Secrétaire pédagogique h/f

il y a 2 semaines

Pontoise, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein
À propos de nous

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

En janvier 2021, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises.
L'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs.

En janvier 2021, l'institut des sciences et techniques compte 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 84 personnels administratifs et techniques.

Mission

La secrétaire pédagogique se voit confier la gestion pédagogique de formations académiques et de formations du cursus ingénieur. Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec les responsables de formation, la cheffe de pôle formation et les services de CY ou CYTech.

En faveur du bon déroulement de la formation et tout au long de l’année universitaire, les missions s’articulent autour de :

- l’accueil et l’information des enseignants et des étudiants, y compris les relations avec l’équipe pédagogique, les services centraux et transversaux de l’Université,

- la gestion pédagogique environnant les formations,

- la gestion du calendrier pédagogique selon les spécificités de ces formations.

- Travailler en équipe - En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service.

Les activités principales :

- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants (en présentiel, par mail, par téléphone et Teams)

- Assurer et suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants (application APOGEE)

- Établir les emplois du temps de la formation, le calendrier et l’organisation des examens avec le responsable de formation (application CELCAT)

- Préparer le matériel nécessaire aux examens et contrôle continu (copies, émargement, procès-verbal, ...)

- Saisir les notes, préparer les jurys de délibérations et diffuser les résultats (application APOGEE)

- Suivre l’assiduité des étudiants boursiers en lien avec le service des bourses ou la direction

- Suivre les inscriptions au TOEIC et les résultats, le cas échéant

- Gérer les conventions de stage (PStage)

- Contribuer à l’archivage (copies, procès-verbaux, ...)

- Participer aux évènements institutionnels de l’Institut ou de l’Université (Journées Portes Ouvertes, remise des diplômes, journées d’accueil, etc.)

Profil

Connaissances (savoir) :

- Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)

- Connaître les missions et les priorités de l’Université et de la Graduate Scool, ainsi que leur organisation

- Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences.

 

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

- Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, P Stage, TEAMS)

- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l’Institut, les services de la Graduate School et les services centraux de l’Université.

- Organiser son travail en fonction des priorités

- Appliquer les directives et les procédures transmises

- Contribuer à la remontée d’indicateur (tableurs, formulaire,)

 

Conditions de Travail :

  • Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de la fonction publique (détachement)

  • CDD de 12 mois à pouvoir dès que possible.

  • Basé sur Pontoise

  • 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.

  • Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.

  • Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.

  • Politique active de formation du personne.

  • Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Pontoise, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    Offre de Poste : Secrétaire PédagogiqueCy Cergy Paris Université, une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, recherche un(e) secrétaire pédagogique pour rejoindre son équipe.MissionLa secrétaire pédagogique est chargée de la gestion pédagogique de formations académiques et de formations du cursus ingénieur. Les...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Pontoise, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...

  • Secrétaire pédagogique h/f

    il y a 7 jours

    Pontoise, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionLa secrétaire pédagogique est chargée de la gestion pédagogique de formations académiques et de formations du cursus ingénieur. Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec les responsables de formation, la cheffe de pôle formation et les services de CY ou CYTech.En faveur du bon déroulement de la formation et tout au...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...

  • Secretaire Medicale de Laboratoire en Alternance

    Il y a 4 mois

    Pontoise, France Biofutur Temps plein

    Biofutur, acteur majeur de la biologie médicale en Ile de France, et membre du groupe de laboratoires Inovie, recrute **UN(E)** **SECRETAIRE MEDICALE H/F EN ALTERNANCE.** Rejoindre Biofutur aujourd’hui c’est rejoindre une équipe de 550 personnes dont 60 biologistes répartis dans 51 laboratoires, 8 centres COVID, 2 plateaux techniques tous situés en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre nouveau réseau de laboratoires en création dans la région Ile de France Est est à la recherche d’un(e) Secrétaire Médical(e). Vous intégrez une nouvelle équipe qui se distingue par son agilité et par ses défis court terme. Dynamisme, organisation, travail en équipe et polyvalence sont les maîtres mots...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 4 mois

    Pontoise, France ARS95 Temps plein

    **L’association ARS95 **recrute pour le service de l’Antenne Pénale situé à PONTOISE (95): **Un poste de secrétaire administratif (H/F)** **CDI - Temps plein-** **Salaire selon Convention Collective 66 et ancienneté** **Poste à pourvoir immédiatement** Sous la responsabilité de la coordinatrice et de la Directrice de Pôle, vous assurez les...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 4 jours

