Secrétaire - Agent D'administration Au

Il y a 2 mois


Paris, France AGEPS Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Rédaction des courriers pour l'ensemble du SAD
Assurer la réponse téléphonique pour le service
Suivi et mise à jour de l'ensemble des documents internes au SAD
Tenue de l'agenda et gestion des appels téléphoniques pour le Chef de service du SAD
Gestion du courrier entrant et sortant
Diffusion des informations aux hôpitaux de l'AP-HP et Hors AP-HP
Organisation et diffusion du planning des Astreintes Pharmaceutiques Senior
Diffusion du planning mensuel des permanences du SAD
Diffusion du tableau de garde des internes
Organisation et préparation du matériel nécessaire aux réunions
Prise de notes pendant les différentes réunions du service si besoin, rédaction des comptes rendus
Accueil et prise en charge des visiteurs à l'accueil
Classement, mise à jour et archivage de tous les documents diffusés en interne et en externe
Gestion des demandes de fournitures de bureau pour le SAD
Participation à l'inventaire annuel du service
Réceptionner, traiter et distribuer le courrier dans les différentes unités fonctionnelles du service
Suivre les indicateurs d'activité du secrétariat
Participation à la formalisation des documents de service
SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtriser Word, Excel, Ppt (si possible autres logiciels métiers APHP)
Planifier et organiser ses activités
Communiquer : savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
QUALITES PROFESSIONNELLES:
Discrétion
Organisation, rigueur, méthode
Gestion des priorités
Esprit d'équipe
Rapidité, efficacité
Disponibilité
Dynamisme
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELLES
Travail sur écran
Port des EPI

POUR CANDIDATER:
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

AGEPS
7 rue du fer à Moulin
75005 PARIS



  • Paris 19e, France CNAV Temps plein

    **Secrétaire-assistant du Conseil d'administration F/H**: - CDI - Paris 19ème - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD88527 **CNAV**: Nous recrutons pour le Secrétariat du Conseil d'administration au sein de la Direction générale de la Cnav dans le cadre d'un double départ à la retraite, deux: **Secrétaires-assistants (assistantes) du Conseil...


  • Paris, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: - réalisation et distribution des...


  • Paris, France CNAV Temps plein

    Nous recrutons pour le Secrétariat du Conseil d’administration au sein de la Direction générale de la Cnav dans le cadre d’un double départ à la retraite, deux: Secrétaires-assistants (assistantes) du Conseil d’administration Au sein d’une équipe de sept personnes, vous jouerez un rôle essentiel dans l’organisation des réunions, les...

  • Agent D'administration

    Il y a 7 mois


    Paris, France Clinique Mont-Louis Temps plein

    La clinique Mont Louis recrute une secrétaire administrative (homme ou femme) en CDI pour le service des admissions: Reconnu(e) pour votre professionnalisme, vous avez à cœur la bonne prise en charge des patients et accordez une grande importance à leur accueil. **Ainsi, vos missions sont les suivantes**: - Préadmissions - Admissions - Sorties Cette...


  • Paris, France CNAV Temps plein

    CDITemps pleinDe 2 à 5 ans d’expérienceDUT, BTS, Bac + 2Support infrastructure et administratif **Mission**: Nous recrutons pour le Secrétariat du Conseil d’administration au sein de la Direction générale de la Cnav dans le cadre d’un double départ à la retraite, deux: **Secrétaires-assistants (assistantes) du Conseil d’administration** Au...


  • Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Secrétaire général adjoint de l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE), chargé du suivi des relations avec les élus et des dossiers transversaux concernant les Français à l’étranger activitesPrincipales Seconder et assurer l’intérim en son absence du secrétaire général et participer à l’animation et à l’encadrement de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Ayant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire du 11ème est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires sous l’autorité de la direction de cabinet. La Mairie du 11è initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...


  • Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    Le secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...


  • Paris, Île-de-France RM INTERIM Temps plein

    À propos de l'entrepriseRm Intérim Division Automobile est une référence dans le domaine de la gestion de personnel qualifié. Nous offrons des solutions durables et innovantes aux entreprises du secteur automobile.SalaireL'estimation du salaire pour ce poste se situe entre 30 000 € et 40 000 € annuels, selon votre expérience professionnelle et...


  • Paris, France IPF Temps plein

    **Administration du personnel**: déclaration embauche suivi visite médicale, rédaction contrat de travail, solde de tout compte, gestion et suivi des absences des salariés, mise à jour des données sociales (BDES). Organisation des formations prévues au plan de développement des compétences. Contrôle des notes de frais et des factures...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau de la comptabilité est l’un des 3 bureaux du Service des Finances et des Affaires Juridiques, rattaché à la Sous-Direction des Ressources. Il est principalement chargé de l’exécution budgétaire de l’établissement soit la liquidation des dépenses et des recettes de leur ordonnancement et de leur transfert par flux informatique à la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Paris, France Efficience santé au travail Temps plein

    Nous recherchons **une secrétaire médicale**, en **CDI, **pour nos centres de Marcadet (75018) et Petites Ecuries (75010). Vos principales missions consisteront à: - Assurer les consultations en centre fixe ; - Planifier les consultations du médecin du travail et de l’infirmière ; - Assister le médecin pendant la vacation, recueillir les données...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Paris, France Efficience santé au travail Temps plein

    Nous recherchons **une secrétaire médicale**, en **CDI **pour deux centres dans la région nord de Paris (2 jours/3 jours). Vos principales missions consisteront à: - Assurer les consultations en centre fixe ; - Planifier les consultations du médecin du travail et de l’infirmière ; - Assister le médecin pendant la vacation, recueillir les données...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Paris, France Efficience santé au travail Temps plein

    Nous recherchons **une secrétaire médicale**, en **CDD** pour 2** mois minimum**, pour notre centre de Marcadet et Petites Ecuries (2 jours/3 jours). Vos principales missions consisteront à: - Assurer les consultations en centre fixe ; - Planifier les consultations du médecin du travail et de l’infirmière ; - Assister le médecin pendant la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Efficience santé au travail Temps plein

    Nous recherchons **une secrétaire médicale**, en **CDI **pour notre centre Avenue de Versailles (75016). Vos principales missions consisteront à: - Assurer les consultations en centre fixe ; - Planifier les consultations du médecin du travail et de l’infirmière ; - Assister le médecin pendant la vacation, recueillir les données...


  • Paris, Île-de-France RAMSAY SANTE Temps plein

    **La Clinique de Villeneuve-Saint-Georges**, située dans le Val-de-Marne, est un établissement de 147 lits et places. Nous recherchons un Responsable Administration Clinique pour rejoindre notre équipe dynamique.En tant que Secrétaire Médicale, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil et l'accompagnement des patients. Vos missions principales...

  • Secretaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Paris, France I-D PAC Temps plein

    L’entreprise I-D PAC, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique. Nous sommes une société dynamique située à Asnières sur seine, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Assistant de Direction pour accompagner notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, dans une mission d'intérim.**Mission**Ce poste est basé dans le 15ème arrondissement de Paris et nécessite une présence immédiate.**Rôle**Vos principales missions seront les suivantes :- Planifier les...