Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H
Il y a 6 mois
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.Date de parution
12/06/Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H
Métier
Gestion et administration - Secrétaire
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Poste à pourvoir
- de 3 mois
Présentation du service
PRESENTATION
Le service Approvisionnement et Distribution assure, pour le compte des hôpitaux de lAP-HP, les fonctions de centrale dapprovisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à lAP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de lEP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.
Le secrétariat du Service Approvisionnement et Distribution est un secrétariat central, assurant lensemble des tâches de secrétariat du service composé de 4 unités fonctionnelles : Assurance qualité, Rétrocession, Approvisionnement et Logistique.
COMPOSITION DE LEQUIPE
Léquipe de secrétariat est constituée de 3 personnes
Vos missions
Rédaction des courriers pour lensemble du SAD
Assurer la réponse téléphonique pour le service
Suivi et mise à jour de lensemble des documents internes au SAD
Tenue de lagenda et gestion des appels téléphoniques pour le Chef de Service du SAD
Gestion du courrier entrant et sortant
Diffusion des informations aux hôpitaux de lAP-HP et hors AP-HP
Organisation et diffusion du planning des Astreintes Pharmaceutiques Senior
Elaboration du planning mensuel des permanences du SAD
Diffusion du tableau de garde des internes
Organisation et préparation du matériel nécessaire aux réunions
Prise de notes pendant les différentes réunions du service si besoin, rédaction des comptes rendus
Accueil et prise en charge des visiteurs à laccueil
Classement, mise à jour et archivage de tous les documents diffusés en interne et en externe
Gestion des demandes de fournitures de bureau pour le SAD
Participation à linventaire annuel du service
Suivre les indicateurs dactivité du secrétariat
Reporting aux personnes concernées
Profil recherché
Maîtriser Word, Excel, Ppt (autres logiciels métiers APHP)
Planifier et organiser ses activités
Communiquer efficacement
Discrétion
Organisation, rigueur, méthode,
Gestion des priorités
Esprit déquipe
Rapidité, efficacité
Disponibilité
Dynamisme
Communication
Si possible diplôme en lien avec la gestion des activités ou techniques administratives
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS
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Secrétaire - Agent D'administration Au
il y a 2 semaines
Paris, France AGEPS Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Rédaction des courriers pour l'ensemble du SAD Assurer la réponse téléphonique pour le service Suivi et mise à jour de l'ensemble des documents internes au SAD Tenue de l'agenda et gestion des appels téléphoniques...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...
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Secrétaire-assistant Du Conseil D'administration
Il y a 5 mois
Paris 19e, France CNAV Temps plein**Secrétaire-assistant du Conseil d'administration F/H**: - CDI - Paris 19ème - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD88527 **CNAV**: Nous recrutons pour le Secrétariat du Conseil d'administration au sein de la Direction générale de la Cnav dans le cadre d'un double départ à la retraite, deux: **Secrétaires-assistants (assistantes) du Conseil...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 6 mois
Paris, France IPF Temps plein**Administration du personnel**: déclaration embauche suivi visite médicale, rédaction contrat de travail, solde de tout compte, gestion et suivi des absences des salariés, mise à jour des données sociales (BDES). Organisation des formations prévues au plan de développement des compétences. Contrôle des notes de frais et des factures...
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Secrétaire / Chargé.e de Formation (H/F)
Il y a 5 mois
Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps pleinSecrétaire / Chargé.e de formation — H/F (poste vacant) Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) ! Le poste est à pourvoir dès que possible. Accueil par voie de CDD ; détachement. **MISSIONS**: Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la...
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Agent D'administration
Il y a 6 mois
Paris, France Clinique Mont-Louis Temps pleinLa clinique Mont Louis recrute une secrétaire administrative (homme ou femme) en CDI pour le service des admissions: Reconnu(e) pour votre professionnalisme, vous avez à cœur la bonne prise en charge des patients et accordez une grande importance à leur accueil. **Ainsi, vos missions sont les suivantes**: - Préadmissions - Admissions - Sorties Cette...
