Superviseur du Centre d'Accueil des Délégations au Village

Date de publication: 12 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Gestion de projet / Planification Type de contrat: CDD

Superviseur du Centre d'Accueil des Délégations au Village (H/F) - à pourvoir en mai

Description:

Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

CONTEXTE

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

La mission de la Direction Sites et Infrastructures (VNI) la livraison des sites de compétition, des sites de non-compétition, des sites d’entraînement, des sites logistiques et infrastructures non pérennes, nécessaires à la préparation et aux opérations des Jeux Olympiques et Paralympiques, selon les exigences du CIO. 

En plus de la livraison des ouvrages, la Direction VNI participe et co-construit la planification et la mise en œuvre des opérations des Jeux sur chaque site, en répondant aux besoins de chaque partie prenante des Jeux.

Au sein de la direction Sites et Infrastructures (VNI), la mission de l’équipe Villages (VIL) est de concevoir, définir et livrer l’ensemble des opérations du Village Olympique et Paralympique (Village des athlètes) et des autres villages d’athlètes, dans le respect de la vision de Paris 2024 et des objectifs affichés en matière d’excellence environnementale, d’héritage, de célébration et de sécurité.

MISSIONS

Le/la responsable du TPC, sous la responsabilité du chef de projet flux internes, participera à la livraison du concept opérationnel d’arrivées et de départs au sein du centre d’accueil des délégations (TPC – Team Processing Center) de Paris 2024 au sein du village, allant de la finalisation de la planification des services jusqu’à la coordination opérationnel pendant les Jeux.

Il sera notamment en charge de la coordination des 22 superviseurs répartis sur 3 shifts. 

Transverse :

· Participer à la rédaction des grands principes et des process opérationnels dans les livrables de Paris2024 (Village Operating Plan, Niveaux de services…)

· Délivrer les activités de reporting interne et externe (CIO, IPC..) pour les sujets du périmètre de responsabilité

· Animer, former et organiser le travail d’une équipe de 22 personnes travaillant sur plusieurs shifts. 

Gestion des arrivés dans le TPC :

· En accompagnement des équipes transport, sécurité, logistique, arrivés & départs et accréditations, participer à la mise en place de la stratégie d'arrivés & départs dans le TPC 

· Participer à l’adaptation & mise en place des process opérationnels et des politiques et procédures définis 

· Evaluer les risques, identifier les plans de contingence 

· Accompagner l’équipe en charge de la gestion des équipes de superviseurs/volontaires sur les différents points du village 

· Définir les priorités de la journée & actions nécessaires en fonction des volumes d’arrivés/départs dans le village en coordination avec les autres équipes 

· Définir et créer les supports de formation afin de former les volontaires ainsi que les superviseurs aux concepts opérationnels définis. 

En fonction des priorités et des sujets, le(a) responsable du TPC sera amené(e) à travailler sur d’autres problématiques du village, notamment sur les flux internes. 

Vos atouts pour réussir

· Parfaite maîtrise du français et de l’anglais,

· Gestion du stress, et d’une charge de travail exigeante,

· Capacité à gérer des situations complexes & des problèmes et à proposer des solutions,

· Capacité à exploiter des données complexes sur un fichier excel, 

· Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes,

· Capacité à réagir rapidement à des problèmes opérationnels 

· Excellentes capacités d’analyse et de communication,

· Autonomie et agilité, 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Superviseur du Centre d'Accueil des Délégations au Village (H/F) - à pourvoir en mai

Date de publication: 12 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Gestion de projet / Planification Type de contrat: CDD Description:

Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

CONTEXTE

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

La mission de la Direction Sites et Infrastructures (VNI) la livraison des sites de compétition, des sites de non-compétition, des sites d’entraînement, des sites logistiques et infrastructures non pérennes, nécessaires à la préparation et aux opérations des Jeux Olympiques et Paralympiques, selon les exigences du CIO. 

En plus de la livraison des ouvrages, la Direction VNI participe et co-construit la planification et la mise en œuvre des opérations des Jeux sur chaque site, en répondant aux besoins de chaque partie prenante des Jeux.

Au sein de la direction Sites et Infrastructures (VNI), la mission de l’équipe Villages (VIL) est de concevoir, définir et livrer l’ensemble des opérations du Village Olympique et Paralympique (Village des athlètes) et des autres villages d’athlètes, dans le respect de la vision de Paris 2024 et des objectifs affichés en matière d’excellence environnementale, d’héritage, de célébration et de sécurité.

MISSIONS

Le/la responsable du TPC, sous la responsabilité du chef de projet flux internes, participera à la livraison du concept opérationnel d’arrivées et de départs au sein du centre d’accueil des délégations (TPC – Team Processing Center) de Paris 2024 au sein du village, allant de la finalisation de la planification des services jusqu’à la coordination opérationnel pendant les Jeux.

Il sera notamment en charge de la coordination des 22 superviseurs répartis sur 3 shifts. 

Transverse :

· Participer à la rédaction des grands principes et des process opérationnels dans les livrables de Paris2024 (Village Operating Plan, Niveaux de services…)

· Délivrer les activités de reporting interne et externe (CIO, IPC..) pour les sujets du périmètre de responsabilité

· Animer, former et organiser le travail d’une équipe de 22 personnes travaillant sur plusieurs shifts. 

Gestion des arrivés dans le TPC :

· En accompagnement des équipes transport, sécurité, logistique, arrivés & départs et accréditations, participer à la mise en place de la stratégie d'arrivés & départs dans le TPC 

· Participer à l’adaptation & mise en place des process opérationnels et des politiques et procédures définis 

· Evaluer les risques, identifier les plans de contingence 

· Accompagner l’équipe en charge de la gestion des équipes de superviseurs/volontaires sur les différents points du village 

· Définir les priorités de la journée & actions nécessaires en fonction des volumes d’arrivés/départs dans le village en coordination avec les autres équipes 

· Définir et créer les supports de formation afin de former les volontaires ainsi que les superviseurs aux concepts opérationnels définis. 

En fonction des priorités et des sujets, le(a) responsable du TPC sera amené(e) à travailler sur d’autres problématiques du village, notamment sur les flux internes. 

Vos atouts pour réussir

· Parfaite maîtrise du français et de l’anglais,

· Gestion du stress, et d’une charge de travail exigeante,

· Capacité à gérer des situations complexes & des problèmes et à proposer des solutions,

· Capacité à exploiter des données complexes sur un fichier excel, 

· Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes,

· Capacité à réagir rapidement à des problèmes opérationnels 

· Excellentes capacités d’analyse et de communication,

· Autonomie et agilité, 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

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