Junior Office Coordinator
Il y a 2 mois
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Vos tâches:
Services généraux / Office Management
Accueil des visiteurs et invités au bureau de Paris (Neuilly sur Seine) Accueil des nouveaux arrivants (informations, équipement) Préparation des salles de réunion Gestion de la réception, de l’envoi, du tri et de la distribution du courrier et des colis, gestion des mailing lists Commande des fournitures et consommables pour le bureau et suivi des factures Suivi des fournisseurs (fournitures, services, catering liés à l’office management et suivi des contrats Proposition de solutions alternatives afin de réduire les coûts Stockage, entretien, rangement, ordre des bureaux, équipement, confort Gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs des services généraux (contrats, facturation, demandes d’interventions) Coordination avec l’office management et les services généraux de l’immeuble et gestion des questions relatives au bon fonctionnement de la logistique du bureau Coordination des évènements internes, en collaboration avec l’équipe communication Mise à jour et implémentation de nouvelles procéduresSupport administratif
Coordination et préparation des réunions (préparation des salles de réunion, impression de supports de réunion) Gestion d’agendas pour certains directeurs(trices) Organisation des déplacements, préparation de voyages, réservations d’hôtels, restaurants pour la direction et les collaborateurs, demandes de visas, et suivi de la facturation inhérente Soutien logistique pour les invités externes (réservations d’hébergements et restaurants, gestion des déplacements) et organisationnel (suivi des participants, des prestataires) lors des évènements internes Suivi et mises à jour des notes de frais et transmission à la comptabilité PO et suivi des factures Tenue de tableaux de suivi et mise à jour de bases de données
Votre profil:
Véritable ambassadeur de la société, vous êtes doté d’un grand sens du service, vous appréciez de faciliter le quotidien des équipes et des visiteurs externes Anticipation, proactivité et réactivité Esprit d’initiative et capacité d’adaptation Rigueur, précision et sens du détail Gestion des priorités, respect de la confidentialité Personnalité agréable, qui fait preuve de bon sens Très bonne connaissance des outils informatiques et du pack Office Une première expérience dans le domaine de l’office management / assistanat serait considérée comme un atout Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit et qualité rédactionnelle requise dans ces deux langues
A propos de nous
Chez RTL AdAlliance, nous créons de la simplicité pour les annonceurs et de la valeur pour les éditeurs.
Notre objectif fondamental est d'unir les éditeurs de contenu premium pour faciliter les connexions entre les marques internationales et locales et les audiences européennes. Avec des bureaux dans 10 pays européens et aux Etats-Unis, nous représentons exclusivement les meilleurs éditeurs vidéo tels que RTL, M6, ITV ou Activision Blizzard. En tant que membre de RTL Group, nous apportons à nos clients une compréhension unique, une technologie publicitaire et des services qui leur permettent de maîtriser le media vidéo et de tirer le meilleur parti de la transition de la télévision vers le numérique et la TV adressée.
L'esprit international et entrepreneurial de notre entreprise vous inspire-t-il ? Souhaitez-vous participer activement à l'évolution du secteur de la publicité et jouer un rôle moteur dans l'innovation ?
Dans ce cas, nous vous invitons à nous rejoindre pour façonner la première régie publicitaire d'Europe.
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Supply Chain Coordinator Junior
Il y a 2 mois
Paris, France Filorga Temps pleinSupply Chain Coordinator Fondés en 1978, les Laboratoires Filorga sont pionniers dans le domaine de la médecine esthétique et spécialistes des solutions injectables anti-âge. Soucieux de proposer une prise en charge globale du vieillissement cutané, ils ont lancé en 2007 une gamme de dermo-cosmétiques directement issue de la médecine...
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Office Coordinator
il y a 1 mois
Paris, France HAYS Temps pleinIntégrez une multinationale ! Notre client est un acteur incontournable du secteur des télécommunications. Suite à l’ouverture d’un nouveau bureau à Paris, il recherche un Office Coordinator pour une mission d’intérim de minimum 1 an. Vous travaillez au sein du bureau parisien, rassemblant 20 collaborateurs sur les fonctions commerciales: -...
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Office Coordinator
il y a 2 semaines
Paris, France YouGov Temps pleinCompany Description YouGov is an international research data and analytics group. We help the world’s most recognised brands, media owners and agencies to plan, activate and track better marketing activities. As pioneers of online market research, we have been building an ever-growing source of consumer data for the past twenty years. Creating the...
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Junior Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Equativ Temps plein**\uD83D\uDC6B L’équipe** Face à la croissance de nos effectifs (France et monde) nous recherchons un Office Manager Junior Paris pour rejoindre l’équipe de notre Office Manager FR & Worldwide coordinator. Rattachée aux équipes IT et Finance, la team Office Management (ou OM) a pour mission chez Equativ de veiller à ce que l’ensemble des...
