Responsable du service mutualise des ressources humaines IUT SF et IEP F/H

Il y a 5 mois


Lieusaint, France IUT SENART-FONTAINEBLEAU Temps plein
À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'IUT Sénart-Fontainebleau forme des techniciens de niveau BAC+3 dans le cadre du BUT et des licences professionnelles avec une volonté de diversifier son offre de formation jusqu'au niveau BAC+5 (Masters). Il est composé de départements tertiaires et secondaires pour un effectif de 3200 étudiants répartis sur 2 sites (Fontainebleau et Sénart).

Mission

La responsable du service des ressources humaines, sous l’autorité de la responsable administrative, en lien étroit avec la DRH, est chargée d’organiser et de coordonner les activités du service et d’assurer la gestion administrative de proximité pour l’ensemble des enseignants et des BIATSS de l’IUT Sénart-Fontainebleau ainsi que ceux de l’IEP de Fontainebleau

Les campus de Sénart et Fontainebleau sont éloignés du siège de l’Université et comportent deux sites distants Sénart et Fontainebleau, ce qui amène la responsable du service des ressources humaines à partager son temps de travail entre ces deux sites, pour une gestion des ressources humaines équilibrée et ainsi éviter l’isolement des agents du site de Fontainebleau.

Missions principales :

  • Organiser et coordonner les activités des 4 gestionnaires : 2 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C dans un contexte de gestion mutualisée avec la composante IEP qui implique également une compétence financière d’une des gestionnaires B au profit de l’IEP.

  • Piloter et assurer la gestion administrative de proximité des 250 personnels permanents de l’IUT et de l’IEP en lien étroit avec la DRH, en leur apportant un accompagnement et un éclairage réglementaire sur tous les aspects de la carrière. Traiter les questions indemnitaires en lien avec la direction (IFSE et RNA).

  • Produire et analyser les données de l’activité RH pour appuyer la direction de l’IUT et celle de l’IEP dans la préparation du dialogue de gestion et des campagnes d’emploi, dans un contexte de croissance des effectifs de permanents et de contractuels sur ressources propres, notamment depuis la création des trois départements (Génie Biologique, Génie Civil et Métiers du Multimédia et de l’Internet) dans le cadre du plan IUT 2019 et la montée en charge de l’IEP nouvellement crée.

  • Organiser les recrutements des BIATSS (sélection des candidats, participation aux entretiens) et des enseignants (Commission de recrutement PRAG et comités de sélection pour le recrutement des enseignants chercheurs).

  • Piloter et superviser la gestion administrative et financière centralisée des 650 chargés d’enseignement vacataires dans le respect de la réglementation, en apportant une expertise sur les cas complexes et en accompagnant la référente OSE, dans un souci constant d’efficience, permettant ainsi de fluidifier le traitement des dossiers et d’intégrer les évolutions techniques et fonctionnelles.

  • Accompagner les projets de l’IUT et de l’IEP et les évolutions organisationnelles impulsées par l’Université, en développant une communication interne participative en généralisant des ateliers thématiques permettant l’appropriation de procédures nouvelles. Co-animer avec la responsable administrative le dialogue social, notamment au travers de la commission du personnel regroupant les élus BIATSS du Conseil d’IUT et la direction.

  • Piloter les activités de la Référente temps de travail dans la gestion des campagnes liées au temps de travail (Bilan annuel, CET, Télétravail,…).

Profil

Poste ouvert aux agents titulaires (catégorie A-IGE) de la fonction publique ou contractuel (CDD 12 mois renouvelable).

Compétences souhaitées, savoir-faire et savoir-être:

  • Avoir une très bonne maîtrise des statuts de la fonction publique ;

  • Savoir traduire des objectifs stratégiques en objectifs opérationnels ;

  • Avoir des aptitudes à la recherche, l’analyse et l’interprétation des textes réglementant la vie administrative et sociale des personnels ;

  • Savoir rédiger des notes et documents de synthèse, maîtriser les techniques d’expression écrite ;

  • Posséder le sens des relations humaines et avoir des qualités d’écoute.

Conditions particulières d'exercice:

Poste basé à Sénart, avec des permanences hebdomadaires sur le site de Fontainebleau. Nécessité de travailler avec deux directions distinctes celle de l’IUT et celle de l’IEP.



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  • Gestionnaire de scolarité F/H

    il y a 4 semaines


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  • Lieusaint, France ELGEA Temps plein

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  • Chef de projet pédagogique

    il y a 4 semaines


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    MissionL'IUT SENART-FONTAINEBLEAU recherche un chef de projet pédagogique pour rejoindre son équipe dynamique. Cette personne sera en charge de la gestion des étudiants, de l'accueil et de l'information des usagers du pôle Multi-Formations.ResponsabilitésGérer les inscriptions administratives pour les formations initiales, en alternance et en formation...


  • Lieusaint, France Faculté des Lettres Langues et Sciences Humaines - LLSH Temps plein

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    COGEPART recrute Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes. Si vous aimez notre métier, les aventures entrepreneuriales, le management opérationnel :...


  • Lieusaint, Île-de-France IUT SENART-FONTAINEBLEAU Temps plein

    Mission Éducative et AccueillanteL'IUT SENART-FONTAINEBLEAU, un établissement de premier plan dans le domaine universitaire, cherche à renforcer son équipe avec un Gestionnaire Pédagogique capable d'accueillir les étudiants et d'assurer la gestion des cursus. Ce rôle dédié exige une personne conviviale et organisée, apte à travailler en équipe et...


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    Descriptif du poste Sous la hiérarchie du Directeur de la société Transdev Sénart, il/elle est amené à interagir avec l'ensemble des services de l'entreprise mais aussi avec les services RH du Territoire, du Groupe et des partenaires extérieurs (médecine du travail, logement ). Le(la) RRH définie, met en œuvre et déploie les stratégies de la...


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    MissionL'IUT Sénart-Fontainebleau recherche un opérateur de maintenance polyvalent pour rejoindre son service gestion du patrimoine. Ce service est chargé de la logistique et de la sûreté, de l'exploitation technique et de la maintenance immobilière sur les sites de Sénart et de Fontainebleau.L'opérateur de maintenance sera chargé de réaliser...


  • Lieusaint, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Chargé des Ressources Humaines - H/F**: - CDI - Lieusaint - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93444 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de la...


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    IRIS OHYAMA est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des solutions de la vie quotidienne. Nous développons des produits qui répondent aux besoins des consommateurs pour une vie plus agréable et plus confortable. Avec plus de 30 sociétés et 36 usines dans le monde, le groupe IRIS OHYAMA a réalisé en 2022 un chiffre d'affaires de 790 milliards de...


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