Assistant en accompagnement des carrières H/F

il y a 4 semaines


Arras, France Université d'Artois Temps plein

L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche
Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.

Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.



Le service de la Formation Continue Universitaire de l’Université d’Artois, recrute un(e) Assistant(e) en Accompagnement des Carrières dont les missions seront les suivantes :

* Accueillir, informer et orienter (physique, téléphonique, mail) les publics liés aux activités du Pôle Accompagnement des Carrières (VAE, bilan de compétences, VAPP, parcours mixte)    

- Tenir les agendas des 3 conseillères et gérer leurs déplacements

* Mettre à jour une base de données spécifique (FCA Manager, etc.)

- Rédiger et mettre en forme des courriers (courrier d’acceptation, convocation pour le jury, etc.)

-Vérifier les pièces justificatives des candidats au moment de la constitution du dossier de candidature

* Vérifier et envoyer les dossiers d'inscription des candidats à la Direction des Etudes

* Suivre les financements des candidats (CPF, Transition prof…)

- Etablir et transmettre les documents nécessaires au paiement des référents pédagogiques et professionnels

* Participer à la logistique des jurys VAE, des événementiels et des différentes réunions

- Etablir les documents nécessaires à la réalisation des bons de commandes

* Participer aux manifestations susceptibles de promouvoir l’activité de la FCU avec notamment l’animation des RIC (Réunions d’Information Collectives)

- Veiller au respect des procédures mises en place dans le cadre de la qualité



Savoirs :

  • Connaître la règlementation de la formation professionnelle

  • Maîtriser les TIC et l'outil informatique

 

Savoir-faire :

  • Maîtriser les techniques d'accueil

  • Analyser les demandes                                             

  • Orienter vers d'autres structures le cas échéant                                                      

  • Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs

  • Organiser et planifier ses activités

  • Gérer les urgences

  • Travailler en équipe

 

Savoir-être :

  • Être à l’écoute

  • Avoir des qualités relationnelles

  • Savoir gérer les priorités

  • Savoir travailler dans l’urgence

  • Être organisé et rigoureux

  • Être polyvalent

  • Savoir prendre des initiatives ou des responsabilités le cas échéant en cas d’absence du supérieur hiérarchique

Contrat CDD du 17 juin 2024 au 04 mars 2025 - En remplacement d'un agent en congé de maternité

Rémunération brute: 1806.66€

Attribution d'un prime mensuelle de 97.97 euros (justifier d'un contrat d'une durée égale ou supérieure à un an sans interruption avec l'Université d'Artois).



  • Arras, France Université d'Artois Temps plein

    L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit **UFR**, deux **IUT**, une** école d'ingénieurs**, un service de **formation continue **(FCU) et dix-sept **centres de recherche**. Depuis sa création en **1992**, l’Université...


  • Arras, France CANDI CONSEIL Temps plein

    Léa Nilian, consultante indépendante et co-fondatrice du cabinet CANDI CONSEIL, recrute pour l'un de ses clients, cabinet comptable à Arras (62), un Assistant comptable H/F. Le cabinet exerce ses compétences dans de nombreux domaines et auprès d'une clientèle diversifiée, principalement (Grands groupes/TPE/PME/BIC/BNC/SCI..). En qualité d'assistant...

  • Gestionnaire Paie Et Carrière

    il y a 4 semaines


    Arras, France EPDEF Temps plein

    **L'E.P.D.E.F.(Établissement Public Départemental de l’Enfance et de la Famille) recrute pour l'Administration Générale à Arras un Gestionnaire carrière et paie (H/F) à temps plein** - **POSTE À POURVOIR DES QUE POSSIBLE**_ **Principales Missions du poste**: - Préparation et contrôle des éléments fixes et variables de la paie - Établissement...


  • Arras, France La Maison des Obsèques Temps plein

    _**La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France**_. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC._ - Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés._ - Pour assurer le relais administratif et...

  • Assistant D'éducation

    il y a 1 mois


    Arras, France Association Jules Catoire Temps plein

    _**Le CEJS accompagne des jeunes sourds ou malentendants de 0 à 20 ans dans leur parcours scolaire, d’insertion socio-professionnelle, thérapeutique et rééducatif. L’Association Jules Catoire gère plusieurs établissements médico-sociaux dans le Pas de Calais (SESSAD, SSEFS, CEJS, DITEP)**_ **Nous recherchons des Assistants d'Education H/F, en CDD...


  • Arras, France MAISON DE L'EMPLOI ET DES METIERS Temps plein

    La Maison de l’Emploi et des Métiers recherche aujourd’hui son.sa ASSISTANT ADMINISTRATIF RECRUTEMENT H/F Au sein de la cellule de recrutement et de reclassement qui est l’un des 4 services du Pôle Entreprises de la Maison de l’Emploi et des Métiers d’Arras. Vous travaillez en binôme avec la Chargée de recrutement et sous la responsabilité...

