Assistant de Direction de la Direction du Patrimoine et du Développement F/H H/F

il y a 1 mois


Hérault, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

Description de la mission

Ø MISSION :

- Gérer lorganisation quotidienne et assister le Directeur Général Adjoint et le Directeur du Patrimoine et du Développement.

Ø ACTIVITES PRINCIPALES :

- Gérer lagenda des deux directeurs et organiser la logistique des déplacements, des rendez-vous et des réunions, puis diffuser les informations, 

- Suivre par délégation certains dossiers courants, 

- Exploiter les informations et présenter les documents du service, 

- Rédiger divers courriers et mails,

- Prendre en charge laccueil physique et les appels téléphoniques,

- Renseigner les collaborateurs,

- Préparer les convocations et les dossiers pour les réunions avec les institutions sociales, politiques, publiques et économiques,

- Assurer la gestion administrative (courriers, relances, classement, archivage) et financière (suivi comptable) des opérations de Maîtrise dOuvrage en cours,

- Commander les fournitures de bureau, assurer le suivi du budget et établir les bons de commandes,

- Réaliser, actualiser et diffuser des documents supports (organigrammes, listings, tableaux de bord),

- Diffuser les annonces internes et externes,

Toutes tâches qui permettront dassurer la qualité et la continuité du service de la Direction de rattachement comme des autres services et Directions en cas de besoin.

Profil

- Maîtrise des outils informatiques (tableaux, extractions de données, etc.).

- Justifier dune expérience dans le domaine de la construction ou en promotion immobilière

- Avoir des connaissances sur lexécution dun marché public (CCAG Travaux)

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Capacité de synthèse

- Adaptabilité

- Rigueur et organisation

- Sens de la qualité de service

- Sens des priorités

- Qualités relationnelles

- Ecoute, disponibilité et réactivité

- Esprit pragmatique et méthodique

- Capacité à travailler dans des délais contraints, résistance au stress

- Capacité à prioriser

- Autonomie

- Esprit déquipe. Capacité à créer du lien entre les différentes directions

- Polyvalence



  • Hérault, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ASSISTANAT METIER - ASSISTANT METIER Intitulé du poste Alternance - Assistant(e) chargé(e) des outils de pilotage - F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Travailler avec le Directeur des Outre-Mer et l’Assistante de Direction sur : . La digitalisation du...


  • Hérault, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ASSISTANAT METIER - ASSISTANT METIER Intitulé du poste Alternance - Assistant(e) chargé(e) des outils de pilotage - F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Travailler avec le Directeur des Outre-Mer et l’Assistante de Direction sur : . La digitalisation du...


  • Hérault, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT COMMERCIAL Intitulé du poste Alternance - Assistant commercial F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de la Direction Régionale, vous participez au développement d'une équipe commerciale Entreprise en apportant un appui...


  • Hérault, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT COMMERCIAL Intitulé du poste Alternance - Assistant commercial F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de la Direction Régionale, vous participez au développement d'une équipe commerciale Entreprise en apportant un appui...


  • Béziers, Hérault, France Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) Temps plein

    (DGDDI) – Directeur interrégional des douanes à Montpellier H/F Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) Direction générale des douanes et droits indirectsLocalisation...


  • Hérault, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le/la répondant(e) du service RéponseConso est sur un poste composé de plusieurs missions : Assurer des réponses écrites aux demandes courriels et courriers parvenues au service via la plateforme Signalconso principalement. Les réponses font l’objet d’un enregistrement dans SORA. Le/la répondant(e) propose une suite à...


  • Hérault, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le/la répondant(e) du service RéponseConso est sur un poste composé de plusieurs missions : Assurer des réponses écrites aux demandes courriels et courriers parvenues au service via la plateforme Signalconso principalement. Les réponses font l’objet d’un enregistrement dans SORA. Le/la répondant(e) propose une suite à...

  • Gestionnaire de charges

    il y a 1 mois


    Hérault, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire de charges - CDD - CDC Habitat (34) H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission Au sein du service Charges de la Direction de la Gestion Locative Groupe, nous recherchons des...

  • Gestionnaire de charges

    il y a 3 jours


    Hérault, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire de charges - CDD - CDC Habitat (34) H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission Au sein du service Charges de la Direction de la Gestion Locative Groupe, nous recherchons des...


  • Béziers, Hérault, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, un réseau à la renommée internationale, un  Gestionnaire de patrimoine indépendant H/F en CDI basé à Béziers (34). A l'issue d'une période de formation de 5 semaines et accompagné par l'inspecteur présent sur la zone, vous aurez pour...


  • Béziers, Hérault, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, un réseau à la renommée internationale, un  Gestionnaire de patrimoine indépendant H/F en CDI basé à Béziers (34). A l'issue d'une période de formation de 5 semaines et accompagné par l'inspecteur présent sur la zone, vous aurez pour...

  • Assistant Marketing

    il y a 3 semaines


    Hérault, France MBway Temps plein

    Le campus recherche pour un partenaire un Assistant(e) Marketing H/F en alternance, dans le cadre d’un (BAC+4+5), en contrat de professionnalisation d’une durée de 24 mois. Rattaché au service marketing produit Eminence et sous l'autorité de votre supérieur hiérarchique, vous aurez pour missions au sein du service de : Missions :  ...

  • Assistant Marketing

    il y a 2 jours


    Hérault, France MBway Temps plein

    Le campus recherche pour un partenaire un Assistant(e) Marketing H/F en alternance, dans le cadre d’un (BAC+4+5), en contrat de professionnalisation d’une durée de 24 mois. Rattaché au service marketing produit Eminence et sous l'autorité de votre supérieur hiérarchique, vous aurez pour missions au sein du service de : Missions :  ...

  • Technicien laboratoire

    il y a 5 jours


    Vendargues, Hérault, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    La santé publique, ça vous parle ? Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés. Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au...

  • Technicien laboratoire

    il y a 3 jours


    Vendargues, Hérault, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    La santé publique, ça vous parle ? Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés. Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au...


  • Béziers, Hérault, France LHH Temps plein

    Votre mission En quête de votre prochain défi professionnel ? LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, un réseau à la renommée internationale, un  Gestionnaire de patrimoine indépendant H/F en CDI basé à Béziers (34). A l'issue d'une période de formation de 5...


  • Béziers, Hérault, France LHH Temps plein

    Votre mission En quête de votre prochain défi professionnel ? LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, un réseau à la renommée internationale, un  Gestionnaire de patrimoine indépendant H/F en CDI basé à Béziers (34). A l'issue d'une période de formation de 5...


  • Hérault, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant d’Expert – Montpellier H/F Contrat Description de la mission Véritable bras droit de l'Expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en en coordonnant les échanges entre...


  • Hérault, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionAu sein de la Direction de la Proximité, sous lautorité de son responsable de Territoire et avec lautonomie nécessaire sur son secteur, le Gestionnaire d'immeubles (h/f) est l'interlocuteur de premier niveau des locataires. Il représente lOffice sur son secteur. Il prend toutes les initiatives permettant dassurer lentretien et la...


  • Hérault, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionAu sein de la Direction de la Proximité, sous lautorité de son responsable de Territoire et avec lautonomie nécessaire sur son secteur, le Gestionnaire d'immeubles (h/f) est l'interlocuteur de premier niveau des locataires. Il représente lOffice sur son secteur. Il prend toutes les initiatives permettant dassurer lentretien et la...