TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA PRODUCCIÓN DEL DOCUMENTAL: “Víctimas al centro de la construcción de paz en Colombia”

I. ANTECEDENTES INSTITUCIONALES

El Colectivo de Abogados y Abogadas “José Alvear Restrepo” - CAJAR es una organización no gubernamental para la defensa de los derechos humanos, con experiencia de 45 años en la promoción, defensa y exigibilidad de los derechos humanos desde una perspectiva de integralidad e interdependencia, para avanzar y contribuir en la lucha contra la impunidad y la materialización de los derechos a la verdad, la justicia y la reparación integral de las víctimas de crímenes de Estado, como mecanismos ineludibles para aportar en la construcción de una sociedad incluyente, democrática en paz y con justicia social en Colombia.

La Federación Internacional por los Derechos Humanos - FIDH es una ONG internacional en defensa de los Derechos Humanos que desde 1922 se ha comprometido con la defensa de todos los derechos civiles, políticos, económicos, sociales y culturales, tal como están definidos en la Declaración Universal de Derechos Humanos, agrupando a 188 organizaciones en 112 países del mundo.

II. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto “Víctimas al centro de la construcción de paz en Colombia” ejecutado por el CAJAR y la FIDH, financiado por la Unión Europea. Tiene como objetivo contribuir a la reconstrucción del tejido social a través de la elaboración y construcción de una narrativa sobre los hechos del pasado y la situación presente que permita fortalecer la cultura de paz y alcanzar una mayor reconciliación en los territorios (OG). Asimismo, pretende fortalecer la capacidad de las comunidades beneficiarias para avanzar hacia la reconciliación y una mayor cultura de paz, incluyendo grupos históricamente vulnerables y víctimas de la violencia política y el conflicto armado, partiendo del reconocimiento a la memoria y la resiliencia como elementos articuladores de las acciones de participación de las comunidades (OE).

La acción se desarrolla alrededor de 3 pilares, (I) el primero, dirigido a la centralidad y fortalecimiento de las capacidades de las comunidades por medio de actividades pedagógicas y psicosociales; (II) el segundo, enfocado a la construcción y difusión de una narrativa sobre los vivido por las víctimas durante el conflicto pero también sobre la resiliencia y reconstrucción del tejido social por medio de la documentación de graves violaciones a los derechos humanos, la formulación de propuestas restaurativas y reparativas, y la construcción de nuevas narrativas de construcción de paz; y (III) el tercero, busca avanzar en una mayor reconciliación para las comunidades más afectadas por el conflicto armado, creando espacios donde sean escuchadas sus voces y permitan un mayor entendimiento entre las víctimas y grupos de estudiantes universitarios.

De este proceso, se espera lograr 3 resultados: (I) Comunidades formadas en la construcción y liderazgo de dinámicas de paz y proyectos restaurativos, poniendo a las víctimas como sujetos protagonistas en el diseño de las narrativas de paz, memoria histórica y sanación, (II) Reconciliadas las comunidades más afectadas por el conflicto armado a través de nuevas vías de diálogo y litigio con las autoridades, principalmente judiciales, usando el acceso a la justicia como vía para la reparación, y (III) Desestigmatizados los grupos vulnerables y creadas nuevas vías de diálogo y entendimiento con grupos no vulnerables, a favor de narrativas de paz más
inclusivas.

La iniciativa se ejecuta en los territorios de La Guajira, Cesar (Sierra Nevada de Santa Marta), Atlántico, Huila, Tolima, Santander, Meta, Montes de María (Bolívar y Sucre). Su población objetivo son: i) Víctimas y colectivos de víctimas, ii) Integrantes de pueblos indígenas, y iv) Comunidades urbanas, círculos culturales y/o universitarios, Organización Nacional Indígena de Colombia. Para efectos del documental se priorizarán alrededor de 3 de estos territorios, que se discutirán al dar inicio al proceso.

III. OBJETIVO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El objetivo es brindar servicios completos para la creación documental, que incluirá todas las fases necesarias: preproducción, producción y postproducción. Este documental tiene como finalidad visibilizar los desafíos, logros y buenas prácticas que se han identificado a lo largo de la documentación de graves violaciones de derechos humanos y los esfuerzos de reconstrucción del tejido social en los territorios. La meta es reflejar de manera efectiva las experiencias y avances alcanzados, destacando tanto las dificultades encontradas como las soluciones y enfoques exitosos adoptados. Se acepta recomendación del tipo de documental, con preferencia en estilo storytelling.

