Assistant Administratif de PMI H/F

il y a 1 mois


Limay, France Département des Yvelines Temps plein

Les missions en bref …

Les 24 centres de Protection Maternelle et Infantile PMI des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l’enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d’activités qui combinent social, médical, et préventif.

Le Département recherche un assistant administratif de centre de PMI H/F. Il s’agit d’un poste permanent libéré par suite d’une mobilité interne. 

Sur le Seine Aval de Seine, vous rejoindrez le centre de PMI de Limay constitué d’une équipe pluridisciplinaire : médecins de centre PMI, puéricultrices et assistant administratif.

Votre mission ? Assurer l’accueil du public et la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile.

ACCUEIL ET PRISE DE RENDEZ VOUS
• Gérer les rendez-vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation Client)
• Accueillir physiquement et par téléphone les usagers du centre de PMI (parents, future mère, enfants) et demander les documents nécessaires
• Répondre à de diverses demandes d’informations (mission d’une PMI, demande de carnets de santé vierge, horaires, expliquer le calendrier vaccinal présent dans le carnet de santé…)
• Orienter vers d’autres interlocuteurs ou partenaires si besoin
• Assurer une veille de la salle d’attente et réagir en alertant les professionnels de santé
• S’occuper de l’ouverture et la fermeture du centre en alternance avec l’assisant
administratif binôme

GESTION ADMINISTRATIVE
• Suivre et gérer des documents, tableaux de bord ou courriers liés à l’activité du centre ainsi que l’archivage : bilans de santé en école maternelle, carnets de santé, feuilles de soin
• Participer à la gestion des stocks de médicaments, vaccins, matériel médical : suivi, réception et contrôle des livraisons
• S’occuper des demandes d’interventions liées aux locaux et aux moyens
généraux (pannes, fuites,…)
• Participer aux réunions d’équipe et à la mise en œuvre des projets du Pôle Santé
• Gérer les différents plannings liés à l’activité des professionnels du centre et alerter en cas de risques d’absences

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Détenir un Diplôme lié à l’administratif

Expérience

Expérience minimum de 2 ans dans l’administratif et l’accueil de public

Savoir-faire

Capacité à faire preuve de pédagogie  Patience, savoir réagir et désamorcer les éventuelles tensions exprimées par les visiteurs Aisance en informatique afin de s’adapter aux outils utilisés : Outlook, GRC, HORUS, … Capacité à se positionner en tant que personne ressource auprès des professionnels de santé Sens de la ponctualité indispensable pour ouvrir le centre de protection maternelle et infantile le matin Très bon niveau de respect de la confidentialité Connaissance idéale du fonctionnement et de la la politique du département en matière de santé de la femme et de l’enfant

Savoir-être

Aisance dans le contact des familles et des personnes, bonnes qualités relationnelles, sens de l’accueil Grand sens de l’organisation Capacités de réactivité Sens naturel de l’écoute et de l’observation Gout pour le travail en équipe pluridisciplinaire

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

UNE LETTRE DE MOTIVATION EST REQUISE POUR POSTULER Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée 

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public. Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé. Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.
  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Limay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco, Expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille dans son agence de Mantes La Jolie. Notre équipe vous accompagnera sur tous vos projets professionnels intérim/CDI/CDD. L'Agence Adecco Mantes recrute pour son client basé à Limay (78), un Assistant de réception usine (h/f) en intérim. Vos missions: - Effectuer...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Limay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco, Expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille dans son agence de Mantes La Jolie. Notre équipe vous accompagnera sur tous vos projets professionnels intérim/CDI/CDD. Nous recherchons pour notre client basé à Limay 78, Un Assistant de Direction /F Vos missions: - Assurer la gestion administrative, commerciale et...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Limay, France NextPharma GmbH Temps plein

    Postuler » Assistant RH (H/F) **Lieu**:Limay, FR, 78520**Famille d'emplois**:Ressources humaines**Date de départ anticipé**:13/06/2023**Type d'emploi**:Temps plein- Nous sommes l’un des principaux fabricants européens de l’industrie pharmaceutique, biotechnologique et médicale et employons quelque 1 000 collaborateurs en Allemagne, en France et en...


  • Limay, France artus Temps plein

    **Description**: Optimisez votre temps! Faites confiance à Artus, agence d'emploi (Intérim/ CDD/ CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis plus de 29 ans. Ethique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au coeur de notre métier. Chez Artus, au delà de votre CV, nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer les missions qui...


