Responsable du service de la coordination des écoles doctorales
il y a 1 mois
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Le service de la Coordination des écoles doctorales est un des 3 services administratifs de la Direction des services de la recherche avec le service Valorisation de la recherche et le service d’appui aux unités de la recherche. Il rassemble sous un pilotage commun les appuis administratifs de chacune des 4 écoles doctorales (ED) de l’université : ED 31 « Pratiques et Théories du Sens » ; ED 159 « Esthétique, Sciences et Technologies des Arts » ; ED 224 « Cognition, Langage, Interaction » ; ED 401 « Sciences Sociales ».
Sous l’autorité hiérarchique du directeur ou de la directrice des services de la Recherche, et sous l’autorité fonctionnelle du directeur ou de la directrice du Collège doctoral, le service de la Coordination des ED définit et met en œuvre un plan d’action défini par l’établissement et le Collège doctoral.
Il accompagne et conseille les directeurs et directrices des écoles doctorales, aussi bien à l’échelle de chaque ED qu’à l’échelle du Collège doctoral, sur les actions administratives et techniques dans le respect du cadre réglementaire édicté par l’arrêté du 25 mai 2016 et par les instances de l’université.
Le service de la Coordination des écoles doctorales établit et propose le budget des ED. Il contrôle sa répartition et son exécution et assure une veille sur les sources potentielles de financements (appels à projets, appels de fonds...). Il prépare notamment la délibération du collège doctoral portant sur la répartition des contrats doctoraux entre les écoles doctorales Enfin, il contribue à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, évaluations sur les écoles doctorales.
Ce service pilote des projets d’évolution organisationnelle et technique de la structure. Il met également en œuvre les projets d’évolution scientifique et pédagogique définis par le Collège doctoral. En parallèle, il doit assurer un suivi régulier de l’insertion professionnelle des doctorant.e.s. Il doit contribuer à développer et promouvoir l’attractivité internationale de la formation doctorale de l’université, dans le cadre des cotutelles de thèses et de programmes d’échanges.
MissionLe ou la responsable de la Coordination des écoles doctorales assure la coordination des 4 écoles doctorales, ainsi que la mise en œuvre des objectifs définis pour l’établissement par le Collège doctoral sous l’égide de la vice-présidence de la Commission de la recherche.
La Coordination des écoles doctorales compte 9 agents :
- 1 responsable du service de la coordination des écoles doctorales
- 1 adjoint.e. au ou à la responsable du service
- 4 responsables administratif/ve.s et financier/ère.s des écoles doctorales
- 1 responsables administratif/ve et financier/ère des écoles doctorales et régisseur.e de recettes des ED
- 2 gestionnaires du Bureau des thèses
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Encadrer et animer une équipe de huit agents (5 de cat. A, 1 de cat. B et 1 de cat. C).
-Définir et mettre en œuvre un plan d’action, en cohérence avec les missions, objectifs et moyens humains et matériels qui lui sont assignés.
-Contribuer à l’organisation des activités et missions du Collège doctoral (organiser les réunions du Collège ; en rédiger les comptes rendus ; contribuer à la formulation de propositions et rédaction de projets ; participer à la rédaction des bilans d’activité ; présenter ses projets avec sa direction auprès des instances de l’université ou de partenaires).
-Conseiller les directions d’ED et la direction du Collège doctoral en matière de réglementation et accompagner la mise en œuvre des stratégies scientifiques.
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
-Contribuer à la réalisation de rapports, répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure, coordonner notamment les activités administratives pour les campagnes d’évaluation quinquennales.
-Contribuer à la mise en place de formations scientifiques et pédagogiques.
-Organiser et animer des journées thématiques et formations professionnalisantes pour les doctorants
-Contribuer au développement de l’attractivité internationale des formations doctorales de l’université (par ex. dans le cadre des cotutelles, des programmes de mobilité des doctorant.e.s, etc.).
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l’analyse des dépenses.
- Faire l’analyse des ressources relatives aux contrats doctoraux et préparer leur répartition en lien avec la direction du collège doctoral. Contrôler le budget alloué aux activités complémentaires des doctorants contractuels.
