Assistant(e) pédagogique BTS H/F

il y a 1 mois

Lyon, France IDRAC Business School Temps plein

Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l’encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers.

Notre pédagogie nourrit les forces et les qualités personnelles de chaque étudiant.

Elle encourage l’épanouissement personnel et professionnel au travers de méthodes d’apprentissage agiles. Elle cherche à développer l’esprit critique de chacun.

Elle repose sur une offre sur-mesure de modules, blocs de compétences, titres, certifications et diplômes.

Au sein de notre campus de Lyon, vous êtes chargé(e) d'assister le responsable pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes.

Dans ce cadre, vous êtes l’interface entre les étudiants, les enseignants et le responsable pédagogique.

Vous prenez en charge les missions suivantes :

Logistique :

Assister le responsable pédagogique pour l’organisation des évènements pédagogiques (temps forts du programme, reunions délégués, conseils de classe, réunions de parents/tuteurs, remise des diplômes, etc…) ; Assurer l’organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.) ; Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours ; S’assurer du respect des chartes graphiques et de la reprographie.

Relationnel :

Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises ; Résoudre des problématiques diverses.

Gestion administrative:

Planifier, consulter et mettre à jour les évolutions des emplois du temps sur les logiciels (EDT Hyperplanning) ; Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants (contrats, autorisations d’enseigner) et les transmettre aux services concernés dans le respect de la démarche qualité ; Saisir dans le module Contrat d’IGOR l’ensemble des renseignements relatifs aux enseignants (travailleurs indépendants et salariés) ; Affecter l’intervenant à l’emploi du temps dans EDT ; Valider quotidiennement les feuilles d’émargement ; Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées, et les taux horaires) et extraire les CRA pour les transmettre au relais paie/RH. Faire valider le tout au responsable et/ou Directeur pédagogique avant envoi ; Selon les process en place, transmettre les factures des intervenants au service comptabilité après validation.

Gestion administrative des étudiants :

Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l’année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, …) ; Assurer la responsabilité de l’édition et de la restitution des feuilles d’émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise) ; Selon l’organisation de l’école, faire signer les attestations OPCA (les attestations étant générées par les services facturation via IGOR) ; Recueillir les justificatifs d’absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA…) ; Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants ; Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique pour préparer les conseils de classe ; Administrer l’enquête de satisfaction ; Editer les conventions de stage des étudiants en cycle initial.

Mettre en ligne des communications pédagogiques et accompagnement des intervenants dans leur utilisation d’E-Campus

Gérer les inscriptions des apprenants aux différents outils des packs pédagogiques et accompagner les intervenants dans la digitalisation de leurs cours


Issu(e) d’une formation Bac + 2 minimum (assistanat ou secrétariat) avec une première expérience souhaitée.

Excellentes qualités humaines et relationnelles, disponibilité au quotidien, adaptabilité pour gérer les imprévus, rigueur, organisation, autonomie, capacité à planifier les tâches et à prioriser, diplomatie et fermeté, réactivité, sens des responsabilités, esprit d‘équipe, sens du service.

Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible à temps plein.

Télétravail possible en fonction de l'autonomie et des besoins du service.

Rémunération : selon profil et expérience, Mutuelle et Tickets Restaurant + 6 semaines de congés payés + RTT

  • Assistant(E) Administratif Et Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Groupe IGS Temps plein

    Le département IPI école d’informatique du groupe IGS, forme des futurs professionnels des métiers de l’informatique de Bac à Bac+5, principalement en alternance. Nous recrutons un(e) Assistant(e) administrative et pédagogique qui va assurer la gestion administrative, le suivi pédagogique et logistique afin de garantir le bon déroulement des...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois

    Lyon, France ARFRIPS Temps plein

    **ASSISTANT/E PEDAGOGIQUE H/F** **Type de contrat **:CDD DESCRIPTION DE LA MISSION L’assistante pédagogique gère différentes demandes et actions de formation du premier contact jusqu’à la préparation de la facturation. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un/une Assistant(e) pédagogique H/F. Le poste est placé sous la...

  • Assistant(E) Administratif Et Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Groupe IGS Temps plein

    **Mission**: Le département IPI école d’informatique du groupe IGS, forme des futurs professionnels des métiers de l’informatique de Bac à Bac+5, principalement en alternance. - Nous recrutons un(e) Assistant(e) administrative et pédagogique qui va assurer la gestion administrative, le suivi pédagogique et logistique afin de garantir le bon...

