Formateur.trice Secrétaire Assistant.e H/F
Il y a 6 mois
Le centre AFPA du Mans recherche un Formateur Secrétaire assistant h/f qui sera aussi amené.e à intervenir sur le titre Assistant commercial (ACOM).
Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur :
Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s’inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle.
A ce titre, il :
Anime des séances d’apprentissage,Conduit en autonomie des formations,Met en œuvre les prestations relevant de l’offre de services de certification des compétences acquises,Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue,S’inscrit dans un collectif de travail impliquant l’ensemble des acteurs concernés par l’accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d’acquisition de compétences, de qualification, d’insertion professionnelle et d’accès à l’emploi,Présente l’offre de services de l’AFPA aux entreprises avec lesquelles il est en relation, concourt à la détection des besoins clients et les signale à la fonction développement,Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l’approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins,Respecte le cadre économique des actions dans lesquelles il intervient, sans préjudice sur la qualité, en tenant compte des impératifs liés à la gestion des moyens.Activités principales
• Animation et mise en œuvre et/ou conduite de prestations de formation, de certification et d’ingénierie.
L’activité de formation est au centre du métier de formateur et en constitue l’activité principale quel que soit le niveau d’exercice : formation, préparation, accompagnement, suivi, évaluation, certification. Elle est constituée de temps de face à face et d’autres modalités pédagogiques telle la formation à distance et comporte une série d’activités qui participent de la mission de formation : ingénierie pédagogique et de formation, participation au recrutement, positionnement…
• Participation à l’optimisation des dispositifs de formation, de certification et d’accompagnement des parcours.
Le formateur assure une veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel, repère les éléments innovants et participe à leur analyse et à leur déclinaison dans sa pratique professionnelle.
Il contribue à l’évaluation, à l’optimisation et à l’efficience du dispositif de formation et l’accompagnement des parcours.
Champs professionnels et rôle du formateur
Le formateur exerce ces activités sur un (ou des) champ(s) professionnel(s) pour le(s)quel(s) ses compétences métiers sont reconnues et mobilisables. Le champ professionnel est un ensemble de métiers fondé sur une proximité de compétences mises en œuvre et une unicité de culture professionnelle.
Selon les différents groupes de stagiaires, le formateur peut être à la fois sur un même champ professionnel :
Intervenant (animation de séances de formation),Référent (Intervenant principal et interlocuteur des stagiaires, il s’assure de la cohérence du parcours, du processus de formation et du processus de certification).Le Formateur, exerce dans un cadre prédéfini.
Il anime, met en œuvre et/ou conduit des prestations de formation et de certification en :
utilisant et organisant les ressources pédagogiques qui lui sont fournies ou indiquées et qu’il peut adapter,utilisant les stratégies pédagogiques et/ou les procédures qui lui sont indiquées,mettant en oeuvre des scénarios pédagogiques diversifiés centrés sur l’apprenant et adaptés aux situations (publics, organisations…).Accompagne les parcours de professionnalisation et les apprentissages.
Réalise l’évaluation des apprentissages et contribue à l’évaluation de l’action de formation.
Contribue à l’optimisation du dispositif de formation aux plans qualitatif, quantitatif et économique.
Participe à la veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel à son niveau d’expérience en repérant les éléments innovants et en les intégrant dans sa pratique professionnelle.
Respecte les critères du développement, de l’optimisation économique des prestations de formation et de certification qu’il assure.
Respecte les critères de l’optimisation qualitative des prestations qu’il assure.
Inscrit son action dans un collectif existant et établit les coopérations nécessaires.
Réalise le suivi des stagiaires qui lui sont confiés dans son cadre de responsabilité, notamment en ce qui concerne leurs états de présence.
Présente l’offre de services de l’AFPA aux clients avec lesquels il est en relation.
Signale les besoins exprimés par ses clients à la fonction développement.
Par son réseau d’entreprises, il contribue au développement de l’AFPA.
Participe à l’approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins.
Possède les habilitations requises et veille au respect des règles d’hygiène et sécurité.
Inscrit son action dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle et veille au respect des règles de non-discrimination.
