France J&P FACILITIES Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique du bâtiment H/F, vous assurerez le suivi administratif des travaux en collaboration avec les chargés d'affaires. Au sein de nos bureaux à Suresnes, vos principales missions seront: - Réaliser et mettre en forme des devis - Gestion et suivi des rendez-vous...


  • Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    Poste : Assistant financier et administratif juniorMissions : Vous serez en charge de la mise en place et du suivi administratif et financier d'opérations.Vous devrez notamment :Obtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territoiresVérifier l'obtention des accords de principe de garantie auprès des collectivitésSolliciter...


  • Suresnes, France PROXIMUM 365 Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, le(a) Assistant(e) **Administratif(ve) et Comptable a pour principales missions**: 1. Comptabilité - Initiation à la comptabilité générale et analytique, - Traitement des opérations de gestion bancaire, - Enregistrement des flux financiers 2. Administration des ventes -...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...

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