  • Assistant.e Pédagogique

    il y a 1 mois

    Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 23/01/2023 FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) PÉDAGOGIQUE L’Institut Carrel recrute pour son Centre de Formation Un(e) Assistant(e) Pédagogique en CDI à temps partiel MISSIONS: - Prendre en charge la gestion administrative complète des surveillants et des examens blancs - Accueillir physiquement ou au téléphone un public d’apprenants,...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ESD Temps plein

    **Entreprise**: Filiale du groupe AD-Education, notre approche innovante de l’enseignement nous a permis de dynamiser notre réseau et créer rapidement plusieurs écoles web / digital / communication avec un vrai succès, notamment grâce aux intervenants actifs en entreprise. Nos étudiants (Bachelor et Mastère) sont ainsi particulièrement appréciés...

  • Assistant(e) pédagogique H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) pédagogique H/F sur Lyon 7 en CDI à pourvoir dès que possible.Vos missions seront les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. De la 6e à la Terminale, et du Bac +1 au Bac +5, il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Dans l'enseignement supérieur, Diderot...

  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Diderot Education - Campus de Lyon Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique.Diderot Education se déploie sur 9 Campus représentant plusieurs écoles :le Cours Diderot :...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 1 mois

    Lyon, France Cours Galien Temps plein

    KDUCEA Education recrute pour ses **écoles**: - HEM Santé, L’école de management dédiée à la Santé - GALIEN TREMPLINSUP, l’école de préparation aux métiers du paramédical un(e) assistant(e) pédagogique pour le Campus de Lyon - Lyon 3 ème FINALITÉ **DU POSTE**: Assure la mise en œuvre opérationnelle et pédagogique de la formation...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Lyon, France HEM Santé Temps plein

    **KDUCEA Education recrute pour ses écoles**: - HEM Santé, L’école de management dédiée à la Santé - GALIEN TREMPLINSUP, l’école de préparation aux métiers du paramédical un(e) assistant(e) pédagogique pour le Campus de Lyon - Lyon 3 ème **FINALITÉ DU POSTE**: Assure la mise en œuvre opérationnelle et pédagogique de la formation dont...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique En..

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Conseiller relation client à distance (Bac+2), nous recherchons pour notre client...

  • Chargé-e D'animation Pédagogique Et D'ingénierie

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Lycée de Cibeins Temps plein

    Dans un établissement d'enseignement agricole, formations en voie scolaire et apprentissage, de la 2nde au BTS, dans les domaines de l'agriculture, de l'environnement, de l'élevage canin, de l'aquaculture, du commerce, le-la chargé-e d'animation pédagogique et d'ingénierie de formation: - est en appui de la direction de l'établissement en matière de...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Lyon, France SUP'DE COM Temps plein

    L’Ecole de communication SUP’DE COM a été créée en 1985. Forte de ses 35 années d’expérience, elle a pour mission de former les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution. Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme...

  • Assistant(e) pédagogique H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) pédagogique H/F sur Lyon 7 en CDI à pourvoir dès que possible.Vos missions seront les...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire qualifiée H/F - CDI - 9e arrondissement - Lyon 69 Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France HEM Santé Temps plein

    Descriptif du poste KDUCEA Education recrute pour ses écoles: - HEM Santé, L’école de management dédiée à la Santé- GALIEN TREMPLINSUP, l’école de préparation aux métiers du paramédical un(e) assistant(e) pédagogique pour le Campus de Lyon - Lyon 3 ème FINALITÉ DU POSTE :Assure la mise en œuvre opérationnelle et pédagogique de la...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 1 mois

    Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h), vous rejoindrez une équipe...

  • Assistant(E) de Direction Gestion PME

    il y a 1 semaine

    Lyon 4e, France ECO PERMIS Temps plein

    **Assistant(e) de direction gestion PME** Vous êtes titulaire d’un BTS Gestion de la PME (BTS GPME), Vous bénéficiez d’au moins 4 années d’expérience professionnelle à ce poste, **Rejoignez une PME en plein développement !** ECO PERMIS, acteur historique lyonnais de l’enseignement à la conduite, recrute un(e) Assistant(e) de direction...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Pédagogique F/H **pour rejoindre l’une de nos Ecole, **Bellecour**, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année...

  • Assistant(e) pédagogique H/F

    il y a 19 heures

    Lyon, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France PAY JOB Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous...