Secrétaire pédagogique et administratif F/H

il y a 1 mois

Orléans, France Université d'Orléans Temps plein
Entreprise
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

Poste

Lieu d’exercice : OSUC, Campus Universitaire d’Orléans la Source

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de novembre 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein

 


Poste

Mission

Affecté au sein du service de scolarité de l'OSUC (Observatoire des Sciences de l’Univers en région Centre-Val de Loire), vous êtes chargé, en lien avec différents services, d'assurer la gestion et le suivi des emplois du temps dans le respect des maquettes d’enseignement. Vous avez également en charge une partie des opérations de gestion en scolarité, vous participez à tous les travaux préparatoires concernant les paiements des vacataires et des heures complémentaires et vous contribuez à la gestion des différentes campagnes d’admissions.


Activités principales

 Rattaché hiérarchiquement au responsable du service « Scolarité – ADE – Gestion des services d’enseignement » de l’OSUC, vos activités se répartissent de la manière suivante :

En gestion des emplois du temps :

- Elaborer et mettre à jour les ressources nécessaires (enseignants, étudiants, parcours...) au paramétrage de l'application ADE ;

- Recueillir auprès des enseignants les documents (fiches modules, tableaux semestriels...) destinés à l'élaboration des emplois du temps ;

- Saisir les plannings des salles et les emplois du temps des formations dispensées à l'OSUC dans cette même application et effectuer quotidiennement les mises à jour ;

- Opérer aux vérifications nécessaires afin de fiabiliser la base et effectuer les contrôles de cohérence imposés par rapport aux maquettes d'enseignement et aux effectifs étudiant.

 En suivi et gestion des services d’enseignement

- Constituer et instruire les dossiers de recrutement des vacataires d'enseignement

- Vérifier les conditions de validité pour l'emploi de ces personnels

- Vérifier les pièces justificatives de ces agents dans l'applications SAGHE

- Contrôler les données relatives aux services importées dans SAGHE et opérer aux corrections nécessaires ainsi qu'aux saisies complémentaires

- Traitement des dossiers vacataires rémunérés par la composante.

 - Collaborer à la fiabilisation des données pour le suivi des services d'enseignement et le paiement des vacations.

En gestion de scolarité

 - Accueillir et informer les étudiants

- Assurer les inscriptions pédagogiques et gestion des groupes dans Apogée ; Etablir des tableaux de suivi des inscriptions pédagogiques à destination des enseignants

- Participer aux différentes campagnes d'admissions sur e-candidat et Etudes en France

- Participer au suivi administratif des étudiants tout au long de l'année

- Participer à la modélisation des maquettes et règle de calcul

- Traitement et réponse aux diverses demandes de recours émanant des étudiants

- Assurer le suivi des demandes de Validations d'Acquis

- Etablir les calendriers d'examens, envoyer les convocations aux étudiants,

 - Edition des cartes Atout Centre pour les nouveaux étudiants (environ 50 cartes)

- Création de trombinoscopes des nouveaux étudiants à destination des enseignants

Activités transversales

 - Répondre aux sollicitations téléphoniques et aux diverses messageries du service

- Apporter son concours à diverses opérations de gestion collective relevant du service de scolarité (participation aux journées portes ouvertes)

 - Effectuer des tâches de classement et d'archivage obligatoires de documents concernant le domaine la scolarité

 SPECIFICITES

L'activité du service est soumise :

- au calendrier universitaire général

- au calendrier pédagogique propre à la composante Le poste implique une disponibilité particulière notamment à l'occasion de la saisie des emplois du temps et lors des campagnes d'admission et d'inscriptions.

