Assistant Administratif

Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes 

Association créée en 1965 et affiliée à l’Unapei, reconnue d’utilité publique, l’Unapei de L’Oise, regroupe des établissements et services accueillant des enfants, adolescents et adultes en situation de handicaps, porteurs de troubles du développement intellectuel, d’autisme ou de polyhandicap. C'est dans cet univers que nous prenons soin de nos 800 collaborateurs, véritables ambassadeurs présents au sein des 27 établissements et services situés sur le département de l’Oise.

Nous mettons la transparence, la bienveillance, le respect, la liberté de choix au cœur de toutes nos actions pour développer notre ambition qui est d’entreprendre pour une société plus inclusive et solidaire 

Nous recherchons notre futur Assistant administratif (F/H) à 0.50 ETP en CDI pour notre IME « Les Etoiles » situé à Etouy (60) afin de développer ses projets et challenges en cohérence avec le projet associatif de l’Unapei de l’Oise. Le poste est à pourvoir dès le 02/12/2024. Les horaires seront répartis sur les lundi, mercredi et vendredi.

Vous serez directement rattaché à la direction de l’établissement disposant d’une capacité d’accueil de 40 places pour des enfants et adolescents autistes.

Nous avons besoin de vous pour :

Au sein d’un établissement dédié à l’accueil des enfants et adolescents en situation de handicap vous assistez la Direction et son équipe pour faciliter la réalisation des missions et activités.

• Vous tenez le standard et enregistrez les appels sur un registre
• Vous gérez les flux d’informations et leur traitement (saisie, ouverture et enregistrement courriers, classement et archivage)
• Vous assurez l’accueil, renseignez et orientez les usagers, leur famille et toute personne se présentant à l’accueil du service
• Vous assurez le lien entre les divers partenaires, etc…
• Vous tapez des comptes rendus de réunions, courriers (en lien avec le secrétariat de direction)
• Vous tenez l’état des présences des enfants de l’IME sur OGIRYS
• Vous gérez le logiciel des transports (taxis)
• Vous mettez à jour les tableaux concernant les professionnels, les usagers, les activités, etc…
• Vous passez et réceptionnez les commandes validées
• Vous rapprochez les factures/commandes/devis pour envoi à la comptabilité par Yooz
• Vous gérez les conventions (édition et gestion)

Cette liste est non exhaustive, il y a de nombreux projets au sein de l’Unapei de l’Oise et nous comptons sur vous pour y contribuer.

L’association offre également un cadre idéal pour continuer à vous développer  Si vous avez envie de tenter l’aventure, relever des challenges passionnants, enrichissants et montrer votre valeur ajoutée, alors n’hésitez plus 

Rejoignez nous Rejoindre l’Unapei de l’Oise c’est ouvrir les portes à une carrière qui vous ressemble en y donnant un sens. C’est rejoindre une association aux valeurs sociales et humaines fortes soucieuse de l’accompagnement de ses salariés, des usagers et des familles. C’est aussi rejoindre une association engagée qui vous permettra de révéler votre talent.

Vous êtes notre prochain agent administratif si : 

• Vous êtes titulaire au minimum d’un Baccalauréat général ou professionnel dans le secrétariat
• Doté d’un excellent sens de la communication et de la discrétion, vous savez rendre compte à la hiérarchie. Proactif, votre esprit d’initiative est un atout reconnu par vos précédents employeurs. Vous avez le sens du service attentionné.
• Vous disposez d’une bonne maitrise de l’outil informatique