  • Limay, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que membre du Comité de direction et directement rattaché au Directeur Général des Services, vous jouerez un rôle essentiel dans la proposition et la mise en oeuvre des orientations financières stratégiques à travers notamment la réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives. Vous pilotez le...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 mois


    Limay, France RIVA ACIER Temps plein

    Rejoindre le Groupe Riva c’est avant tout valoriser ses connaissances dans un secteur d’activité toujours plus performant et en constante évolution. C’est aussi s’associer à un Groupe qui favorise, le développement des compétences de ses collaborateurs, le soutien indéfectible de mentors dont l’expérience enrichit le savoir - faire de ceux...


  • Limay, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que membre du Comité de direction et directement rattaché au Directeur Général des Services, vous jouerez un rôle essentiel dans la proposition et la mise en oeuvre des orientations financières stratégiques à travers notamment la réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives. Vous pilotez le...


  • Limay, Île-de-France NL CONSEIL - RESSOURCES & STATEGIES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Pour piloter la gestion administrative, financière et budgétaire d'une Commune des Yvelines (78) de 17500 habitants, membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine & Oise, qui ne cesse de se développer, notre Cabinet NL Conseil Ressources & Stratégies recrute : - Un Directeur Administratif et Financier H/FSous la...


  • Limay, France NL CONSEIL - RESSOURCES & STATEGIES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Pour piloter la gestion administrative, financière et budgétaire d'une Commune des Yvelines (78) de 17500 habitants, membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine & Oise, qui ne cesse de se développer, notre Cabinet NL Conseil Ressources & Stratégies recrute : - Un Directeur Administratif et Financier H/FSous la...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours


    Limay, France SARPI - IDF NGO Temps plein

    **Description de l'entreprise** Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous ! Filiale de VEOLIA, SARPI est le leader européen du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, avec plus de 110 sites en Europe...


  • Limay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco Mantes La Jolie recrute pour son client basé à Limay 78, Un Assistant Achats H/F Missions: - Saisie des demandes d'achats sur outil interne - Gestion des écarts de factures sur ESKER - Gestion des non conformités dans le tableau de suivi des fournisseurs - Archivage des documents liés aux créations de comptes...

  • Assistant Commercial F/H

    il y a 3 jours


    Limay, France SARPI - IDF NGO Temps plein

    Description du posteVous vous sentez vous aussi concerné.e par la sécurité des populations et la préservation de la planète ? Rejoignez-nous sur notre site de Limay (78) et devenez notre nouveau.velle : Assistant.e Commercial.e F/H.Au sein du service commercial, accompagné(e) par une équipe jeune et dynamique vous serez sous la responsabilité du...

  • Assistant Commercial F/H

    Il y a 10 minutes


    Limay, France SARPI - IDF NGO Temps plein

    Description du posteVous vous sentez vous aussi concerné.e par la sécurité des populations et la préservation de la planète ? Rejoignez-nous sur notre site de Limay (78) et devenez notre nouveau.velle : Assistant.e Commercial.e F/H.Au sein du service commercial, accompagné(e) par une équipe jeune et dynamique vous serez sous la responsabilité du...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 mois


    Limay, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Assistant Commercial F/H

    il y a 5 jours


    Limay, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous ! Filiale de VEOLIA, SARPI est le leader européen du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, avec plus de 110 sites en Europe...

  • Assistante Dépotage H/F

    il y a 1 mois


    Limay, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Pionnière dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux, Veolia a ouvert la voie en créant SARP Industries il y a plus 40 ans pour relever les défis technologiques, économiques et environnementaux de ses clients et partenaires. SARPI c'est un réseau européen d’outils dédiés intégrant l’ensemble...

  • Conducteur de Four

    il y a 1 mois


    Limay, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité du Chef de Quart, et au sein d'une équipe composée de 5 collaborateurs, votre principale mission est d'assurer la conduite d'une ligne d'incinération et veiller au bon fonctionnement des installations. A ce titre, vos missions vont consister à: - Piloter une ligne d'incinération en mettant en place les réglages nécessaires...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Limay, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Limay, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Merchandiseur F/H

    il y a 2 semaines


    Limay, France VIRAGE CONSEIL Force de Vente Temps plein

    Description de l'entreprise Virage Conseil accompagne de très nombreuses marques prestigieuses dans l’univers de la grande consommation sur des activités de force de vente supplétive, animation et merchandising. Pour satisfaire les besoins de nos clients sur les activités animation et merchandising, nous recrutons régulièrement et sur toute...