UTILISATION DE LOGICIELS (au quotidien) : ADE - APOGEE - SIHAM - SAGHE- ACTUL- BUSINESS OBJECT. Le profil du poste étant très polyvalent en raison de la taille de la structure, il nécessite de maitriser les 5 logiciels

 


Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac à Bac+2 orientée assistanat de gestion / gestion de la pédagogie Bonne maitrise et adaptabilité à l'environnement bureautique et aux applications métiers (ADE – APOGEE)

- Connaître l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'université

- Posséder des connaissances étendues dans le domaine de la scolarité (connaissance du système d'enseignement universitaire, de la réglementation en matière de scolarité et de gestion des services)

- Maîtriser la suite Office et tous les logiciels cités précédemment

Compétences et qualités requises

Réactivité / Rigueur / Fiabilité

- Sens de l’organisation et de l’initiative

- Qualités relationnelles et esprit d’équipe –

 Aptitudes à rédiger et mettre en forme des documents

 - Être capable de s'adapter à tous les usagers

- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

- Faire preuve d'autonomie

- Savoir rendre compte de l'avancée de son travail à sa hiérarchie

 

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI 

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

 

  • Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

 

  • Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

 

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 24/11/2024

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHR d'Orléans recrute un secrétaire pédagogique pour son institut de formation en paramédical (IFPM).Le secrétaire pédagogique aura pour missions :Gestion des stages (plus de 4000 par an),Enregistrement des notes des élèves, tenue des dossiers pédagogiques,Organisation des épreuves diplômantes,Secrétariat,Gestion, organisation, commissions...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recherche un(e) secrétaire pédagogique pour son institut de formation en paramédical (IFPM).Le poste est placé sous la responsabilité de la coordinatrice des formations du Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans et de l'équipe de direction de l'IFPM.MissionsGestion des stages (plus de...

  • SECRETAIRES PEDAGOGIQUES H/F pour l'IFPM

    Il y a 6 mois

    Orléans, France CHR d’Orléans Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER REGIONAL D'ORLEANS RECRUTE DES SECRETAIRES PEDAGOGIQUES H/Fpour son Institut de Formations Paramédicales.Placé(e) sous la responsabilité de la coordinatrice des formations du Centre Hospitalier Régional d’ORLEANS et de l’équipe de direction de l’IFPM, le (la) secrétaire aura pour missions :·La gestion des stages (plus de...

  • Secrétaire pédagogique et administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionL'administrateur de la scolarité sera chargé de la gestion et du suivi des emplois du temps dans le respect des maquettes d'enseignement. Il collaborera avec différents services pour assurer la fiabilisation des données et le paiement des vacations.Activités principalesLes activités de l'administrateur de la scolarité se répartissent en trois...

  • Spécialiste en Administratif/Secrétaire pour Cabinet d'Ophthalmologie

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Détails du PosteNous recherchons un spécialiste en administratif/secrétaire pour rejoindre notre cabinet d'ophthalmologie à Orléans. En tant que professionnel(e) de l'administration, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du cabinet, de l'accueil des patients et de la prise de rendez-vous.Compétences SouhaitéesBonne capacité...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    45000 Orléans, France Laboratoire d'analyses médicales BIO MEDI QUAL CENTRE Temps plein

    1 Secrétaire médicale de laboratoire H/F en CDD Sous la responsabilité des biologistes, le salarié aura la charge de: - Accueillir les patients et enregistrer le dossier patient sur informatique ; - Répondre au téléphone ; - Assurer la gestion administrative des factures, demandes de prise en charge et résultats ; - Renseigner les services et/ou...

  • Éducateur assistant en gestion pédagogique et administrative

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionL'Université d'Orléans recherche un éducateur assistant en gestion pédagogique et administrative pour rejoindre son service de scolarité.  Activités principalesL'assistant  de gestion pédagogique et administrative sera chargé de la gestion et du suivi des emplois du temps dans le respect des maquettes d'enseignement. Il élaborera et...

  • Gestionnaire Administratif, Pédagogique Et

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

    Entreprise ### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Institut CONFUCIUS, Université d’Orléans **Prise de poste**: Poste à pourvoir...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 semaines

    Orléans (45), France Association de santé et de solidarité APLEAT-ACEP Temps plein

    L’employeur: Les ACT « Un Chez Soi d’Abord Loiret » sont gérés par un Groupement de Coopération Sociale et Médicosociale (GCSMS) composé de l’EPSM Georges Daumézon et des associations APLEAT-ACEP et AIDAPHI, spécifiquement créé à cet effet. L’établissement: Les ACT « Un Chez Soi d’Abord » accompagnent des personnes en situation de...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Orléans (45), France Comptafrance Temps plein

    **Découvrir Comptafrance**: Comptafrance est un cabinet d’expertise comptable avec 240 collaborateurs, 22 établissements sur un large Centre Franceet la volonté de continuer à grandir. - **Les conditions de travail**: - **Les avantages**: - **Nos métiers**: - **Les échanges**: - **Les opportunités** Découvre plus en détail sur notre site les...