  • Assistant Comptable Evolutif

    il y a 2 semaines


    Arras, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. La garantie Harry Hope : - Candidature traitée en toute confidentialité -...


  • Arras, France Achil Temps plein

    Vous serez directement rattaché à l’Expert-Comptable associé et assurerez les missions suivantes : La saisie et tenue des dossiers L'élaboration des déclarations de TVA La révision comptableLes missions, tout comme le poste, sont évolutives.Poste à pourvoir dès que possible.Rémunération à négocier selon le profil - Fourchette entre 25...

  • Assistant Comptable Evolutif

    il y a 2 semaines


    Arras, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. La garantie Harry Hope : - Candidature traitée en toute confidentialité -...

  • Assistant Comptable Evolutif

    il y a 4 semaines


    Arras, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.La garantie Harry Hope : - Candidature traitée en toute...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines


    Arras, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous êtes demandeur d'emploi ou entreprise Vous recherchez un partenaire de qualité Que vous soyez dans la logistique, la restauration, les travaux publics, l'administration, l'agence SUP INTERIM d'Arras vous accompagne au quotidien dans vos démarches de recrutement. Véritable acteur de votre réussite, nous misons sur...

  • Assistant de formation H/F

    il y a 1 semaine


    Arras, France Promotrans Temps plein

    Si vous avez envie de rejoindre une activité porteuse de sens, le secteur de la Formation est fait pour vous!Le centre de formation d'Arras (à Saint Laurent de Blangy) recherche un.e assistant.e de formation en CDI.Rattaché à la direction du site, votre rôle sera axé sur la coordination entre les différents acteurs. Vous assurerez l'accueil;...

  • Assistant de formation H/F

    il y a 1 semaine


    Arras, Pas-de-Calais, France Promotrans Temps plein

    Si vous avez envie de rejoindre une activité porteuse de sens, le secteur de la Formation est fait pour vous!Le centre de formation d'Arras (à Saint Laurent de Blangy) recherche un.e assistant.e de formation en CDI.Rattaché à la direction du site, votre rôle sera axé sur la coordination entre les différents acteurs. Vous assurerez l'accueil;...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Arras, France Nextep HR REIMS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 635 permanents, 120 agences en France et à l'étranger et...

  • Assistant(E) Conseil

    il y a 4 semaines


    Arras, France AFA AS Temps plein

    _L’AS AFA est une Association de Gestion et de Comptabilité, spécialiste de la comptabilité et de la fiscalité agricole. Inscrite à l’Ordre des Experts Comptables, l’AS AFA est membre de la Fédération Nationale Accompagnement et Stratégie (FNAS). Présente sur le Nord et le Pas de Calais, les 115 collaborateurs de l’AS AFA accompagnent depuis...

  • Audioprothésiste (H/F)

    il y a 4 semaines


    Arras, France JoberGroup Temps plein

    Emploi Audioprothésiste H/F Arras 62 : REF 4114 Une structure idéalement située à Arras recherche un(e) audioprothésiste afin de rejoindre son équipe, s’inscrivant dans une ambiance de travail agréable. Vous souhaitez bénéficier de conditions d’exercice optimales et de nombreux autres avantages ? Un accompagnement de carrière et un parcours...

  • Assistant Régional F/H

    il y a 2 semaines


    Arras, France BEHIVE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestions administratives :Préparer les rendez-vous du responsable régional.Participer à l'élaboration des tableaux de bord de la région.Suivre, compiler, synthétiser les résultats commerciaux des collaborateurs de la région.Organiser les réunions commerciales et rédiger les comptes-rendus des réunions pour envoi aux...

  • Assistant Régional F/H

    il y a 2 semaines


    Arras, Hauts-de-France BEHIVE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestions administratives :Préparer les rendez-vous du responsable régional.Participer à l'élaboration des tableaux de bord de la région.Suivre, compiler, synthétiser les résultats commerciaux des collaborateurs de la région.Organiser les réunions commerciales et rédiger les comptes-rendus des réunions pour envoi aux...


  • Arras, France JoberGroup Temps plein

    Emploi Audioprothésiste H/F Arras 62 : REF 4114 Une structure idéalement située à Arras recherche un(e) audioprothésiste afin de rejoindre son équipe, s'inscrivant dans une ambiance de travail agréable. Vous souhaitez bénéficier de conditions d'exercice optimales et de nombreux autres avantages ?Un accompagnement de carrière et un parcours de...


  • Arras, France VINCI Energies en France Temps plein

    Chez SANTERNE Aéronautique et Défense, une entreprise de 60 personnes, nous avons la vocation de concevoir, intégrer, maintenir en condition opérationnelle et de service les infrastructures sensibles sur un large secteur métropolitain.  Nous vous proposons d'intégrer notre belle entreprise et d'y exercer le métier captivant de : Responsable...