Assistant Administratif
il y a 1 mois
**L'entreprise**:
Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes
Association créée en 1965 et affiliée à l’Unapei, reconnue d’utilité publique, l’Unapei de L’Oise, regroupe des établissements et services accueillant des enfants, adolescents et adultes en situation de handicaps, porteurs de troubles du développement intellectuel, d’autisme ou de polyhandicap. C'est dans cet univers que nous prenons soin de nos 800 collaborateurs, véritables ambassadeurs présents au sein des 27 établissements et services situés sur le département de l’Oise.
Nous mettons la transparence, la bienveillance, le respect, la liberté de choix au cœur de toutes nos actions pour développer notre ambition qui est d’entreprendre pour une société plus inclusive et solidaire
**Le poste**:
Nous recherchons notre futur Assistant administratif (F/H) à **0.50 ETP en CDI** pour notre IME « Les Etoiles » situé à Etouy (60) afin de développer ses projets et challenges en cohérence avec le projet associatif de l’Unapei de l’Oise. **Le poste est à pourvoir dès le 02/12/2024. Les horaires seront répartis sur les lundi, mercredi et vendredi.**
Vous serez directement rattaché à la direction de l’établissement disposant d’une capacité d’accueil de 40 places pour des enfants et adolescents autistes.
**Nous avons besoin de vous pour**:
Au sein d’un établissement dédié à l’accueil des enfants et adolescents en situation de handicap vous assistez la Direction et son équipe pour faciliter la réalisation des missions et activités.
- Vous tenez le standard et enregistrez les appels sur un registre
- Vous gérez les flux d’informations et leur traitement (saisie, ouverture et enregistrement courriers, classement et archivage)
- Vous assurez l’accueil, renseignez et orientez les usagers, leur famille et toute personne se présentant à l’accueil du service
- Vous assurez le lien entre les divers partenaires, etc
- Vous tapez des comptes rendus de réunions, courriers (en lien avec le secrétariat de direction)
- Vous tenez l’état des présences des enfants de l’IME sur OGIRYS
- Vous gérez le logiciel des transports (taxis)
- Vous mettez à jour les tableaux concernant les professionnels, les usagers, les activités, etc
- Vous passez et réceptionnez les commandes validées
- Vous rapprochez les factures/commandes/devis pour envoi à la comptabilité par Yooz
- Vous gérez les conventions (édition et gestion)
Cette liste est non exhaustive, il y a de nombreux projets au sein de l’Unapei de l’Oise et nous comptons sur vous pour y contribuer.
Rejoignez nous Rejoindre l’Unapei de l’Oise c’est ouvrir les portes à une carrière qui vous ressemble en y donnant un sens. C’est rejoindre une association aux valeurs sociales et humaines fortes soucieuse de l’accompagnement de ses salariés, des usagers et des familles. C’est aussi rejoindre une association engagée qui vous permettra de révéler votre talent.
**Profil recherché**:
**Vous êtes notre prochain agent administratif si**:
- Vous êtes titulaire au minimum d’un Baccalauréat général ou professionnel dans le secrétariat
- Doté d’un excellent sens de la communication et de la discrétion, vous savez rendre compte à la hiérarchie. Proactif, votre esprit d’initiative est un atout reconnu par vos précédents employeurs. Vous avez le sens du service attentionné.
- Vous disposez d’une bonne maitrise de l’outil informatique
**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Conditions pratiques**:
- CDI
- Mi-temps
**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Bac
**Permis requis**:
- Permis non obligatoire
**Prise de poste**:
02/12/2024
**Type de salaire**:
A définir selon profil
**Localisations**:
- 60600 Étouy, Oise, Hauts-de-France
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Étouy, France Unapei 60 Temps pleinDescription entreprise : Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos...
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Assistant Administratif Au Service Qualité Gestion
Il y a 3 mois
Compiègne (60), France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps pleinContexte et définition du poste L’assistant administratif au service qualité gestion des risques aide à la préparation des différentes visites de certification, démarches qualité -ISO, COFRAC.... Assure la gestion documentaire de l’établissement, participe au traitement des déclarations d’évènement indésirable, recueille et exploite les...