  • Coordinateur pédagogique

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Coordonnateur pédagogique - CHR d'OrléansLe CHR d'Orléans recrute un Coordinateur/Coordinateur pédagogique (H/F) pour son Institut de Formations Paramédicales (IFPM).DEFINITION DU POSTE :Le Coordinateur pédagogique est placé sous la responsabilité du directeur général du CHR et de la directrice des soins, coordinatrice des instituts de...

  • Secrétaire administrative de cabinet

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    Mission du cabinetL'assistant(e) de direction universitaire du cabinet de la Présidence de l'Université d'Orléans assure la gestion administrative du cabinet et participe à l'organisation d'événements.Le responsable de la gestion administrative du cabinet est responsable de la réception et de la diffusion du courrier, de la gestion...

  • Ingénieur pédagogique pour projets d'innovation

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'ingénieur pédagogique aura pour mission d'élaborer des contenus de cours innovants et interconnectés. En priorité, il sera demandé à l'ingénieur de concevoir des expériences numériques enrichies pour le Diplôme Universitaire Innovations Sociétales et Technologiques.Activités principales :Concevoir et mettre en œuvre des...

  • Secretaire Medical Temps Plein

    Il y a 3 mois

    45100 Orléans, France NKL Ophta Temps plein

    **Recherche Secrétaire médical F/H, poste à pourvoir en CDI 35h, fin août/début septembre** Nouveau cabinet médical libéral d'ophtalmologie dans le sud orléanais composé d’une équipe jeune médicale, paramédicale et administrative dynamique porteuse de mission au sein de notre territoire. - **Vos missions principales**:_ - Accueil des patients...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Emploi Chirurgien Dentiste Orléans 45000 Temps plein

    Objet de l'offreNous recrutons un chirurgien-dentiste H/F afin d'intégrer un établissement dentaire et médical situé à Orléans (Loiret), dans le cadre d'un CDI.MissionEn tant que chirurgien-dentiste (omnipraticien), vous aurez la possibilité d'exercer votre spécialité parmi plusieurs domaines : pédodontie, parodontologie,...

  • Représentant(e) administratif(ve) d'exploitation

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Capijobnew Temps plein

    MissionCapijobnew recrute pour son établissement d'Orléans, un(e) secrétaire administratif(-ve) d'exploitation. Vous serez rattaché(e) à la Direction de l'Exploitation en agence et vos missions seront notamment les suivantes :En exploitationAccueil physique et téléphoniqueRelation avec les pôles emploi et dépose d'offres d'emploisRelation avec les...

  • Conseiller Pédagogique de L’enseignement

    Il y a 3 mois

    45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

    Entreprise ### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Université d’Orléans, Learning Lab-UO **Prise de poste**: Poste à pourvoir...

  • Assistant médico-administratif

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Poste d'assistant médico-administratifL'équipe du CHR d'Orléans recherche un assistant médico-administratif pour rejoindre son service hospitalier. Le candidat idéal sera capable de gérer les rendez-vous, les dossiers patients et les écrits professionnels avec efficacité.MissionsAccueil physique et téléphonique des patientesGestion des...

  • Ingénieur pédagogique pour l'Enseignement numérique CISAM+

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'ingénieur pédagogique aura pour mission d'hybrider les contenus de cours de formations existantes ou à venir. En priorité, il sera demandé à l'ingénieur de digitaliser les contenus de cours du Diplôme Universitaire Innovations Sociétales et Technologiques.Activités principales :Mettre en œuvre la chaîne de...

  • Coordonnateur(Trice) Pédagogique

    il y a 1 mois

    Orléans (45), France GRETA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    Le Greta Centre-Val de Loire, organisme de formation continue de l’Éducation Nationale, propose des formations dans de nombreux secteurs : tertiaire, sécurité, industrie, bâtiment, hôtellerie, sanitaire et social, savoirs de base, FLE, entre autres. Ces formations s’adressent aux salariés, aux entreprises et aux demandeurs d’emploi. Chaque...