Chargé/Chargée du protocole

il y a 2 semaines


SaintOuen, France Region Ile de France Temps plein

Vos missions

MISSION 1 : Instruit les demandes d'organisation de manifestations internes formulées par le cabinet, les unités ou les demandeurs extérieurs

·Analyse les besoins des demandeurs, vérifie les disponibilités des espaces d'accueil adéquats (salles de réunions ou de réceptions), les réserve et gère le calendrier événementiel 

·Fait valider par le Cabinet l'opportunité de l'organisation de la manifestation et le choix des élus à solliciter

·Rappelle les conditions de mise à disposition de salles (mention du soutien régional, validation des documents de communication, conditions de sécurité...) et rédige les courriers de confirmation aux organismes extérieurs

MISSION 2 : Coordonne l'organisation concrète de l'événement

·Planifie, organise et anime les réunions de repérage des espaces et de calage des besoins logistiques, en concertation avec le service des moyens généraux et établit le compte-rendu de repérage

·Réalise les cartons d'invitation des manifestations d'initiative régionale, en lien avec la PAO et corrige et valide les pré-invitations, invitations, programmes et déroulés proposés par les organisateurs

·S'assure du bon déroulement de l'événement le jour-J : vérifie les derniers préparatifs d'installation (logistique, traiteur...) et le lancement de la manifestation

MISSION 3 : Fait le lien entre les élus régionaux, le cabinet, les services et les partenaires

·Vérifie les disponibilités de la Présidente et/ou sollicite les élus régionaux appelés à la représenter

·Prépare le dossier de la Présidente et/ou transmet les éléments de dossier aux Vice-présidents ou conseillers régionaux sollicités

MISSION 4 : Missions complémentaires liées à l'organisation des manifestations

·Centralisation et transmission d'éléments de langage au conseiller technique chargé des discours de la Présidente

·Assure la liaison avec le service sécurité (liste des participants, signalisation des éventuels VIP et personnes à mobilité réduite)

·Missions complémentaires liées à la communication événementielle : commande de photographe, identification régionale des espaces (kakemonos, banderole...)

MISSION 5 : Activités de gestion administrative

·Met en place des procédures liées au développement du pôle manifestations internes

·Procède à l'archivage des dossiers

·Etablit le bilan annuel

·Accompagne la Présidente ou le vice-président jusqu'au lieu de l'événement et restes-en sa présence si nécessaire

> Votre profil

Connaissance :
- Connaissance de l'organisation administrative de la collectivité territoriale et de l'environnement institutionnel
- Connaissance des règles protocolaires
- Expérience dans l'événementiel

Savoir-faire :
- Sens de l'organisation, des priorités et capacité à travailler en autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques et compétences rédactionnelles

Savoir-faire relationnel :
- Sens de la discrétion et de la confidentialité (travail avec le Cabinet, les groupes politiques et les élus). Qualités relationnelles et diplomatiques
- Réactivité, capacités d'adaptation, esprit d'initiative, rigueur
- Aptitude à travailler en équipe (avec le cabinet et les services opérationnels et fonctionnels), sens du partenariat et capacités de négociation


  • Chargé de Mission Protocole

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France PARIS 2024 Temps plein

    Descriptif du poste **Missions et responsabilités principales** Parmi les principales responsabilités du/de la chargé/e de mission en charge du programme des dignitaires figurent notamment: - Sous la supervision du/ de la chef(fe) de projet, aide à la préparation des différents jalons relatifs à la livraison du programme des dignitaires...


  • Saint-Gilles, France MAIRIE DE SAINT-GILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Culturelle Métier: **Communication** Catégorie: **A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT GILLES** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Saint-Ouen, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Conseil Régional d'Ile de France** 2, rue Simone Veil - 93400 ST OUEN À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment...

  • Charge de Recouvrement

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France Up Skills Paris Immobilier Temps plein

    **Votre Mission**: - Locataires présents Il mène les actions de recouvrement auprès des locataires ou accédants en situation d'impayé. **Il rencontre les locataires ou accédants**: il analyse les situations financières pour mise en place de solutions de recouvrement et/ou orientation vers les services internes compétents. Il assure les relances...

