Coordinateur administratif/financier

Il y a 2 mois

CharlevilleMézières, France CD08 Temps plein

Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. 

Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.


Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'Education, le titulaire du poste aura pour mission d'apporter un soutien administratif et financier à l'ensemble des services et à la Direction. Il est le responsable de la coordination de l'activité entre les 4 services de la Direction, de l'homogénéisation des pratiques et des procédures. Il coordonnera l'activité de la direction avec les autres Directions et les services supports

Activités principales

Coordination

  • Coordonner le suivi et la gestion de l'activité administrative et financière de la Direction.
  • Proposer et mettre en place des outils de suivi de l'activité de la Direction afin de garantir le respect des échéances dans les domaines administratifs et financiers.
  • Mettre en place des procédures homogènes et garantir son respect par l'ensemble des services de la Direction.
  • Participer aux réunions de coordination de la direction et en assurer le secrétariat.
  • Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous, gérer les retours d'information.
  • Coordonner la réalisation des fiches CA, fiches collèges et tous les autres documents transversaux en lien avec les chefs de service et les autres directions.
  • Veiller aux échéances de remise des différents rapports à présenter pour les commissions permanentes, réunions de l'assemblée départementale, commission des emplois, rapport d'activités, comité social territorial...etc.

Travailler en étroite collaboration avec les services de la Direction et l'ensemble des interlocuteurs de la Collectivité

  • Assister, conseiller et accompagner les services de la direction dans les différentes démarches et procédures administratives et budgétaires, y compris dans l'utilisation de nouveaux outils.
  • Epauler les chefs de service et notamment les chefs de services territorialisés dans la gestion de leurs dossiers.
  • Optimiser les process de travail (bases de données, formulaires, publipostage, procédures...).
  • Participer aux projets transversaux menés au sein de la Direction.
  • Assurer la diffusion et la circulation de l'information au sein des services de la Direction.
  • Assurer la production (à l'aide des éléments collectés auprès des services de la direction) des documents préparatoires en vue des réunions auxquelles participent le Président, le Directeur Général ou le Directeur Général Adjoint.

Préparation et exécution budgétaire

  • Coordonner et participer à l'élaboration du budget.
  • Organiser le recensement des crédits auprès des services.
  • Assurer le suivi de l'exécution budgétaire en lien avec les services.
  • Elaborer des tableaux de suivi.

Suivi et gestion de l'activité administrative de la Direction

  • Gérer les moyens matériels nécessaires à l'exercice des missions des agents.
  • Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités.
  • Gérer le courrier, les appels téléphoniques, les rendez-vous, les réunions, les déplacements.
  • Assurer les missions de Référent communication de la Direction.

Relations fonctionnelles

  • Internes: Tous les agents de la Direction de l'Education et l'ensemble des services/directions de la Collectivité.
  • Externes: Services de l'Etat, EPLE, DSDEN, Rectorat.

Connaissances

  • Connaissances de l'institution départementale et de l'environnement institutionnel
  • Connaissances des procédures de marchés publics
  • Maîtrise des procédures administratives et budgétaires

Savoir faire

  • Capacité à travailler en équipe de manière collaborative.
  • Très bonnes qualités rédactionnelles.
  • Maîtrise des techniques de secrétariat (frappe, prise de notes, classement...)
  • Connaissance des outils de planification et de suivi
  • Bonne connaissance des logiciels du pack office
  • Maitrise des logiciels métiers (Grand Angle, Kdélib, Xparaph,....etc)

Aptitudes et qualités requises

  • Rigueur, méthode et organisation.
  • Aisance rédactionnelle
  • Autonomie et esprit d'initiative
  • Force de proposition
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Disponibilité
  • Respect des échéances
  • Facilité de communication

 


  • Coordinateur administratif/financier

    il y a 1 mois

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

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    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Coordinateur administratif/financier pour rejoindre notre équipe au sein du Conseil Départemental des Ardennes. Le candidat idéal sera capable de travailler en équipe de manière collaborative et de s'adapter à un environnement dynamique.Compétences requisesMaîtrise des procédures administratives et...

  • Coordinateur administratif/financier

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    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    Description de l'employeur Le Conseil Départemental des Ardennes est un employeur dynamique et proche du quotidien des habitants. Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, il est le 2ème employeur du département. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de...

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    il y a 3 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...

  • Administrateur financier

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    Présentation du posteLe Conseil Départemental des Ardennes recherche un Administrateur financier pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion financière et administrative de la Direction de l'Education.Vous serez responsable de la coordination de l'activité entre les services de la Direction, de l'homogénéisation des procédures et de...

  • Référent Mineurs Non Accompagnés

    il y a 3 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Présentation du posteLe Conseil Départemental des Ardennes recherche un Référent Mineurs Non Accompagnés pour gérer l'accueil et l'orientation des mineurs non accompagnés. Le titulaire du poste aura pour mission de coordonner les activités administratives et financières du dispositif d'accompagnement.Compétences requisesGestion...

  • Responsable de la Gestion et de la Coordination

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    ResponsabilitésLe Responsable de la Gestion et de la Coordination sera chargé de l'appui technique à la Présidente, au bureau et au Conseil d'Administration. Il sera également responsable de la création et du contrôle des procédures administratives et financières, ainsi que du pilotage de la comptabilité générale et analytique, de la trésorerie...

  • Gestionnaire administratif

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  • Référent Mineurs Non Accompagnés

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    MissionLe titulaire du poste aura pour mission la gestion administrative et financière du dispositif d'accompagnement des mineurs non accompagnés dès leur arrivée et jusqu'à leur orientation vers un service mandaté chargé de leur accompagnement.Activités principalesRecueillir les documents, les analyser et constituer les dossiers...

  • Administrateur territorial chargé de la gestion administrative et financière

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  • Administrateur Financier Directeur

    il y a 4 semaines

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    MissionLe titulaire du poste aura pour mission d'apporter un soutien administratif et financier à l'ensemble des services et à la Direction du Conseil Départemental des Ardennes.Compétences requisesConnaissances des procédures de marchés publicsMaîtrise des techniques de secrétariat (frappe, prise de notes, classement...)Connaissance des outils de...

  • Coordinateur des Opérations de Programmation

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    Fonction Le Coordinateur des Opérations de Programmation est chargé de la programmation et du suivi des travaux liés aux infrastructures routières et aux ouvrages d'art. Il assure également la planification, la coordination et le suivi administratif et technique des projets. Responsabilités Élaborer les programmes annuels et pluriannuels des...

  • Un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière

    Il y a 3 mois

    Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

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  • Administrateur financier des services publics

    il y a 4 semaines

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    MissionLe Conseil Départemental des Ardennes est un employeur dynamique et proche du quotidien des habitants. Nous recherchons un administrateur financier pour soutenir les services et la Direction dans leurs missions.Compétences requisesMaîtrise des techniques de secrétariat et des logiciels du pack officeConnaissances des procédures de marchés...