IV. VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato será de: Sesenta y cinco millones de pesos m/cte ($65.000.000). En este valor, está incluido el IVA y todo impuesto que se cause en desarrollo del contrato a suscribir, también gastos por viajes, hospedaje y alimentación que se cause en desarrollo del contrato a suscribir.

V. ALCANCE DE LA CONSULTORÍA

En términos de producción se espera:

– Recolección de relatos y testimonios: Se capturarán relatos, narrativas, testimonios y memorias de las comunidades participantes, incluyendo las voces de víctimas de violencia, liderazgos sociales, miembros de pueblos indígenas y otros actores relevantes para garantizar una representación diversa de las experiencias.

– Calidad de las entrevistas: Cada persona entrevistada debe contar con diálogos en off registrados con excelente calidad de audio, tomas de apoyo que proporcionen contexto visual, retratos fotográficos de alta calidad y entrevistas filmadas con distintos planos (primeros planos, medios y generales) para enriquecer la narrativa visual.

– Tomas aéreas: Se realizarán tomas aéreas en cada territorio visitado, especialmente donde se haya llevado a cabo el rodaje, utilizando drones o métodos creativos para capturar la geografía y el paisaje de las comunidades, proporcionando una perspectiva visual más amplia. Importante contar con imágenes de archivo si se desea mostrar impactos históricos del antes y el ahora.

– Permisos y autorizaciones: Gestión de todos los permisos necesarios para filmar en ubicaciones específicas, incluyendo autorizaciones de autoridades locales, comunidades indígenas y otras entidades pertinentes. Además, consentimientos informados de todos los participantes para el uso de sus imágenes y testimonios.

– Derechos de Uso y licencias: Se gestionarán adecuadamente los derechos de uso y licencias del documental y su contenido, cumpliendo con todas las normativas legales y éticas. Esto incluirá la definición clara de los derechos de distribución para distintos medios, garantizando el respeto a los derechos de autor y a los intereses de las comunidades participantes, permitiendo el uso del documental en televisión, internet y eventos comunitarios.

– Storyboard: Una propuesta de storyboard al equipo técnico del proyecto para imaginar visualmente las secuencias y narrativa del documental. Este storyboard servirá como guía para asegurar que las tomas cubran todos los aspectos importantes de la historia y que se alineen con los objetivos narrativos y estéticos del proyecto.

– Tomas Creativas y técnicas de postproducción: Se utilizarán tomas creativas y técnicas innovadoras de edición para captar la atención del espectador y enriquecer la narrativa visual. Ejemplos de estas técnicas incluyen: 1. Escenas en las que una persona indígena esté sentada mientras, en edición acelerada, pasan varias personas por el mismo plano, representando el paso del tiempo o la diversidad de voces. 2. Transiciones fluidas, como un primer plano donde una persona cierre los ojos y al abrirlos, se vea a otra persona
entrevistada, simbolizando la conexión entre diferentes historias y experiencias. 3. Uso de efectos visuales que resalten elementos importantes del testimonio o que enfaticen momentos clave en las narraciones, logrando un impacto emocional y visual en la audiencia.

– Uso del storytelling: Se recomienda el uso del storytelling para conectar emocionalmente con la audiencia. La narrativa debe centrarse en historias personales y experiencias que reflejen los desafíos y logros de las comunidades afectadas. A través de estas historias, se busca no solo informar, sino también movilizar y sensibilizar a los espectadores, creando una conexión profunda que motive a la reflexión y a la acción.

– Incluir en el producto final productos audiovisuales producidos por las comunidades participantes en el documental.

– Musicalización original: Edición total por parte del equipo de producción.

– Disponibilidad del equipo productor para el seguimiento tras la entrega del producto final: Al menos una persona con disposición para participar en reuniones posteriores relacionadas a participación en festivales, entrevistas con medios de comunicación, conversatorios, entre otros.

Productos y entregables:

– Plan de trabajo y cronograma de actividades: Un documento inicial que defina las etapas del proyecto, los tiempos y los responsables de cada actividad.

– Plan de rodaje y libreto con storyboard: Un plan que incluya un libreto y un storyboard para guiar la narrativa visual del documental, especificando las tomas y secuencias planeadas. Con descripción de locaciones en las que se grabará y asuntos logísticos, se debe contar con aprobación del equipo técnico del proyecto.

– Informe de avance de actividades y ejecución del contrato mensual: Informes mensuales que documenten el progreso de las actividades, incluidas las visitas de campo y la recolección de información.

– Planeación territorial y grabación: Detalles de la planificación para la grabación en cada territorio, incluyendo la producción, edición, y musicalización de las piezas finales de los capítulos y su resumen.

