Gestionnaire Des études Doctorales

Il y a 3 mois

MontSaintAignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

L'université de Rouen Normandie recherche 2 **Gestionnaires des études doctorales F/H **pour rejoindre la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV), en CDD jusqu'au 31/08/2025.

Le poste de gestionnaire des études doctorales qui fait l’objet de cette fiche de poste est rattaché au Pôle des études doctorales de la DRV, composé de 7 agents, qui assure la gestion et le suivi administratif et financier de l’ensemble des activités relevant de l’offre de formation doctorale de l’URN. Les études doctorales s’articulent autour 8 Écoles Doctorales (ED) disciplinaires, mutualisées au niveau normand, qui accueillent environ 1 900 doctorants dans les unités de recherche dont 750 sont inscrits à l’URN.

**Votre métier**:
Le(la) gestionnaire des études doctorales assure, sous l’autorité de la responsable du Pôle des études doctorales de la DRV, la gestion intégrée (de l’inscription administrative jusqu’à la remise du diplôme) des doctorants sur le site de Rouen selon un portefeuille attribué de doctorants, ainsi que la gestion administrative et financière d’une ou plusieurs Écoles Doctorales.
- **Mission 1 - Gestion administrative des doctorants (scolarité et pédagogique) sur le site de Rouen (portefeuille de doctorants)**_
- Gérer les dossiers de soutenances de thèse (de la demande de soutenance jusqu’à la délivrance du diplôme) incluant:

- Validation de la composition du jury et des rapporteurs
- Gestion du dossier de thèse et des rapports associés
- Préparation et diffusion de la publicité en matière de communication
- Préparation des PV
- Convention de mise en ligne (BU)
- Éditer les diplômes (y compris les anciens diplômes).
- Mettre à jour les dossiers des doctorants sur les bases de données afférentes, le serveur espace doctoral et les dossiers physiques des doctorants.
- Gérer les conventions de formation.
- Gérer les conventions de co-encadrement et de co-direction de thèse.
- Contribuer à la mise en place des cotutelles de thèse.
- Gérer les comités de thèses et comités de suivi individuel (CSI) de thèse - en pilotage central et par site.
- Suivre le devenir professionnel des docteurs.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer et orienter les doctorants, et les différents usagers de la Maison du doctoral.
- Assister au Conseil de l’ED.
- Participer à la mise en place des différentes procédures harmonisées liées au poste.
- Créer et gérer les listes de diffusion.
- Participer à l’organisation des journées de l’ED, journée de rentrée, workshop, séminaires.
- Participer aux diverses manifestations liées au Collège des Ecoles Doctorales (CED) (journée d’accueil, cérémonie de remise de diplômes, etc.).
- Diffuser et gérer les communications destinées aux doctorants.
- Archiver les dossiers des doctorants.
- **Mission 2 - Gestion administrative et financière d’une École doctorale**_
- Préparer, organiser et suivre:

- les conseils et commissions de l’ED (convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi de décisions)
- le concours allocations doctorales
- les élections (listes, affichage, vote, diffusion des résultats) et en centralisation et par site
- les documents internes de l’ED (RI, livrets d’accueil..)
- les projets annuels votés dans l’ED
- Contribuer à l’élaboration de l’offre de formation spécifique de l’ED
- Coordonner la gestion des CSI.
- Préparer les réponses aux enquêtes SIREDO du Ministère.
- Mettre à jour la base de données de l’ED.
- Mettre à jour le site de l’ED de façon régulière.
- Collecter les données pour le dossier d’accréditation de l’ED.
- Gérer financièrement l’ED (établir et suivre les bons de commande (engagements, ordre de missions, vérification du service fait, suivi du budget)).
- **Mission transversale **_
- Contribuer à l’activité générale de la DRV (bilans, rapports d’activités, tableaux de bord, alimentation des bases de données type Centaure, indicateurs, réunions de service, mise à jour et élaboration des procédures)

**Spécificités du poste**:

- S’adapter à l’organisation du travail : plusieurs écoles doctorales sur plusieurs sites, différents directeurs d’École Doctorale.
- Intégration dans un pôle mutualisé.
- Déplacements ponctuels (au niveau du site et en Région).