    Pontoise, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise : Au coeur du Val d'Oise en Ile-de-France, le centre dentaire Pontoise est accessible à l'adresse 1 Place du Général de Gaulle. Il bénéficie d'une situation idéale et facilement accessible par le RER C - Arrêt Pontoise et les transiliens H et J à la gare de Pontoise. A propos du poste : Descriptif...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 6 jours

    Pontoise, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Descriptif de poste Vous avez une appétence pour le secteur de la santé et souhaitez vous former au poste de Secrétaire médicale. Au sein de notre équipe de Secrétaires médicales, vous serez rattaché(e) à la Direction du centre et serez en charge des missions suivantes: - Accueil physique et téléphoniques des patients -...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 5 jours

    Pontoise, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au coeur du Val d'Oise en Ile-de-France, le centre dentairePontoise est accessible à l'adresse 1 Place du Général de Gaulle.Il bénéficie d'une situation idéale et facilement accessible par leRER C - Arrêt Pontoise et les transiliens H et J à la gare dePontoise.A propos du poste :Descriptif de posteVous avez une appétence...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 6 jours

    Pontoise, France hgiap Temps plein

    L’HGIAP est un établissement sanitaire et médico-social, géré par la Fondation Chantepie-Mancier, reconnue d'Utilité Publique en 1898 et participe au Service Hospitalier depuis 1977. L’établissement coordonne une filière interne gériatrique composée: **Pôle Autonomie**: Service de Soins à Domicile (SSIAD) & Équipe Spécialisée Alzheimer...

  • Secrétaire médicale F/H

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    Description du posteVos principales missions sont les suivantes au sein du laboratoire :Accueil des patients au laboratoire et au téléphoneEnregistrement des dossiers des patientsPrise en charge et la facturation des dossiersGestion de la caisse de fin de journéeTraitement des cotations et facturations des examens sous-traitésConstitution et...

  • Secrétaire de Laboratoire

    Il y a 3 mois

    Pontoise, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois

    Pontoise, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...

  • Secrétaire (F/H) à Temps Partiel

    Il y a 3 mois

    Pontoise, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Notre Fondation recherche: **Pour notre établissement AMINA (Pontoise)** Hébergement de 50 Mineurs Non Accompagnés (filles et garçons) de 15 à 18 ans dans des appartements diffus sur les communes de Pontoise, Saint Ouen l’Aumône et Cergy. **_UN SECRETAIRE D’ETABLISSEMENT (H/F) à temps partiel (14 heures par semaine)_** **Vos...

  • Secrétaire (F/H) à Temps Partiel

    Il y a 3 mois

    Pontoise, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Notre Fondation recherche: **Pour notre établissement AMINA (Pontoise)** Hébergement de 50 Mineurs Non Accompagnés (filles et garçons) de 15 à 18 ans dans des appartements diffus sur les communes de Pontoise, Saint Ouen l’Aumône et Cergy. **_UN SECRETAIRE D’ETABLISSEMENT (H/F) à temps partiel (14 heures par semaine)_** **Vos...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 6 jours

    Cergy-Pontoise, France PL INVEST Temps plein

    **Offre secrétaire comptable H/f** **Description de l'offre**: - Gestion de la comptabilité générale - traitement et suivi des mails comptable - Traitement de la paie - Maîtrise des logiciels comptables tels que Sage - Traitement des factures fournisseurs - très bonne connaissance des outils informatique - travail de manière autonome - traitement...

  • Secrétaire de PMI volante F/H

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Direction de l'Enfance Jeunesse Santé FamilleService de la Protection Maternelle et InfantileCollectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des **********...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 3 mois

    Pontoise, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Les avantages des centres dentaires Dentego Possibilité de formations internes pour développer vos compétences Possibilité d'évolution en tant qu'Assistant(e) dentaire référent(e) et plus Un laboratoire de prothèse dédié Des centres modernes et équipés des dernières technologies Un personnel dédié à la présentation...

  • Professeur Svt

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France Collège Lycée Saint Martin de France Temps plein

    Pour la rentrée de Septembre 2024, le Collège Lycée Saint Martin de France situé à Pontoise(95) est à la recherche d’un professeur (H/F) de **SVT ( Sciences et vie de la Terre) **en Collège et Lycée Général pour l’année scolaire 2024/2025. **Responsabilités**: - Enseigner les savoirs professionnels et les techniques - Préparer les cours et...