Un assistant administratif ou une assistante administrative

Il y a 2 mois


Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

Vos missions

Assurer l’accueil physique et téléphonique du public pour les directions protection de l'enfance, protection maternelle et infantile, action sociale de proximité, insertion et logement :

Etre source de renseignements et d’orientation pour les usagersActualiser les panneaux d’affichage interne

Assurer le traitement du courrier pour les directions

Réceptionner (contre signature) le courrier délivré par la poste à 8h05Participer au tri du courrier du matinRéceptionner et gérer la traçabilité des courriers recommandésDistribuer le courrier du matin dans les directionsPréparer des navettes internes et le courrier des différents partenaires

Gérer les absences des agents de la direction de la solidarité

Assurer en tant que référent principal la gestion du logiciel des absences HOROQUARTZ (accompagnement des nouveaux arrivants à l’utilisation d’HOROQUARTZ, présentation du règlement intérieur, gestion et suivi en continue des contractuels, gestion des temps partiels, changement de service, contrôle des absences les jours de fermeture, viser et contrôler les justificatifs, relevé des anomalies pour la DRH,…).

 Gérer les accès des agents de la Direction de la Solidarité

Attribuer et gérer les accès Badge via le logiciel Protecsys2

Gérer les déplacements professionnels des agents de la direction de la solidarité

Véhicules de service

Intervenir sur le planning des réservations de véhicules KEYBOOSTERAssurer le suivi l’entretien de l’ensemble des véhicules de la DS

Train

Réserver les e-billets des agents, gérer et assurer la transmission des documents nécessaires au paiement des factures (DMG)

Participer à la logistique du site

Contacter les prestataires extérieurs ou les services internesAccueillir et orienter les prestataires extérieursOrganiser les aménagements et déménagements de locauxGérer les commandes du serviceGérer et mettre à disposition le matériel

Participer aux tâches administratives

Alimenter les différents outils de suiviConsulter la boîte mail générique et traiter les courriers

Vos compétences

Communication écrite et oraleAisance relationnelle et diplomatieRespect de la confidentialitéTravail en équipeOrganisation, anticipation, gestion simultanée de procédures multiplesRéactivitéMaitrise des outils bureautiques, de communication et des logiciels métiers

  • Laval, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Nous cherchons **notre futur alternant administratif et hotline téléphonique H/F**, pour la rentrée de septembre. Nous cherchons idéalement une personne disponible dès cet été. Tu intègres une équipe déjà en place et **tu prends en charge les missions suivantes**: - accueil téléphonique : répondre à la demande ou rediriger vers le bon...


  • Laval, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Nous cherchons **notre futur alternant administratif et hotline téléphonique H/F**, pour la rentrée de septembre. Nous cherchons idéalement une personne disponible dès cet été. Tu intègres une équipe déjà en place et **tu prends en charge les missions suivantes**: - accueil téléphonique : répondre à la demande ou rediriger vers le bon...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Laval, France BLANCHISSERIE DU MAINE Temps plein

    **L'entreprise**: - La Blanchisserie du Maine est spécialisée dans la location et l’entretien du linge professionnel._ - Constituée de 2 sites industriels basés à Laval et de 3 dépôts logistiques sur Le Mans (72), Noyal sur Vilaine (35) et Sucy en Brie (94) elle compte près de 150 salariés._ - Sa clientèle composée de groupes privés, de...


  • Laval, Pays de la Loire, France Adecco Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant Comptable (H/F)Adecco Laval recherche pour l'un de ses clients un Assistant Comptable (H/F)Vos missions?Gestion de la comptabilité générale et fournisseurs : vous serez responsable de la gestion de la comptabilité générale et des relations avec les fournisseurs.Écritures comptables diverses, suivi bancaire, gestion...


  • Laval, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Votre quotidien: - Former les collaborateurs aux outils et aux procédures - Accompagner les assistantes administratives dans leur quotidien (assistance sur les outils et les process) - Animer la communauté des utilisateurs (partage des bonnes pratiques, suivi de la bonne mise en oeuvre des procédures,...) - Analyser les besoins...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Laval, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

    **Votre Mission**: Après une période d'intégration au sein de l'équipe, sous la responsabilité de l'Assistante du Directeur Départemental, vous serez chargé(e) de: - Assurer le secrétariat et le suivi administratif : participation à la vie de la rédaction, gestion quotidienne du courrier et de la messagerie électronique, suivi et mise à jour de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Laval, France BLANCHISSERIE DU MAINE Temps plein

    **L'entreprise**: - La Blanchisserie du Maine est spécialisée dans la location et l’entretien du linge professionnel._ - Constituée de 2 sites industriels basés à Laval et de 3 dépôts logistiques sur Le Mans (72), Noyal sur Vilaine (35) et Sucy en Brie (94) elle compte près de 170 salariés._ - Sa clientèle composée de groupes privés, de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Laval, France MAISONS SOCOREN Temps plein

    Constructeur de maisons individuelles, nous sommes forts de plus de 40 ans d'expérience, avec 500 réalisations annuelles sur le Grand Ouest réputées pour leur qualité. Nous sommes une entreprise indépendante à dimension humaine profondément ancrée dans la région ouest. Nous aurons à cœur de vous donner de réels moyens pour réussir. -...