- Contrôler l’application des règles et procédures administratives.
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe pour tous les publics (notamment les doctorant.e.s).
ACTIVITÉS ASSOCIÉES :
-Mutualiser et rationaliser les moyens alloués au service.
-Développer des partenariats, notamment à l’échelle internationale.
-Assurer une veille sur les sources potentielles de financements (appels à projets, appels de fonds).
Le ou la responsable de la Coordination des écoles doctorales est en relation avec l’ensemble des instances et services de l’université et notamment avec la Commission recherche, les autres services de la Direction Recherche, la Coordination des conseils, la Direction de la scolarité, la DPBAF, l’agence comptable, la DIPEFAS, les autres composantes, le service juridique, etc.
Il ou elle est par ailleurs membre de droit du Collège doctoral et assiste le directeur ou la directrice du Collège dans l’organisation des missions et activités de ce dernier.
ProfilNiveau de diplôme réglementaire exigé pour le recrutement externe : Master 2
Formations et expériences professionnelles souhaitables :
· Expérience ou bonne connaissance du milieu de la recherche
· Expérience de l’international et de la valorisation des expertises nationales
· Pratique d’une langue étrangère en plus de l’anglais
compétences et connaissances requises
COMPÉTENCES GÉNÉRALES :
- Encadrer et animer une équipe (savoir valoriser les compétences des agents ; gérer des conflits…)
- Élaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe.
- Conduire un projet.
-Avoir une connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics.
- Avoir une connaissance des réglementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics.
- Connaître l’organisation du fonctionnement et des circuits de décision de la structure.
- Connaître les dispositifs régional, national, européen et international de recherche et d’enseignement supérieur.
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
- Élaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse...
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques...
- Anglais : niveau C1
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES :
- Comprendre les enjeux de la recherche
- Maîtriser les aspects budgétaires et la réglementation dans le domaine contractuel de la recherche
- Aptitudes relationnelles avec le public des enseignants-chercheurs
-
Responsable de la coordination des écoles doctorales
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps pleinMissionL'université Paris 8 recherche un responsable de la coordination des écoles doctorales pour renforcer son équipe.Ce poste est chargé de coordonner les activités des 4 écoles doctorales de l'université, en collaboration avec les directeurs et directrices des écoles doctorales.Le responsable de la coordination des écoles doctorales doit...
-
Responsable de la coordination des écoles doctorales
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps pleinMissionL'Université Paris 8 recherche un responsable de la coordination des écoles doctorales pour renforcer son équipe.Ce poste est chargé de coordonner les activités des 4 écoles doctorales de l'université, en collaboration avec les directeurs et directrices des écoles doctorales.Le responsable de la coordination des écoles doctorales est...
-
Responsable de la coordination des écoles doctorales
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps pleinMissionL'Université Paris 8 recherche un responsable de la coordination des écoles doctorales pour renforcer son équipe de direction.Ce poste est chargé de coordonner les activités des 4 écoles doctorales de l'université, en collaboration avec les directeurs et directrices des écoles doctorales.Le responsable de la coordination des écoles doctorales...
-
Responsable de la coordination des écoles doctorales
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps pleinMissionL'Université Paris 8 recherche un responsable de la coordination des écoles doctorales pour renforcer son équipe de direction.Ce poste est chargé de coordonner les activités des 4 écoles doctorales de l'université, en collaboration avec les directeurs et directrices des écoles doctorales, la direction du Collège doctoral et les autres...
-
Responsable de la coordination des écoles doctorales
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps pleinMission de l'équipeL'équipe de la Coordination des écoles doctorales de l'Université Paris 8 a pour mission de soutenir les écoles doctorales dans leur développement et leur croissance.Nous travaillons en étroite collaboration avec les directeurs et directrices des écoles doctorales pour élaborer et mettre en œuvre des plans...
-
Responsable Du Service de La Coordination Des
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein**À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Le service de la Coordination des écoles doctorales est un des 3 services administratifs de la Direction des services de la recherche avec le service Valorisation de la recherche et le service d’appui aux...
