Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H

Il y a 6 mois


Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.

Date de parution

12/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H

Métier

Gestion et administration - Secrétaire

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

PRESENTATION


Le service Approvisionnement et Distribution assure, pour le compte des hôpitaux de lAP-HP, les fonctions de centrale dapprovisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à lAP-HP. 


Il assure la gestion des médicaments de lEP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.


Le secrétariat du Service Approvisionnement et Distribution est un secrétariat central, assurant lensemble des tâches de secrétariat du service composé de 4 unités fonctionnelles : Assurance qualité, Rétrocession, Approvisionnement et Logistique. 



COMPOSITION DE LEQUIPE


Léquipe de secrétariat est constituée de 3 personnes 

Vos missions

Rédaction des courriers pour lensemble du SAD


Assurer la réponse téléphonique pour le service


Suivi et mise à jour de lensemble des documents internes au SAD


Tenue de lagenda et gestion des appels téléphoniques pour le Chef de Service du SAD 


Gestion du courrier entrant et sortant


Diffusion des informations aux hôpitaux de lAP-HP et hors AP-HP 


Organisation et diffusion du planning des Astreintes Pharmaceutiques Senior


Elaboration du planning mensuel des permanences du SAD


Diffusion du tableau de garde des internes


Organisation et préparation du matériel nécessaire aux réunions 


Prise de notes pendant les différentes réunions du service si besoin, rédaction des comptes rendus 


Accueil et prise en charge des visiteurs à laccueil


Classement, mise à jour et archivage de tous les documents diffusés en interne et en externe 


Gestion des demandes de fournitures de bureau pour le SAD


Participation à linventaire annuel du service 


Suivre les indicateurs dactivité du secrétariat


Reporting aux personnes concernées

Profil recherché

Maîtriser Word, Excel, Ppt (autres logiciels métiers APHP)
Planifier et organiser ses activités
Communiquer efficacement

Discrétion
Organisation, rigueur, méthode,
Gestion des priorités
Esprit déquipe
Rapidité, efficacité
Disponibilité
Dynamisme
Communication

Si possible diplôme en lien avec la gestion des activités ou techniques administratives

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS



  • Paris, France AGEPS Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Rédaction des courriers pour l'ensemble du SAD Assurer la réponse téléphonique pour le service Suivi et mise à jour de l'ensemble des documents internes au SAD Tenue de l'agenda et gestion des appels téléphoniques...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...


  • Paris 19e, France CNAV Temps plein

    **Secrétaire-assistant du Conseil d'administration F/H**: - CDI - Paris 19ème - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD88527 **CNAV**: Nous recrutons pour le Secrétariat du Conseil d'administration au sein de la Direction générale de la Cnav dans le cadre d'un double départ à la retraite, deux: **Secrétaires-assistants (assistantes) du Conseil...


  • Paris, France IPF Temps plein

    **Administration du personnel**: déclaration embauche suivi visite médicale, rédaction contrat de travail, solde de tout compte, gestion et suivi des absences des salariés, mise à jour des données sociales (BDES). Organisation des formations prévues au plan de développement des compétences. Contrôle des notes de frais et des factures...


  • Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps plein

    Secrétaire / Chargé.e de formation — H/F (poste vacant) Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) ! Le poste est à pourvoir dès que possible. Accueil par voie de CDD ; détachement. **MISSIONS**: Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la...

  • Agent D'administration

    Il y a 6 mois


    Paris, France Clinique Mont-Louis Temps plein

    La clinique Mont Louis recrute une secrétaire administrative (homme ou femme) en CDI pour le service des admissions: Reconnu(e) pour votre professionnalisme, vous avez à cœur la bonne prise en charge des patients et accordez une grande importance à leur accueil. **Ainsi, vos missions sont les suivantes**: - Préadmissions - Admissions - Sorties Cette...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ainterim Temps plein

    Accueil et secrétariatL'agence AINTERIM Miribel recherche un(e) Agent d'Accueil H/F pour travailler au sein d'une structure basée à Rillieux La Pape. En tant qu'Agent d'Accueil, vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, le petit secrétariat et l'archivage.Compétences requisesAisance relationnelleMaîtrise des outils...


  • Paris 5e, France iReMMO Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le secrétariat, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion administrative du bureau et classement de...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 2 mois


    La Rochelle, France selarl ophtalmologie axe sud 17 Temps plein

    **Agent de Secrétariat Médical (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un Agent de Secrétariat Médical (H/F) pour rejoindre notre équipe médicale. Le rôle principal de cet emploi est d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat médical dans un cabinet. **Duties**: - Accueillir et orienter les patients en cabinet - Gérer les prises de...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois


    Paris, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Paris La Défense Cedex, France Cerba HealthCare Temps plein

    Notre mission Nous recherchons un Secrétaire Médical pour rejoindre notre équipe à Plessis Robinson. Votre rôle consiste à accueillir nos patients et professionnels de santé, à préparer les dossiers et transmettre les résultats dans le respect des délais. Profil idéal Nous recherchons une personne compétente en secretariat médical, autonome et...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service du centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un secrétaire médicale H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous...


  • Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Paris 20e, France UFER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif à nos services amiable et judiciaire. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire (H/F) - Type d'emploi : Temps...

  • Secrétaire Général

    Il y a 5 mois


    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients. Vous travaillerez dans un environnement de bureau standard et utiliserez des outils tels que Google Suite pour accomplir vos tâches. Aperçu du poste: - Fournir un...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Secrétaire (H/F) - CDI à temps partiel **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs des Hauts de Seine 70 salariés - 1 Directeur - 4 Chefs de Service Educatif Pour le Service d’accueil Individualisé et Diversifié Secrétaire (H/F) - CDI à temps partiel Poste à pourvoir dès que possible Rattaché au secrétariat de...


  • La Teste-de-Buch, France La Sécu recrute Temps plein

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  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Paris 13e, France Ness Education Temps plein

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