Chargé de Projet Evénementiel H/F

Il y a 5 mois


Les Ulis, France LFB Temps plein

QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?

Au sein de la direction des Opérations France et sous la responsabilité de la Directrice Marketing, vous assurez la coordination, la logistique et le suivi réglementaire et administratif des événements nationaux et régionaux et des opérations simplifiées de la Direction des Opérations (France ou International). Vous êtes l’interface entre les intervenants externes (Leaders d’Opinion, sociétés savantes ou encore sociétés de prestations) et les différentes équipes internes qui réalisent l’évènement.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

Organiser les événements régionaux et des événements simplifiés et coordonner ces événements Organiser les réunions avec les scientifiques régionaux en coordination avec le service Marketing Assurer le suivi logistique et/ou administratif de ces événements Effectuer le suivi opérationnel des événements : repérage, appel d’offre prestataires, coordination, création des outils de communication liés aux événements, gestion des documentations pour les congrès, gestion des stands, suivi des inscriptions, gestions des acheminements et de l’hébergement, gestion et suivi des contrats, des conventions, des remboursements et paiement des professionnels de santé Effectuer le suivi budgétaire des événements et tenu de retroplannings Constituer le dossier compliance en lien avec la Loi Encadrement des Avantages et assurer le suivi de la transparence des Liens (HAS) Générer et suivre les contrats avec les orateurs, les sociétés savantes et les sociétés organisatrices de congrès, les ambassadeurs. Générer et suivre les conventions nominatives des professionnels de santé avec les différentes instances ordinales Soumettre et suivre des dossiers aux instances ordinales Contribuer à la déclaration des opérations de déclaration de la Transparence des liens Participer à des groupes projets dans le but de rendre plus efficients l’organisation et / ou les outils

QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?

Titulaire d'un Bac+2/+3 en évènementiel, vous justifiez de 2 ans d'expérience sur une fonction similaire au sein de l’industrie pharmaceutique ou dans une agence spécialisée en santé. De plus, vous possédez les compétences suivantes :

Connaissances de l'environnement pharmaceutique et de sa réglementation (Loi LEA) Adaptabilité, travail d’équipe, bonnes capacités de coordination, bon relationnel, sens du service, aisance au contact d’une clientèle exigeante Sens de l’organisation / du détail, réactivité et rigueur (pour la préparation et l’anticipation du respect des règles de compliance) seront essentiels pour mener à bien vos missions Vous êtes force de proposition quant aux améliorations à apporter en termes d’organisation ou de process ou de fonctionnement Excellente maîtrise des outils du Pack Office (Adobe Pro, Excel…)

QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?

Poste à pourvoir en CDI Possibilité de travailler sur notre site de la Défense 1 jour par semaine Accord de télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine dès 4 mois d’ancienneté Participation aux frais de transport : prise en charge à 50% de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d’habitation Navette quotidienne LFB : Les Ulis / Massy Mutuelle, Prévoyance, PEG/PERE-CO avec abondement Compte Epargne Temps Restaurant d’entreprise Salle de sport

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    Etablissement mythique du Cap d'Antibes proposant une gastronomie de la mer et fondé en 1948, La Maison de Bacon est à la recherche de son ou sa futur(e) Chargé **de projet événementiel**. Il ou elle interviendra en support et sous la responsabilité de la direction commerciale dans le développement de l'activité événementielle de...


  • Vieux-Boucau-les-Bains, France RESASOL Temps plein

    Le poste de Chargé(e) de Projet Evénementiel allie créativité et organisation afin de proposer des services qualitatifs et adaptés aux besoins clients. La partie marketing et commercial du poste sera réalisée avec l’équipe Marketing à l’agence de Resasol en présentiel de 2/3 jours et les missions opérationnelles avec les équipes du camping...


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    Sur un domaine de 560 hectares en site classé, Château Léoube situé à Bormes les Mimosas cultive 70 hectares de vignes et 22 hectares d’oliviers. Engagé dans une démarche environnementale, le domaine certifié HVE est conduit en agriculture biologique. Le vignoble produit 80% de rosé, 15% de rouge et 5% de blanc dans un souci hautement qualitatif...


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  • Les Ulis, France Legal & HR Talents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats. Quel que soit votre projet, votre consultant en recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels.Nous...


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  • Les Ulis, France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Rattachée au Directeur des Ressources Humaines du Groupe, et au sein d'une équipe à taille humaine, le/la Chargé(e) des RessourcesHumaines sera en charge du pilotage des projets RH, de la supervision des processus de la paie et de l'administration du personnel tout en garantissant un climat social harmonieux:* Pilotage...


  • Les Sables-d'Olonne, France mateam Temps plein

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  • Les Sables-d'Olonne, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Hôtesse événementielle F/H Contexte: Evénement Orientibus Missions: Accueil d'étudiants, Gestion de casques de réalité virtuelle LIEU & PLANNING: Dates de la mission: Le 05/11/2024 de 07:30 à 16:45Le 06/11/2024 de 07:45 à 12:30Le 07/11/2024 de 07:45 à 17:15 Vous devez être disponible à toutes les...

  • Chargé de projet

    il y a 13 heures


    Les Ulis, France Fed ENGINEERING Temps plein

    Entreprise :Si vous êtes animé/e par l'envie d'évoluer au sein de différents marchés tels que : le pétrole, le naval, l'aéronautique, le transport, la chimie... et que vous aimez la mécanique, ce job est fait pour vous !Description du poste :Je suis Malick, consultant en recrutement pour FED Engineering, et je recherche pour mon client, spécialisé...


  • Les Allues, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 5Métier : Animateur événementiel F/HContexte : Promotion d'une marque en station de skiMissions : Distribution de flyers, Dégustation de produits, Promotion d'une marque, Promotion d'une boutiqueLIEU & PLANNING : Dates de la mission : Du 15/12/2024 au 15/04/2025 de 10:00 à 18:00Du 15/12/2024 au 15/04/2025 de 10:00 à 18:00Nombre...


  • Les Ulis, France PERFHOMME IDF SUD Temps plein

    Poste : Membre fondateur de l'Université Paris-Saclay, et Fondation reconnue d'utilité publique, l'IHES est un centre de recherche privé consacré aux mathématiques, à la physique théorique et à toutes les disciplines qui s'y rattachent. L'Institut a un nombre restreint de professeurs permanents, mathématiciens et...


  • Issy-les-Moulineaux, France API Restauration Temps plein

    API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses 9000 salariés, notre groupe est en constant développement. Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion ! Dans le cadre de notre développement sur la région **Île-de-France**, nous...


  • Les Ulis, France Fed Group Temps plein

    Je suis Malick, consultant en recrutement pour FED Engineering, et je recherche pour mon client, spécialisé dans les composants pour systèmes fluidiques industriels, un Ingénieur Chargé de Projets F/H en CDI, à proximité des Ulis (91940).Si vous êtes animé/e par l'envie d'évoluer au sein de différents marchés tels que : le pétrole, le naval,...