Chargé de missions ressources humaines

L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :

1. Sécurité incendie

L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :

→ connaître :

• les règles de prévention face au risque d’incendie,
• le matériel destiné à la défense incendie dans son service,

→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,

→ connaître dans son service, l’emplacement de :

• la coupure d’urgence de l’électricité,
• la coupure d’urgence des gaz médicaux,

→ réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.

2. Développement durable

Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.

Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.

La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L’hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.

La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :

→ préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;

→ participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;

→ trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci ;

→ consommer le juste besoin ;

→ agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.

Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :

- la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers

- le tri des déchets

- le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)

N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d’environnement et de développement durable via l’adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr

Intitulé du poste

CHARGE DE MISSIONS

A la direction des ressources Humaines et de la Politique Sociale

Catégorie professionnelle et/ou Corps recherché(s)

Attaché d’administration-catégorie A-filière adminsitrative

Famille / Spécialité professionnelle

Ressources Humaines

Unité Fonctionnelle

UF 4100

Présentation du site - Localisation du poste

Situé à 90 km de Toulouse et 70 km de la Méditerranée, le Centre Hospitalier de Carcassonne dispose de :

- 439 lits, places et postes pour les activités de soins sur le site du nouvel Hôpital ouvert en mai 2014

- 290 lits d’hébergement : 200 lits sur le nouvel EHPAD les Rives d’Ode et 90 lits à l’EHPAD d’Iéna -  15 places d’accueil de jour (au sein de l’EHPAD les Rives d’Ode)

- Un CSAPA , un CEGGID, un CAMPS

- un IFSI, un IFAS

S’inscrivant pleinement dans son territoire de 200 000 habitants, le Centre Hospitalier de Carcassonne constitue l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Ouest-Audois et est en direction commune avec les EHPAD de Rieux-Minervois et l’EHPAD de Trèbes.

Description synthétique de la Direction

La Direction des Ressources Humaines et de la Politique Sociale a en charge la gestion des 1800 agents non médicaux du Centre hospitalier de Carcassonne.

Elle est organisée autour de deux secteurs principaux :

-la gestion administrative des ressources humaines (gestion des carrières des agents titulaires et contractuels, formation, mise en œuvre du projet social, action sociale), dont la responsabilité est confiée à un attaché d’administration - adjoint du DRH

-la gestion financière des ressources humaines (paie, élaboration et suivi du budget, suivi des effectifs et de la masse salariale et traitements statistiques) confiée à un attaché d’administration

La Direction des Ressources Humaines est ainsi constituée d’une équipe de 21 collaborateurs.

La Direction des Ressources Humaines gère également la formation, la gestion des arrêts maladie, la retraite et la gestion financière des personnels médicaux (paie ; EPRD) en lien avec la Direction des Affaires médicales.

Les locaux de la Direction des Ressources Humaines et de la Politique Sociale sont situés au deuxième étage du Centre Hospitalier (1030 Chemin de la Madeleine 11010 CARCASSONNE)

DESCRIPTION DU POSTE

Fiche réactualisée le

17-09-2024

Intitulé du poste

Chargé de missions

 Famille / Spécialité professionnelle

Ressources Humaines

 Site géographique du poste :

Centre Hospitalier de Carcassonne

1030 Chemin de la Madeleine 11010 CARCASSONNE

ACTIVITES DU METIER

Principales

Missions :

 -          Conduire certains axes du Projet Social du Centre hospitalier de Carcassonne

o    Accompagnement méthodologique de la mise en place et du suivi du projet social

o    Coordonner l’évolution de la politique de recrutement et de fidélisation des personnels (ex : accueil du nouvel arrivant , procédure interne…)

o    Coordonner le suivi du télétravail (outils de gestion et de pilotage, évaluation quantittative et qualitative),

o    Contribuer au développement du recours à la plateforme d’achat de formation de l’ANFH

o    Participer aux réflexions relatives à certains volets du Ségur de la Santé (opportunité de la mise en place de la prime d’engagement collectif, volet temps de travail ….)