  • Laval, France Formusson Temps plein

    Le groupe FORMUSSON rassemble toutes les activités expertes de distribution d’articles de quincaillerie dans les univers de la menuiserie d’intérieure et extérieure (QAMA, Arena Quincaillerie, FAILLE Industrie, Hubert Quincaillerie, ISNF, Dompro). Dans le cadre d’extension de nos activités, nous recherchons un (e ) assistant (e ) Administratif...


  • Laval, France POUPIN SAS. Temps plein

    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE pour l’accueil (h/f) Pour son agence de LAVAL Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, ou chacun est autonome, dans une ambiance conviviale et dynamique. Alors votre profil nous intéresse ! Prêt à vous lancer ? POSTULEZ ! REJOIGNEZ la sté POUPIN - Présentation du groupe Dans le cadre de...


  • Laval, Pays de la Loire, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

    A propos de l'entreprise :Rejoindre ACTUAL TERTIAIRE LAVAL, une agence spécialisée dans le secteur tertiaire, c'est bénéficier d'un accès privilégié à des opportunités d'emploi en CDD et CDI. Grâce à nos nombreux partenariats avec des entreprises locales, nous offrons une variété de possibilités professionnelles. En tant qu'intérimaire chez...


  • Laval, France Association Tutélaire des Majeurs Protégés Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** **Votre rôle et vos missions** En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), au sein d’un équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec les Mandataires Judiciaires, vous serez notamment amené(e) à: - Gérer le traitement du courrier des personnes sous mesure de protection - Etablir, gérer et suivre...


  • Laval, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Vous rejoindrez la Direction de la Transformation Digitale et vous travaillerez main dans la main avec Christelle et Audrey qui accompagnent au quotidien les bureaux. Vous travaillerez également en forte proximité avec le reste de l'équipe technique et fonctionnelle (Maud, Justine, Sébastien, Julien et Rémi). Nos convictions au sein...


  • Laval, France Formusson Temps plein

    Le groupe FORMUSSON rassemble toutes les activités expertes de distribution d’articles de quincaillerie dans les univers de la menuiserie d’intérieure et extérieure (QAMA, Arena Quincaillerie, FAILLE Industrie, Hubert Quincaillerie, ISNF, Dompro). Dans le cadre d’extension de nos activités, nous recherchons un (e ) assistant (e ) Administratif...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Laval, France SATM Temps plein

    **L’entreprise** Le service de Prévention et de Santé au Travail en Mayenne (SATM) est un service interentreprises avec trois grandes missions au sein du département: - La prévention des risques professionnels ; - Le suivi individuel de l’état de santé des travailleurs ; - La prévention de la désinsertion professionnelle. Pour cela, le SATM...


  • Laval, France QCA Services Temps plein

    Le Groupe Mirwault est un groupe de négoce qui s’articule autour de deux pôles, Formusson Distribution qui rassemble des sociétés expertes en distribution d’articles de quincaillerie dans l’univers de la menuiserie d’intérieure et d’extérieure (QAMA, ARENA Quincaillerie, FAILLE Industrie, HUBERT Quincaillerie, Dompro) et Menil Distribution,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Saint-Genis-Laval, France ACOLEA LE CEPAJ Temps plein

    Un Groupe Associatif à la politique RH ambitieuse misant sur l’Evolution des Carrières, la Formation et la Qualité de Vie au Travail, mais aussi sur l’embauche de professionnels en situation de handicap ou en insertion. - PRÊT-E À NOUS REJOINDRE ? **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE** **CDD Temps Partiel 80 %** Le Pôle CEPAJ -...


  • Laval, Pays de la Loire, France Univers NOZ Temps plein

    À propos de l'Univers NOZL'Univers NOZ est un leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans. Nous revalorisons des lots de marchandises issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de notre réseau de magasins.Nous sommes une entreprise en constante évolution, avec 6 500 collaborateurs qui travaillent ensemble pour atteindre...


  • Laval, Pays de la Loire, France Univers NOZ Temps plein

    À propos de l'Univers NOZL'Univers NOZ est un leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans. Nous revalorisons des lots de marchandises issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de notre réseau de magasins.Nous sommes une entreprise en constante évolution, avec 6 500 collaborateurs qui travaillent ensemble pour atteindre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Laval, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'un renforcement de nos équipes, le bureau de FITECO Laval recherche son Assistant administratif H/F. Au sein de notre bureau de Laval, récemment construit, vous intégrez un espace de travail chaleureux et convivial. Rattaché au Directeur Administratif et Financier et en relation avec les collaborateurs, vous aurez en...