– Versión final del documental: Entrega de la versión completa y final del documental, revisada y aprobada.

– Teaser/tráiler del documental: Creación y entrega de un teaser o tráiler del documental en diferentes formatos de RRSS para su promoción.

– Al menos 6 clips de al menos 1 minutos con partes clave del documental o testimonios que ayuden a su visibilización y publicidad.

– Un póster oficial en sus distintos formatos para la difusión.

– Un seriado de fotos que sirva para difundir como una galería del documental y lo logrado. Entrega de un B-roll seleccionado de escenas adicionales que puedan ser utilizadas para promoción y otros proyectos.

– Plan de promoción: Un plan de cómo se distribuirá y promoverá el documental, incluyendo estrategias para su lanzamiento en medios de comunicación y eventos de presentación. Además de compromiso de enviar el documental a distintos festivales, donde los contratados tendrán el co reconocimiento de los premios entregados.

– Presentación de productos de alta calidad: Entrega de todos los productos establecidos de conformidad con los requerimientos y fechas estipuladas, en idioma español.

– Archivos del proyecto y fuentes: Entrega de todos los archivos originales del proyecto, incluidos los archivos de edición y las fuentes utilizadas. Se recomienda Adelle Sans Bold.

– Materiales de raw footage: Entrega de los materiales de grabación sin editar (raw footage), organizados y catalogados para referencia futura.

– Transcripciones y subtítulos: Creación de transcripciones completas de los diálogos y subtítulos en los idiomas requeridos (español, inglés y francés) y su entrega en formato STR.

– Versión accesible del documental: Creación de versiones del documental con accesibilidad, como interpretación en lengua de señas, audiodescripción, y subtítulos simplificados para personas con discapacidades.

– Backup de archivos: Copias de seguridad de todos los archivos del proyecto, asegurando la preservación de la información en la nube.

– Evaluación de impacto: Un informe preliminar de evaluación de impacto que analice la recepción del documental por parte de las comunidades y grupos de interés.

– Consentimientos y permisos documentados: Entrega de todos los documentos legales que autoricen el uso de las imágenes y voces de los participantes.

– Informe de lecciones aprendidas: Un informe final que detalle las lecciones aprendidas, los desafíos enfrentados y recomendaciones para futuros proyectos similares.

– Informe final de la ejecución del contrato: Un documento que resuma todas las actividades realizadas, los resultados obtenidos y la ejecución total del contrato.

VII. CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD

El contratista deberá acreditar cumplimiento con los siguientes requisitos:

Criterios de valoración para la selección de propuestas

Perfil de la persona o equipo consultor (10%): Profesionales en el área de cine, comunicación, arte y carreras afines.

Experiencia (30%): Mínimo 5 años de experiencia en producción audiovisual y en temas relacionados al objeto del contrato. Se valorará de manera positiva el trabajo relacionado con producción audiovisual con enfoque social especialmente en lo relacionado al proceso de construcción de paz en Colombia, víctimas del conflicto armado y pueblos indígenas. Contar con equipos técnicos, cámaras de alta calidad, equipos de sonido.

Propuesta técnica (30%): Propuesta estructurada y coherente con lo dispuesto en la presente
convocatoria que incluya:
– Descripción del equipo de trabajo: Perfiles y roles.
– Descripción de equipos de producción: Tipos de cámara, drones, etc.
– Portafolio con productos audiovisuales realizados en formatos similares a los solicitados en la convocatoria y de acuerdo a la propuesta creativa que se va a presentar.

Propuesta económica (30%): Se evaluará el valor de la propuesta económica de acuerdo con la propuesta técnica y la forma de pago solicitada. El contratista debe asumir los costos de desplazamiento, hospedaje, alimentación y actividades de la ejecución del contrato de conformidad con el plan de trabajo y a las políticas de viáticos del proyecto.

VIII. PROCESO DE SELECCIÓN

Las propuestas que se presenten para participar en la presente convocatoria deberán incluir (como mínimo):
1. Información relacionada la experiencia y formación del profesional o equipo consultor (según los mínimos requeridos); 2. Propuesta técnica y 3. Propuesta económica de la consultoría. Además, es indispensable un portafolio audiovisual para que el equipo seleccionador pueda ser ilustrado con el talento del grupo proponente.

Fecha límite de envío de propuestas: 30 de septiembre de 2024.

Las personas interesadas enviarán su hoja de vida a la siguiente dirección de correo electrónico: coordinacionue@cajar.org. Por favor indicar en el asunto de su correo “Producción Documental – Víctimas al Centro”