  • Chargé de Mission

    il y a 1 mois


    Saint-Christophe-des-Bardes, France GDON du Libournais Temps plein

    **Le GDON du Libournais recherche**: **« un(e) chargé(e) de mission « informatiques** **et réseaux d’épidémio-surveillance».** - Le GDON du Libournais est un Groupement basé à côté de Saint Emilion (33330) qui rassemble 1500 Châteaux viticoles du secteur St Emilion-Pomerol-Castillon. Il a pour objectif la réduction de l’utilisation des...


  • Saint-Ouen, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...


  • Saint-Ouen, France UP SKILLS IMMOBILIER Temps plein

    **Description du poste** UPSKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, bailleur social, situé à Saint-Ouen (93), un Chargé de contentieux et recouvrement H/F pour un CDD de 12 mois à pourvoir immédiatement. **Vos missions**: Il/Elle met en œuvre et suit des actions de traitement des impayés et des procédures contentieuses et de...


  • Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Alternance - Chargé/Chargée de Sourcing - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur...


  • Saint-Ouen, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteAu sein de la Direction Marketing, Communication & RSE du Groupe, composée de 20 personnes, vous serez rattaché à la Responsable RSE et travaillerez au quotidien avec l'ensemble des directions de l'entreprise.En tant que chargé de mission RSE en alternance, vous aurez l'opportunité de contribuer activement...


  • Saint-Ouen, France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteAu sein de la Direction Marketing, Communication & RSE du Groupe, composée de 20 personnes, vous serez rattaché à la Responsable RSE et travaillerez au quotidien avec l'ensemble des directions de l'entreprise.En tant que chargé de mission RSE en alternance, vous aurez l'opportunité de contribuer activement...


  • Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Chargée / Chargé de recrutement - Talent Acquisition Specialist (93) - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe...

  • Venue Protocol Manager

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 18 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Relations internationales Type de contrat: CDD Venue Protocol Manager (H/F) - à pourvoir dès Avril Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le...


  • Saint-Ouen, France SEMISO Temps plein

    _Créée en 1966 par la Ville de Saint-Ouen-sur-Seine pour répondre aux besoins d’aménagement et de logement du territoire audonien, la SEMISO a, au cours de ces 50 dernières années, développé ses compétences et son savoir-faire tant en matière de construction et de gestion de logements sociaux que de rénovation immobilière et urbaine sur la...


  • Saint-Ouen, France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions Mission 1 : pilotage du support des utilisateurs de l’application (jeunes et partenaires) Une adresse électronique spécifique a été mise en place pour les utilisateurs de l’application LABAZ ainsi que pour ses partenaires. Le/la chargé/chargée de mission relation utilisateurs a pour mission :·L’accompagnement et le suivi de...


  • Saint-Ouen, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    En tant que chargé de mécénat et de communication, votre rôle sera de participer au déploiement des activités et au bon fonctionnement de la Fondation.Mécénat :Analyse, orientation et réponse aux demandes de soutien reçue par la FondationAccompagnement à la mise en place de partenariats : organisation et participation aux RDV avec les partenaires...

  • Deputy Protocol Manager

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 22 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Relations internationales Type de contrat: CDD Deputy Protocol Manager (H/F) - à pourvoir dès Juin 2024 Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier...


  • Saint-Ouen, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Conseil Régional d'Ile de France** 2, rue Simone Veil - 93400 ST OUEN À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment...


  • Saint-Ouen, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 01/03/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Expérience: - Débutant - Spécialité(s): - Commercial / Vente / Marketing - Pays / Région: - France / Ile-de-France - Département: - Seine Saint-Denis (93) - Ville: - Saint Ouen - EDF est...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Vos missions En tant que chargé d’étude sûreté, vous: - Assurez le support niveau 3 des équipements déployés sur site pour le compte de la MOA; - Prêtez assistance à Maîtrise d'Ouvrage dans le cadre de projets technologiques ; - Assurez le maintien en condition opérationnel (MCO) des produits de sureté homologués; - Rédigez des documents...

  • Chargé de Qualité

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France Dailybiz Temps plein

    **Mission**: Chargé de la qualité logiciel (testeur) Vous accompagnez les développeurs dans les processus de Tâches Vous êtes le garant de la qualité du logiciel livré. **A ce titre le chargé de qualité**: - Met en place et veille au bon fonctionnement des outils de suivi de la qualité - Crée de la documentation et forme les équipes sur ces...