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Agent d'accueil H/F
il y a 4 semaines
Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ainterim Temps pleinAccueil et secrétariatL'agence AINTERIM Miribel recherche un(e) Agent d'Accueil H/F pour travailler au sein d'une structure basée à Rillieux La Pape. En tant qu'Agent d'Accueil, vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, le petit secrétariat et l'archivage.Compétences requisesAisance relationnelleMaîtrise des outils...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris 5e, France iReMMO Temps pleinSecrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le secrétariat, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion administrative du bureau et classement de...
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Secrétariat Médical
Il y a 2 mois
La Rochelle, France selarl ophtalmologie axe sud 17 Temps plein**Agent de Secrétariat Médical (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un Agent de Secrétariat Médical (H/F) pour rejoindre notre équipe médicale. Le rôle principal de cet emploi est d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat médical dans un cabinet. **Duties**: - Accueillir et orienter les patients en cabinet - Gérer les prises de...
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Secrétaire
Il y a 6 mois
Paris, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Paris La Défense Cedex, France Cerba HealthCare Temps pleinNotre mission Nous recherchons un Secrétaire Médical pour rejoindre notre équipe à Plessis Robinson. Votre rôle consiste à accueillir nos patients et professionnels de santé, à préparer les dossiers et transmettre les résultats dans le respect des délais. Profil idéal Nous recherchons une personne compétente en secretariat médical, autonome et...
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Secrétariat - Centre Pluridisciplinaire Diagnostic
Il y a 6 mois
Paris, France AP-HP Temps pleinLe service du centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un secrétaire médicale H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous...
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Secrétaire - Agent Du Greffe (H/F)
Il y a 6 mois
Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein_Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 5 mois
Paris 20e, France UFER Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif à nos services amiable et judiciaire. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire (H/F) - Type d'emploi : Temps...
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Secrétaire Général
Il y a 5 mois
Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients. Vous travaillerez dans un environnement de bureau standard et utiliserez des outils tels que Google Suite pour accomplir vos tâches. Aperçu du poste: - Fournir un...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 5 mois
Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinSecrétaire (H/F) - CDI à temps partiel **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs des Hauts de Seine 70 salariés - 1 Directeur - 4 Chefs de Service Educatif Pour le Service d’accueil Individualisé et Diversifié Secrétaire (H/F) - CDI à temps partiel Poste à pourvoir dès que possible Rattaché au secrétariat de...
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Agent D'accueil Secretariat
Il y a 5 mois
La Teste-de-Buch, France La Sécu recrute Temps plein**Agent D'accueil Secretariat**: - CDD - LA TESTE DE BUCH - de 26 434 € à 40 078 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD76998 **UGECAM AQUITAINE**: L'UGECAM Aquitaine pour son établissement l'USLD Les Arbousiers recrute en Agent d'accueil et secrétariat en CDD pour renforcer son équipe administrative. **Description du poste**: **Profil recherché**: **Vos...
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Secrétaire Administratif
Il y a 3 mois
Paris 17e, France VOLTA ENERGIE Temps pleinSecrétariat Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives variées et la gestion des services clients. Fonctions: - Gestion administrative en cabinet - Traitement des commandes et suivi - Réception et traitement des documents -...
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Secrétaire Administratif
Il y a 5 mois
Paris 17e, France VOLTA ENERGIE Temps pleinSecrétariat Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives variées et la gestion des services clients. Fonctions: - Gestion administrative en cabinet - Traitement des commandes et suivi - Réception et traitement des documents -...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 5 mois
Paris 13e, France Ness Education Temps pleinSecrétaire Polyvalente (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique - Saisie de données et tenue à jour des documents administratifs - Support aux clients internes et externes - Gestion des commandes et suivi des stocks - Utilisation des outils bureautiques, notamment Google Suite - Tâches...