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités :
Produire des documents professionnels courantsCommuniquer des informations par écritAssurer la traçabilité et la conservation des informationsAccueillir un visiteur et transmettre des informations oralementPlanifier et organiser les activités de l'équipeTraiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :
Assurer l'administration des achats et des ventesRépondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantesÉlaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commercialeAssurer le suivi administratif courant du personnelCompétences transversales :
Appliquer les consignes et suivre les procédures en vigueur dans la structureSituer sa fonction au sein de l’organisation, s’adapter à son environnement et aux divers interlocuteursOrganiser son travail en fonction de la production demandéeOrganiser son environnement de travail et ses activitésAssurer une veille technologique et s’adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communicationS’adapter à des situations et des interlocuteurs variésContrôler la conformité des productions comptablesConnaissances Tous métiers de secrétariat :
Organisation d’une entreprise (dans son environnement économique national, régional, local ; ses finalités, ses fonctions et leurs interrelations)Communication professionnelle, écrite et oraleMéthodes de travailConception et modification de procéduresProcédures administratives Achats et Ventes et documents commerciauxRègles et usages concernant les principaux contrats (vente, transport et travail)Veille technique et recherche documentaireOutils bureautiques et TICLogiciel de gestion commercialeConditions d’exercice :
Le formateur exerce son métier, en fonction des besoins diversifiés de l’AFPA, sur son lieu de rattachement géographique, à l’extérieur de celui-ci, en entreprise et sur d’autres sites de formation.
Exigences :
Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française.Maîtrise de la bureautique.Maîtrise des outils collaboratifs.Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence :
Formation par assimilation par expérience professionnelle, de niveau supérieur au(x) produit(s) pour le(s)quel(s) il ou elle est recruté.
Niveau III en assistante de direction ou dans une spécialité du métier.
ou
Niveau IV dans la spécialité du métier ou assimilation au niveau III par expérience professionnelle.
Expérience exigée : 5 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmée dans la spécialité du métier ou dans une organisation de production de biens ou de service dont 3 ans en tant que collaboratrice de direction.
Concernant les candidats internes : L’expérience professionnelle à l’AFPA sera prise en compte, dès lors qu’elle correspond au domaine de formation visé.
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Alternant.e Secrétaire Assistant.e H/F
Il y a 7 mois
Le Mans, France Afpa Temps pleinL'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes c'est :Plus de 70 ans d'expérience dans l'accompagnement vers l'emploi.Un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire.Plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité.Des formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes.Des parcours...
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Formateur.trice Cuisinier.e
Il y a 7 mois
Le Havre, France AFPA Temps plein**Le centre Afpa de Cherbourg recrute un.e Formateur.trice 'Cuisinier.ière' H/F en CDD.** Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi...
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Formateur.trice Cuisinier.e
Il y a 6 mois
Le Havre, France AFPA Temps plein**Le centre Afpa d'Equeurdreville recrute un.e formateur.trice 'Cuisinier.ière' H/F en CDD.** Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de...
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Alternant.e Assistant.e Administratif.ve H/F
Il y a 7 mois
Le Mans, France Afpa Temps pleinL'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adules c'est :Plus de 70 ans d'expérience dans l'accompagnement vers l'emploi.Un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire.Plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité.Des formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes.Un taux...
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Secrétaire Sociale
Il y a 2 mois
Le Mans, France Focsie Temps pleinDans le cadre d'un accroissement d'activité, Focsie recherche un.e Secrétaire social.e en CDD - 6 mois sur notre agence située au Mans Vos missions: - ** Organisation de la vie de l’agence** : Assurer la qualité de vie au bureau, promeut les bonnes pratiques, gérer les fournitures, veiller au respect des règles de sécurité et suivre notre parc...
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Formateur.trice Agent.e de maintenance des bâtiments H/F
Il y a 7 mois
Le Mans, France Afpa Temps pleinL'Afpa recrute un.e Formateur.trice Agent.e de maintenance des bâtiments H/FPremier organisme de formation des actifs en France, intégrer l’Afpa c’est choisir un collectif qui place l’utilité sociale et l’accompagnement au cœur de ses activités. Au sein de notre équipe pédagogique du MANS, vous accompagnerez les apprenants afin d’acquérir...
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Secretaire D Hospitalisation
Il y a 2 mois
Le Mans, France Elsan Temps pleinLe Pôle Santé Sud recherche Un(e) Secrétaire d'hospitalisation (H/F) en CDD. - Vous recherchez une mission dans le domaine administratif ? - Vous avez des connaissances dans le domaine médical ? - Vous êtes disponible rapidement et recherchez de courtes missions ponctuelles ? Cette offre est faite pour vous ! En tant que secrétaire d'hospitalisation,...
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Un Secrétaire Administratif
Il y a 3 mois
Le Mans, France Inalta Temps pleinNature de l'offre : CDI Etablissement : SERVICE EDUCATIF D’ACCUEIL DIVERSIFIÉ L’ESCABELLE (SEAD L’ESCABELLE) Lieu : Le Mans (72) Durée : Poste à mi-temps Prise de fonction : Dès que possible **L’association INALTA recrute pour le **SEAD L’ESCABELLE **(Service de placement familial) : Un secrétaire administratif (H/F), en contrat à durée...
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Secrétaire Secteur maintenance
il y a 1 semaine
Le Mans, France Manpower LE MANS TERTIAIRE Temps pleinLe poste de Secrétaire Secteur maintenance (H/F)Manpower Référence Intérim LE MANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Secrétaire Secteur maintenance (H/F) Sous l'autorité du directeur Maintenance Tramway, il/elle assure des missions administratives et de gestion de personnel de l'activité maintenance....
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Secrétaire Secteur maintenance
il y a 1 semaine
Le Mans, France Manpower LE MANS TERTIAIRE Temps pleinLe poste de Secrétaire Secteur maintenance (H/F)Manpower Référence Intérim LE MANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Secrétaire Secteur maintenance (H/F) Sous l'autorité du directeur Maintenance Tramway, il/elle assure des missions administratives et de gestion de personnel de l'activité...
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Secrétaire Générale
Il y a 3 mois
Le Mans, France BRC FORMATION Temps plein**Poste à pouvoir au sein du centre de Formation Espace Bel Air** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif et un service client exceptionnel. **Responsabilités**: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des...
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SECRÉTAIRE COMPTABLE
Il y a 6 mois
Le Mans, France Randstad Temps pleinSous la responsabilité de la Direction, vos principales missions seront :- Ouverture de comptes- Suivi des factures ventes/achats- Constituer de dossiers liés aux appels d'offres- Dépôt et retraits- Saisie des feuilles d'heuresVous serez en contact avec les clients par téléphone. ontact client par téléphoneChoruslogiciel EBPVous devez être titulaire...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 3 semaines
Le Mans, France Centre ophtalmologique Temps pleinIntitulé du poste **:Secrétaire médicale polyvalente H/F** - Type de contrat de travail **:Contrat à Durée Déterminée** - Expérience requise **:secrétariat médical** - Diplôme requis **:titre en secrétariat médical** - Lieu de Travail **:Le Mans / déplacements possibles ponctuels** - Temps de travail **:Temps complet - 39H / semaine sur...
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Secrétaire (H/F)
il y a 3 semaines
Le Mans, France Cabinet CORNELY Temps pleinDans le cadre de son activité, le cabinet CORNELY recrute un secrétaire ou une secrétaire dans le secteur administratif. Vous aurez en charge des tâches diverses et variées, accueil téléphonique, rédaction de courrier et rapports d’expertises, élaboration des procédures. De formation Bac +2 en secrétariat ou assurance, une formation interne...
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Formateur Secrétaire Comptable
Il y a 6 mois
Fontenay-le-Comte, France AFPA Temps pleinVous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...
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Cdd Secrétaire
Il y a 2 mois
Le Mans, France Montjoie Temps pleinForte de ses valeurs fondatrices qui affirment le droit au respect de l’Homme dans toutes ses dimensions, l’Association Montjoie est depuis 1947 un acteur engagé de la cohésion sociale. Montjoie est présent dans les régions Pays de Loire, Centre Val de Loire et Normandie. L’Association recherche pour **Secrétaire (H/F)** **Cdd remplacement...
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Un(e) Secrétaire Commercial(e)
Il y a 4 mois
Le Mans, France Cupra Temps pleinLe Groupe Lecluse Automobiles recrute pour son site Seat x Cupra x Skoda Le Mans (72)Un(e) SECRETAIRE COMMERCIAL(E) (H/F)Présent depuis 2005, Le Groupe Lecluse Automobiles réunit plus de 26 concessions automobiles : Audi, Audi Sport, Volkswagen, Seat, Skoda, Cupra,
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Secretaire Médical
Il y a 3 mois
Le Mans, France ANG Consulting Temps plein**ANG consulting **est un cabinet RH, basé sur Le Mans créé en 2020. Nous recherchons pour notre client, dans le cadre de son développement, **un(e) secrétaire médical(e) H/F** souhaitant faire partie d’une équipe pluridisciplinaire (secrétaires & médecins). Notre client **assure la formation relative au fonctionnement du centre**, dans...
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Secretaire (H/F)
Il y a 2 mois
Le Havre, France RENAULT S.A.S Temps pleinRetour à la liste - Société **:RENAULT S.A.S** - Visiter le site internet **SECRETAIRE (H/F)**: Seine-Maritime, CDI Référence **:MDA/CLEMA/SECRETAIRE** **Description du poste** Renault recrute pour l’un de ses concessionnaire une secrétaire H/F. La secrétaire H/F gère l’accueil et l’administration des ateliers mécaniques et/ou...
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Secrétaire Juridique
il y a 4 jours
Le Mans, France MSA Mayenne Orne Sarthe Temps pleinEntreprise La Mutualité Sociale Agricole est le 2ème régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...