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International Technical Coordinator Junior
Il y a 2 mois
Paris 15e, France SYSTRA Temps pleinCountry/Region: FR- Field: Engineering- Location: Paris, FR, 75015- Type of Contract: Permanent- Level of experience: 00-02 years- Job number: About SYSTRA **The global leader in public transport infrastructure, SYSTRA has specialised in the mass transit and rail market since 1957.** The main shareholders of SYSTRA are SNCF and RATP. Its ambition is to...
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International Technical Coordinator Junior(H/F)
il y a 2 jours
Paris 15e, France SYSTRA Temps plein**International Technical coordinator junior(H/F)**: - Pays/Région: FR- Domaine: Etudes/Ingénierie- Lieu: Paris, FR, 75015- Type de contrat: CDI- Expérience: 00-02 ans**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.** Signature de référence pour les solutions de transports, SYSTRA accompagne ses...
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Business Coordinator
Il y a 2 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un.e Business Coordinator.** **Votre fonction**: Vous facilitez les journées de vos associés et afin de leur permettre de développer leur activité commerciale en...
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Office Manager Junior
il y a 1 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Account Coordinator
il y a 6 jours
Paris, France Patriksson Temps pleinPatriksson Paris is looking for an Account Coordinator to join our communications team and work with a variety of clients, local and international, within the fashion, beauty, and other creative industries. As an Account Coordinator at Patriksson Paris, you will coordinate and administrate the communications work for a wide variety of client and project...
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Global Financial Institutions Coordinator Junior F/m
il y a 4 jours
Paris, France CANDRIAM Temps pleinDescription du poste **Métier**: - Sales and Distribution - Client Relations **Intitulé du poste**: - Global Financial Institutions Coordinator Junior F/M **Contrat**: - Contract of apprenticeship **Durée du contrat**: - 1 ou 2 ans **Présentation de Candriam Group**: - Candriam est un gestionnaire d’actifs européen pionnier et leader dans le...
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Supply Chain Coordinator
Il y a 2 mois
Paris, France Filorga Temps pleinSupply Chain Coordinator Fondés en 1978, les Laboratoires Filorga sont pionniers dans le domaine de la médecine esthétique et spécialistes des solutions injectables anti-âge. Soucieux de proposer une prise en charge globale du vieillissement cutané, ils ont lancé en 2007 une gamme de dermo-cosmétiques directement issue de la médecine...
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Office Coordinator
il y a 5 jours
Paris, France Aera Technology Temps plein**Aera Technology is the Decision Intelligence company.** We deliver innovation and services that enable enterprises to operate sustainably, intelligently, and efficiently. Our platform, Aera Decision Cloud, integrates with your existing systems to digitize, augment, and automate decisions in real time. Aera helps enterprises around the world transform...
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Junior Supply Chain Coordinator
Il y a 2 mois
Paris, France Ubisoft Temps pleinCompany Description Ubisoft’s 21,000 team members, working across more than 40 locations around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences. Their dedication and talent has brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow...
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Office Coordinator
il y a 5 jours
Paris, France ISS France Temps plein**Mission**: ISS FRANCE recherche un(e) Office Coordinator (H/F) pour notre client, une entreprise américaine d'édition et de développement de jeux vidéos qui organise aussi plusieurs tournois de sport en ligne. Si vous êtes un(e) office organiser passionné(e) de gaming avec une attitude positive et proactive, nous aimerions avoir de vos nouvelles...
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Executive Office
il y a 2 jours
Paris 15e, France Pasteur Network Temps plein**Context** The Pasteur Network brings together 33 public health research institutes located in 25 countries over 5 continents, mobilizing the services of several thousand researchers, engineers, and technicians. A vast scientific and human community, it actively participates in national and international programs covering research, public health,...
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Workplace Experience Coordinator
Il y a 2 mois
Paris, France Sonos, Inc Temps pleinAt Sonos we want to create the ultimate listening experience for our customers and know that it starts by listening to each other. As part of the Sonos team, you’ll collaborate with people of all styles, skill sets, and backgrounds to realize our vision while fostering a community where everyone feels included and empowered to do the best work of their...
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Talent Coordinator – Apprentissage
il y a 2 semaines
Paris, France Lewis Temps pleinRegion France Office Paris, France Department Commercial Talent Coordinator – Apprentissage TEAM LEWIS is in search of an ambitious and people-centric Talent Coordinator. Our team is made up of like-minded, collaborative individuals focussed on ensuring that TEAM LEWIS is an excellent and rewarding place to work. The Talent Coordinator will...
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Talent Coordinator – Apprentissage
Il y a 2 mois
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Receptionist & Office Coordinator
Il y a 2 mois
Paris, France Ebury Temps pleinEbury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top FinTech's to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. As a Receptionist & Receptionist/Office Coordinator you will be the 'heart and soul' of the team,...
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Operations Coordinator
il y a 4 semaines
Paris, France Expert Executive Recruiters (EER Global) Temps pleinOperations Coordinator (Capital Equipment in Healthcare)We are seeking a dynamic and versatile Operations Coordinator to join our growing team. This multifaceted role encompasses accounting, order management, back office management, and spare parts management. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple...