-          Participer au pilotage de dossiers relevant de la promotion de la qualité de vie au travail

o    Appui à la formalisaiotn d’un politique QVT et d’une démarche de prévention des risques (Enquêtes QVT et leur suivi)

o    Responsabilité du traitement des FEI

o    Gestion du dossier CLACT pour le volet DRH

o    Coordination du projet de mise en place de référents PRAPS en lien avec la médecine du travail

o    Plan égalité homme/femme

o    Protection sociale complémentaire

-          Mettre en place une démarche qualite et des outils de pilotage de la fonction ressources humaines

o    Coordonner les travaux nécessaires à l’optimisation du service rendu par la DRH : réaliser les audits, proposer des évolutions des processus RH, formaliser les processus RH, et rédiger les procédures associées, contribuer à la mise en place et le suivi des indicateurs qualité de la DRH

o    Participer aux démarches de dématérialisation de certains process RH en lien avec la direction des systèmes d’information (fiche mouvement, demande de pubication de poste….)

o    Coordonner la préparation et du suivi de la certification de l’établissement (HAS et certification des comptes) sur les domaines relevant de la DRH 

o    Superviser la gestion documentaire de la DRH et développer une plateforme de tableaux de suivi partagés

-          Participer aux coopérations mises en place au sein du GHT en matière de gestion des ressources humaines dans son domaine d’activité

-           Appui au DRH sur des dossiers ponctuels

o    Participation aux réponses aux appels à projets dans le domaine de la DRH

o    Coordonner la mise en place du rapport social unique en lien avec la responsable du suivi de la masse salariale qui en assure le contrôle qualité

Activités

-          Conseil aux décideurs concernant les choix, projets et les activités dans son domaine d’activité

-          Coordination de projets dans son domaine d’activité

-          Définition et mise en place de mesures correctives dans son domaine d’activité

-          Elaboration et mise en oeuver d’outils et/ou de méthodes et procédures spécifiques à son domaine d’activité

-          Etude et optimisation des organisations et processus dans son domaine d’activité

-          Identification et analyse d’impacts (techniques, organisationnels, fonctionnels, financiers) liés aux projets dans son domaine d’activité

-          Réalisation d’études, de travaux de synthèse relatifs à son domaine d’activité

-          Rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité (notes, compte-rendus de réunion, lignes directrices de gestion, accord local)

-          Gestion de projets relatifs à son domaine d’activité (planificaiton, coordination, organisation, évaluation et suivi)

-          Tenue à jour des données/fichiers relatifs à son domaine d’activité

Annexes

  Veille spécifique à son domaine d’activité

Conditions d’exercice

Ryhtme de travail : Jour exclusifs, We et JF non travaillés

Exigences physiques :

Déplacement : possible

Posture de travail : NC

Manutention : NC

Environnement de travail

Télétravail : possible selon l’organisation de la direction

Exigences relationnelles : travail en groupe, gestion de communications/situations difficiles

Autres : NC

Liaisons fonctionnelles les plus fréquentes

Relations fréquentes avec tous les secteurs de la DRH

Relations avec  les directions fonctionnelles et encadrants des unités de soins

Postes de même niveau du service

3

Supérieur hiérarchique direct

Grade et Fonction

Moyens techniques

liés au poste

Spécificités

du poste

Madame Emmanuelle Prot

Directrice des Ressources Humaines et de la Politique Sociale

Moyens Bureautiques

Profil professionnel de l’agent attendu

Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherchés

Attaché d’administration

Connaissances ou aptitudes requises pour occuper le poste

savoir être :

Implication personnelle

Sens du service public

Qualités relationnelles

Qualités rédactiçonnelles

Expression orale

Capacité d’adaptation

Esprit d’initiative et capacité de proposition

Réactivité

Disponibilité

Rigueur

Loyauté

connaissances :

Connaissance de l’environnement hospitalier (organisation, financement…)

Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière et de  la réglementation applicable aux agents contractuels de la fonction publique hospitalière

Connaissances des méthodes d’audit et analyse d’organisations

Gestion de projets

savoir faire : 

Outils de travail collaboratif (ex : microsoft 360)

Travail en équipe pluri-disciplinaires

Sens de l’Analyse et de la Synthèse

Audit

Capacités rédactionnelles

Capacité à impulser et à animer une dynamique d’équipe

Capacité d’organisation et de pilotage

Capacité à la prise de décision

Animation de réunions

Aide à la décision (problématique, options)

Durée d’affectation souhaitée

Formations d'adaptation

possibles

Expérience professionnelle souhaitée

2 ans minimum

C-Page I

BO

Expérience affirmée en Gestion des Ressources Humaines  et connaissance du secteur hospitalier

Ryhtme de travail : Jour exclusifs, We et JF non travaillés

Exigences physiques :

Déplacement : possible

Posture de travail : NC

Manutention : NC

Environnement de travail

Télétravail : possible selon l’organisation de la direction

Exigences relationnelles : travail en groupe, gestion de communications/situations difficiles

Autres : NC