-
Gestionnaire Des études Doctorales
Il y a 2 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'université de Rouen Normandie recherche 2 **Gestionnaires des études doctorales F/H **pour rejoindre la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV), en CDD jusqu'au 31/08/2025. Le poste de gestionnaire des études doctorales qui fait l’objet de cette fiche de poste est rattaché au Pôle des études doctorales de la DRV, composé de 7...
-
Gestionnaire Des Formations Doctorales
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein**GESTIONNAIRE DES FORMATIONS DOCTORALES** L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire des formations doctorales F/H** pour la **DRV**, en CDD de 12 mois renouvelable pour débuter le 20/11/2024 à **temps partiel** sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Rattaché(e) à la responsable du Pôle des études doctorales de la **DRV...
-
Responsable de La Cellule Coordination Des
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Attachés Territoriaux**: **REF974231101263692**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Responsable de la Cellule Coordination des événements (H/F)...
-
Responsable de Service
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Attaché Territorial**: **REF974241029000006**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Attaché Territorial, Responsable de Service (H/F) à la Direction...
-
Saint-Denis, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission :Le Pôle Médicalisé 93 est un établissement médico-social qui accueille des personnes présentant des troubles du spectre autistique. Le Pôle est composé de la MAS Plaisance, de l'EAM Les Temps Modernes et du dispositif GLORIA.La MAS Plaisance accueille 70 personnes, l'EAM Les Temps Modernes accueille 40 personnes et le dispositif GLORIA...
-
Responsable de Service Polyvalence Insertion
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Attaché Territorial et Conseiller Socio Educatif Territorial**: **REF974240613000015**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Attaché Territorial ou...
-
Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un(e) Responsable de Coordination Transversale pour rejoindre notre équipe dans le cadre des projets de transport. Ce poste consiste à assurer la coordination transversale et garantir le suivi régulier des échanges thématiques bipartites ou pluripartites entre la SGP et les parties prenantes IdFM / RATP-GIGP /...
-
Responsable de service Polyvalence Insertion
Il y a 2 mois
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissionsSous l'autorité du Directeur de TAS, le Responsable de service Polyvalence Insertion contribue à la définition des orientations de la collectivité en matière de politique d'action sociale dans le champ de la polyvalence sociale, l'insertion et la prévention, et à leur mise en œuvre.Il prend des décisions dans les domaines de la polyvalence,...
-
Responsable de service Polyvalence Insertion
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissions :Sous l'autorité du Directeur de TAS, le Responsable de service Polyvalence Insertion contribue à la définition des orientations de la collectivité en matière de politique d'action sociale dans le champ de la polyvalence sociale, l'insertion et la prévention, et à leur mise en œuvre.Il prend des décisions dans les domaines de la...
-
Responsable de services polyvalence-insertion
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissions : Sous l'autorité du Directeur de TAS, le Responsable de service Polyvalence-Insertion (PI) contribue à la définition des orientations de la collectivité en matière de politique d'action sociale dans le champ de la polyvalence sociale, l'insertion et la prévention, et à leur mise en œuvre.Il prend des décisions dans les domaines de la...
-
Chargé de Mission-création Du Service
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein**À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. L'université Paris 8 est membre fondateur de l’alliance « Paris Lumières alliance », avec l'université Paris-Nanterre et 13 associés, est également membre fondateur du Campus Condorcet et coordonne...
-
Responsable de service Polyvalence Insertion
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Département de La Réunion Temps pleinMissions : Sous l’autorité du Directeur de TAS, le Responsable de servicePolyvalence-Insertion(PI)contribue à la définition des orientations de la collectivité en matière de politique d’action sociale dans le champ de la polyvalence sociale, l’insertion et la prévention, et à leur mise en œuvre.Il prend des décisions dans les domaines de...
-
Coordinateur Rfgm
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein**L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...
-
Coordinateur Rfgm
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps pleinA temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDD de 2 ans Poste à pourvoir au plus vite Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les...