Assistant(e) du service Support Clients F/H

il y a 1 mois


VélizyVillacoublay, France Safran Landing Systems Temps plein

Job Description

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour la division du Customer Support. Vous serez rattachée au manager du support technique et interviendrez pour 4 directions transverses (environ 90 personnes).

Vos principales missions seront:
- La gestion des agendas, des déplacements (ordres de missions, visas et notes de frais) et l'organisation des réunions / conférences en présentiel ou par téléphone pour eVP et VP
- Aide aux voyages complexes pour tout le monde
- S'assurer de la bonne intégration des nouveaux arrivants (fournitures, PC, accueil, ...)
- Accueil et réception des clients (transports, logistique, repas, etc)
- Rédaction des notes de nomination
- Mise à jour régulière des datas de son secteur (effectifs, organigramme, etc)
- la préparation des événements internes / externes (accueil des visiteurs, séminaires)
- Apporter son support à la gestion administratives des visiteurs, prestataires, VIP, etc.
- Gérer et commander les fournitures et consommables
- La gestion des demandes d'achats et facturation
- La consolidation et le suivi des actions de déplacements

Complementary Description

Vous travaillerez en collaboration avec une assistante de direction et serez amené à vous remplacer mutuellement durant les périodes de congés ou d'absence. Vous serez formé(e) à l'utilisation de nos outils en interne par d'autres assistant(e)s expérimenté(e)s

Job Requirements

Nous recherchons quelqu'un de dynamique qui a une bonne maitrise de l'anglais. En effet, vous évoluerez dans un environnement international. Il est important que vous soyez organisé(e) et que vous possédiez un état d'esprit positif.

L'utilisation de certains ERP tels que SAP, Ariba dans vos expériences passées seraient un plus.

La maitrise du pack office et une appétence pour les nouveaux outils informatiques sont demandées.

Le poste est à pourvoir dès que possible.



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    Passionné (e) par l’innovation technologique et la création de lieux d’exception, entrez dans l’univers de Siemens Smart Infrastructure. Ensemble, digitalisons notre cadre de vie en concevant et équipant les infrastructures intelligentes d’aujourd’hui et de demain. #SMARTBUILDING Votre terrain de jeu Vous rejoignez notre équipe support...

  • Vendeur Assistant Horloger H/F

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, France MONTRE SERVICE Temps plein

    MONTRE Service, spécialiste de la réparation horlogère et présent sur environ 50 points de vente, recrute*Vendeur / Assistant Horloger H/F pour sa boutique de Vélizy (78)**1 poste à pourvoir en CDI à temps plein et 1 poste à pourvoir en CDD de 6 mois à temps plein*Passionné(e) par le monde de l’horlogerie, vous conseillez les clients et...

  • Vendeur Assistant Horloger H/F

    il y a 2 semaines


    Vélizy-Villacoublay, France MONTRE SERVICE Temps plein

    MONTRE Service, spécialiste de la réparation horlogère et présent sur environ 50 points de vente, recrute Vendeur / Assistant Horloger H/F pour sa boutique de Vélizy (78) 1 poste à pourvoir en CDI à temps plein et 1 poste à pourvoir en CDD de 6 mois à temps plein Passionné(e) par le monde de l'horlogerie, vous conseillez les clients et effectuez,...


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  • Vélizy-Villacoublay, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services œuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe. En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en...


  • Vélizy-Villacoublay, France DASSAULT SYSTEMES Temps plein

    Dassault Systèmes, The 3DEXPERIENCE Company , offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Experis France Temps plein

    Nous recherchons un Technicien support de proximité (H/F) en CDI pour l'un de nos clients basé à Vélizy-Villacoublay (78), pour intervenir en soutien technique de proximité, de diagnostiquer, de résoudre et les problèmes matériels et logiciels des utilisateurs.Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons activement un Technicien Support de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Vélizy-Villacoublay, France Service Innovation Group Temps plein

    Votre futur employeurService Innovation Group France est un prestataire de service dans le domaine commercial qui compte des marques prestigieuses dans des réseaux de distribution variés.Parce que l'humain est donc au cœur de nos préoccupations, nous mettons tout en œuvre pour motiver nos collaborateurs et leur donner l'opportunité et les moyens de...


  • Vélizy-Villacoublay, Yvelines, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client sur Vélizy un Gestionnaire Support Clients H/F Mission d'intérim à pourvoir de suite pour 6 mois renouvelable. Au sein du plateau engineering de traitement des...


  • Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Chargé de Relation Clients H/FMissions : * Gérer les tickets de A à Z avec tous les intervenants clés, * Analyser les demandes et mettre en place des corrections, animer les réunions clients, * Gérer les commandes de pièces et surveiller le backlog, * Traiter les appels longs et faire des points quotidiens avec les partenaires, *...


  • Vélizy-Villacoublay, France H&M Temps plein

    Description du posteCDD 35h à pourvoir avec une disponibilité  immediate jusqu' au 25 Août 2024.En tant que vendeur(euse), vous faites partie d’une équipe talentueuse. Vous êtes garant(e) de la bonne tenue du magasin à travers diverses missions (livraison, réassort, cabines, caisses…) afin de proposer une expérience unique à nos...

  • Analyste Support

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, France Thales Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Vélizy-Villacoublay, France DASSAULT SYSTEMES Temps plein

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  • Vélizy-Villacoublay, France Bertrandt Temps plein

    Vos missions et votre environnement:  Rattaché(e) à l’Assistante de département, équipements intérieurs et accessoires extérieurs, dans le domaine de l’Automobile, vous serez en contact avec les différents managers du département et des autres services supports (paie, IT, comptabilité et controlling). En tant qu’alternant(e)...


  • Vélizy-Villacoublay, France Dassault Systèmes Temps plein

    L'équipe fournit le support informatique local aux employés, l'alignement des standards IT entre les bureaux de Dassault Systèmes ainsi que des projets d'intégration des nouvelles sociétés acquises.Les principales responsabilités incluent le soutien actif et le maintien de l'infrastructure informatique locale tout en donnant une grande importance à...


  • Vélizy-Villacoublay, France Dassault Systèmes Temps plein

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  • Vélizy-Villacoublay, France Econocom Temps plein

    Mission Au sein de lactivité Econocom Products & Solutions, le centre de service de maintenance Product Care répare les produits vendus aux différents clients de la société (smartphones, tablettes, portables). En tant que Team Leader du service SAU (Support Aux Utilisateurs), vous répondez aux demandes des utilisateurs finaux des matériels et...


  • Vélizy-Villacoublay, France Safran Landing Systems Temps plein

    Job Description Basé à Vélizy-Villacoublay (78), le site Jean-Paul Béchat abrite le siège social de Safran Landing Systems. Plus de 1200 collaborateurs issus des équipes R&T, Développement, Ventes, Support clients et Fonctions support y sont présentes. Le site abrite également d'importants laboratoires d'essais dédiés au freinage, aux roues...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, France IDEAM Temps plein

    Présentation de la sociétéLe groupe BETOM est un acteur de la conception qui s’appuie sur l'expertise de ses 150 collaborateurs(trices) : Travailler chez BETOM c’est partir d'une feuille blanche et admirer le projet terminé en se baladant dans la rue. Nous intervenons depuis l'élaboration du schéma directeur en passant par la conception jusqu'à...