Assistant(e) H/F

Il y a 2 mois

Nord, France Vilogia Temps plein

Description du poste

Métier

Assistanat - Assistanat

Profils secondaires

Gestion Locative / Relation clients - Accueil

Intitulé du poste

Assistant(e) H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Mission

Rattaché(e) au Directeur(rice) de territoire Adjoint, l'Assistant(e) accompagne et assiste le Responsable d'agence et le pôle de managers. Il/elle coordonne la diffusion de l'information au sein de l'agence ainsi qu'à l'externe.

Assistanat
-Assister le Responsable d'agence dans la préparation de ses dossiers, la gestion de son planning et l'organisation de ses rendez-vous
- Assister le Responsable d'agence dans la gestion des relations institutionnelles (élus, association, partenaires de Vilogia etc.).
- Rédiger des notes, courriers de direction, documents confidentiels et comptes rendus de réunions dans le cadre de l'activité de l'agence
- Traiter directement certains dossiers et en assurer le suivi.
- Filtrer les appels téléphoniques et orienter vers les bons interlocuteurs.
-Assurer la gestion du courrier de sa réception à son traitement et en assurer le classement
-Assurer l'alimentation des tableaux de bord d'activités de l'agence
-Réaliser les bons de commandes, les commandes de fournitures en veillant à respecter le budget alloué
- Participer à la vie sociale de l'agence et organiser des événements
- Être le relai RH pour l'agence : suivi du planning des absences, variables de paie, médecine du travail, accueil des nouveaux collaborateurs, suivi des parcours d'intégration
- Assurer le relais et la communication avec les différents interlocuteurs interne et externe

Profil

Issu(e) d'une formation Bac, vous bénéficiez d'une première expérience significative dans l'assistanat dans l'environnement de l'immobilier ou des services, où sens du service client, réactivité et professionnalisme sont exigés.

Vous disposez d'un bon relation relationnel afin d'échanger en interne avec les différents acteurs de l'entreprise et en externe (institutionnels, clients locataires...)
Vous appréciez être autonome et réaliser plusieurs missions simultanément.
Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et maitrisez les outils informatiques.

Si vous recherchez un environnement stimulant où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront valorisés, rejoignez notre équipe en postulant dès maintenant.

Informations complémentaires

Vilogia est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rémunération et avantages:
Chez vilogia, vous bénéficierez d'un package de rémunération attractif dont :
- un treizième mois
- un accord d'intéressement

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 5 jours

    Nord, France Vilogia Temps plein

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  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 1 mois

    Nord, France Vilogia Temps plein

    Description du posteMétierAssistanat - Assistanat Intitulé du posteAssistant(e) administratif H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionRattaché(e) à la Responsable du Pole Expert de la Régie et au sein d'une équipe administrative, vous assurez les missions suivantes : - Accueil téléphonique de nos interlocuteurs : clients, chargés...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 19 heures

    Nord, France Vilogia Temps plein

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  • Alternant Assistant administratif et commercial H/F

    Il y a 2 mois

    Nord, France EQIOM Temps plein

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  • Alternant Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 4 heures

    Nord, France EQIOM Temps plein

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  • Assistant(e) Clientèle Machine à Sous H/F

    il y a 4 semaines

    Nord, France Resort Barrière Lille Temps plein

    Assistant(e) Clientèle Machine à Sous H/F Le Resort Barrière Lille recherche Une/Un Assistant(e) Clientèle Machine à Sous - CDI Sous la responsabilité de notre Directrice des Machines à Sous, vous intégrerez une équipe jeune et dynamique de 40 personnes au sein de notre Resort, Hôtel 5* comprenant un Spa, un Casino de 308 machines à sous, deux...

  • Assistant(e) Clientèle Machine à Sous H/F

    il y a 18 heures

    Nord, France Resort Barrière Lille Temps plein

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  • Assistant(e) des Ventes H/F

    Il y a 2 mois

    Nord, France Elis Temps plein

    Description de l'offre Tâches principales : Gestion de l'activité prospection : - Vousassurez l'interface entre les commerciaux, les prospects, le Chef régional des ventes et la Disco. - Vous êtes en charge du secrétariat des commerciaux (mise en forme de devis).  - Vous gérez les rendez-vous pris par votre Centre d'Appels. Gestion...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Lille

    il y a 1 semaine

    Nord, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Lille Contrat Description de la mission Véritable bras droit de l'Expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en en coordonnant les échanges entre l'expert...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Lille

    il y a 20 heures

    Nord, France Stelliant Temps plein

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  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 jours

    Nord, France NISSAN DUNKERQUE Temps plein

    Description du poste Intitulé du posteAssistant Administratif et Commercial H/F ContratCDI Description de l'entreprise Emil Frey France vous offre l'opportunité de rejoindre une entreprise qui défend des valeurs d'exigence, de qualité, de proximité et de performance. Description de la mission Notre concession NISSAN de Dunkerque appartenant à Emil...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 17 heures

    Nord, France NISSAN DUNKERQUE Temps plein

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  • ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Bordeaux

    il y a 3 semaines

    Nord, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Bordeaux Contrat Description de la mission Intégré-e au sein d’une équipe administrative, vous serez amené (e) à réceptionner et orienter toutes les missions Entreprise vers les services dédiés. Vous serez également le garant de la qualité des...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Pessac

    il y a 4 jours

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    Description de l'offre Intitulé du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Pessac Contrat Description de la mission Intégré-e au sein d’une équipe administrative, vous serez amené (e) à réceptionner et orienter toutes les missions Entreprise vers les services dédiés. Vous serez également le garant de la qualité des...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Pessac

    il y a 16 heures

    Nord, France Stelliant Temps plein

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  • Assistant taxes foncières H/F

    il y a 2 semaines

    Nord, France Vilogia Temps plein

    Description du posteMétierFinance / Gestion / Administration - Fiscalité Intitulé du posteAssistant taxes foncières H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionRattaché(e) au pole gestion financière, et au sein de l'équipe fiscalité, vous aurez pour missions :-Assistance administrative sur le montage des dossiers de dégrèvements...

  • Assistant taxes foncières H/F

    il y a 20 heures

    Nord, France Vilogia Temps plein

    Description du posteMétierFinance / Gestion / Administration - Fiscalité Intitulé du posteAssistant taxes foncières H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionRattaché(e) au pole gestion financière, et au sein de l'équipe fiscalité, vous aurez pour missions :-Assistance administrative sur le montage des dossiers de dégrèvements...

  • Assistant RH/PAIE F/H

    il y a 4 semaines

    Nord, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant RH/PAIE F/H Votre mission Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant RH/PAIE en CDD. Rattaché au Directeur d'Agence et intégré à l’équipe administrative de l’agence Onet Sécurité Dunkerque située à Coudekerque Branche, vos missions seront les suivantes : ...

  • Assistant RH/PAIE F/H

    il y a 10 heures

    Nord, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant RH/PAIE F/H Votre mission Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant RH/PAIE en CDD. Rattaché au Directeur d'Agence et intégré à l’équipe administrative de l’agence Onet Sécurité Dunkerque située à Coudekerque Branche, vos missions seront les suivantes : ...

  • Assistant Administratif et Commercial VN

    il y a 6 jours

    Nord, France NISSAN LOMME Temps plein

    Description du poste Intitulé du posteAssistant Administratif et Commercial VN / VO H/F ContratCDI Description de l'entreprise Emil Frey France vous offre l'opportunité de rejoindre une entreprise qui défend des valeurs d'exigence, de qualité, de proximité et de performance. Description de la mission Notre concession NISSAN de Lomme appartenant à...