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Assistant Administratif de Production
Il y a 3 mois
Compiègne (60), France MBH TALENTS Temps pleinMBH Talents est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité, Paie/RH, Administratif **Qui Recrute**: Notre client est une société industrielle composée d’une quarantaine de salariés, implantée à proximité de Compiègne et présente sur l’ensemble du territoire**.** Pour Accompagner une belle...
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Assistant(E) Medico Administrative Camsp Noyon
il y a 1 mois
Compiègne (60), France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps pleinContexte et définition du poste **MISSIONS** La secrétaire a pour fonction l’accueil des usagers et des partenaires extérieurs au CAMSP Elle assure la mise en forme et la relecture des courriers, des comptes-rendus médicaux de consultation et de synthèse des enfants Elle participe à la dynamique pluridisciplinaire du CAMSP **ACTIVITES...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Margny-lès-Compiègne (60), France Epide Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2024-2753 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant administratif (F/H) **Description de l'offre**: **À propos de nous**: L’EPIDE - Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 2 mois
Méru (60), France EXTINCTEURS ANDRIEU Temps plein**Job Summary** En tant qu'Assistant Administration des Ventes (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel après vente. Au coeur du système vous travaillez avec les commerciaux, la qualité, la production, la comptabilité clients pour satisfaire le client et servir les intérêts de l'entreprise que vous...
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Assistant Administratif Cdd
il y a 3 semaines
Monchy-Saint-Éloi (60), France AFTRAL Temps pleinRejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Compiègne (60), France UNAPEI60 Temps plein**L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Compiègne (60), France ARTEMIS COURTAGE Temps pleinIntégrer notre Groupe, c’est avant tout faire partie d’une aventure humaine, collective, fondée sur des valeurs fortes d’engagement, d’excellence et d’ambition. Avec nos différentes filiales, nous avons de réelles perspectives d’évolution à vous offrir dans l’un de nos 100 bureaux, partout en France. **Nous recherchons un Assistant(e)...
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Assistant Gestion de Paie Et RH
Il y a 3 mois
Compiègne (60), France Association Auprès des Familles Temps plein**A propos de nous** Acteur majeur de l'aide à domicile, nous offrons un accompagnement sur-mesure et de qualité. Nous privilégions le respect, la discrétion et le professionnalisme. **Descriptif du poste** Rattaché.e directement à la Direction, vous jouerez un rôle central et polyvalent dans l'administration de la gestion des paies, des ressources...
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Assistante Dt
Il y a 3 mois
Feuquières (60), France Saverglass Temps pleinAu sein de la Direction Technique, vos principales missions seront: **Assurer les tâches de l’assistante de la Direction Technique** ➔ Rédiger des courriers, note de service, organiser les réunions, préparer l’ordre du jour, rédiger les compte rendus, préparer les supports ➔ Intégration : Élaborer et organiser l'accueil/ sortie des...
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Assistant Réceptionniste Polyvalent
il y a 1 mois
Compiègne (60), France ODALYS GROUPE Temps pleinMission Sous la responsabilité de votre tuteur, vous accueillez et renseignez nos clients au sein de la résidence. Vous remettez en ordre et assurez le nettoyage des appartements et des parties communes de la résidence dans le respect des normes et règles d’hygiène et de sécurité. - Accueillir, conseiller et contribuer au bon séjour et à la...
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Assistant Exploitation
il y a 2 semaines
Saint-Just-en-Chaussée (60), France Chimirec Temps plein**Description du poste et Missions**: Nous recherchons pour notre site de Saint Just en Chaussée un assistant exploitation H/F. Vos principales missions seront: - Assurer administrativement l'organisation des Réceptions (cohérence entre UNICOM, le BSD, pesée, la fiche d’intervention et la destination du déchet) et renseigner les BSD - Assurer la...