**Votre profil**:

- Vous avez les connaissances générales de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche en France ?
- Vous maitrisez le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur ?
- Vous avez les compétences techniques de gestion administrative et financière ?
- Vous êtes à l'aise avec la communication orale et écrite ?
- Vous connaissez la règlementation applicable à la formation doctorale ?
- Vous possédez un niveau d’anglais de base/professionnel général (niveau B1-B2) ?
- Vous savez utiliser les outils bureautiques ?
- Le respect

  • Gestionnaire Des Formations Doctorales

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **GESTIONNAIRE DES FORMATIONS DOCTORALES** L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire des formations doctorales F/H** pour la **DRV**, en CDD de 12 mois renouvelable pour débuter le 20/11/2024 à **temps partiel** sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Rattaché(e) à la responsable du Pôle des études doctorales de la **DRV...

  • Stage Post-doctoral

    Il y a 4 mois

    Mont-Saint-Aignan, France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : mardi 1 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Stage Post-Doctoral - Chimie des Cubanes (H/F)** Référence : UMR6014-MICDEP-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONT ST AIGNAN Date de...

  • Chargé(E) de Projet

    Il y a 4 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Chargé de projet - Alliance Européenne F/H** pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. - WP 1 - Management et coordination, Université d'Oviedo (Espagne) - WP 2 - Construire un cadre cohésif de coopération, Université de Sofia (Bulgarie) - WP 3 - INGENIUM Digital, Université de Crète...

  • Gestionnaire en Assurances

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Groupe Magnolia Temps plein

    Rigueur - Esprit d’équipe - Bon relationnel - Réactivité - Capacité d’adaptation **Vos missions dans le cadre de votre CDD ?** **MISSION PRINCIPALE** : Le gestionnaire en assurance assure le suivi du dossier depuis la réception de l’adhésion, suivi du dossier en étude médicale jusqu’à l'édition du contrat tout en appliquant les règles de...

  • Position Post-doctorale en Conversion D'énergie

    Il y a 3 mois

    Saint-Aubin-de-Médoc (33), France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : mardi 29 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Position Post-doctorale en conversion d'énergie solaire / photochimie (H/F)** Référence : UMR8531-VITBRA-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail :...

  • Gestionnaire en Assurances

    Il y a 7 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Groupe Magnolia Temps plein

    _**Vous n’avez pas d’expérience dans notre secteur, aucun souci !Nous vous formons lors de la période d’intégration**_ - Rigueur - Esprit d’équipe - Bon relationnel - Réactivité - Capacité d’adaptation **Vos missions dans le cadre de votre CDD ?** **MISSION PRINCIPALE** : Le gestionnaire en assurance assure le suivi du dossier depuis la...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois

    Mont-Saint-Aignan, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: - Iziwork recherche pour son client, entreprise spécialisée dans l'agroalimentaire, un: GESTIONNAIRE DE PAIE H/F MISSION D'ENVIRON 6 MOIS (Remplacement temporaire et partiel) Vos missions serons les suivantes: - Gestion administrative du personnel: - Etablissement et modification de contrats de travail - Concevoir ou...

  • Chercheur Post-doctoral Sur La Modélisation

    Il y a 2 mois

    Saint-Martin-d'Hères (38), France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : mercredi 30 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chercheur post-doctoral sur la modélisation régionale des aérosols et des nuages (H/F)** Référence : UMR5001-ALEVIA-041 Nombre de Postes :...

  • (H/F) Etude Post Doctorale Numérique Et Simulation

    Il y a 3 mois

    Saint-Étienne-du-Rouvray (76), France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : vendredi 1 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Etude post doctorale Numérique et simulation sur l'atomisation et les sprays projet Européen FFLECS** Référence : UMR6614-FRADEM-005 Nombre...

  • Gestionnaire de Sinistres

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    **Description du poste**: Aider nos assurés quand ils ont un aléa dans leur vie de tous les jours : c’est le rôle de nos gestionnaires de sinistres répartis dans nos 14 unités de gestion de sinistres en France. Notre unité de gestion de sinistres de Rouen recherche un gestionnaire, débutant ou expérimenté, pour renforcer ses équipes. A votre...

  • Gestionnaire sinistres Corporels

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Manpower Temps plein

    Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Gestionnaire sinistres (H/F) En contact direct avec les victimes tiers, les assurées, les médecins experts, les avocats, l'inspection indemnisation corporels vos missions seront : - Investiguer les circonstances, causes? du sinistre - Mandater et orienter l'intervention...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France: - 23935 étudiants - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux...

  • Gestionnaire Flottes Et Marchandises Transportées

    Il y a 6 mois

    Mont-Saint-Aignan, France OFRACAR Temps plein

    **Et si vous rejoigniez une équipe spécialisée dans les risques professionnels pour accompagner nos clients au quotidien ?** **OFRACAR, part of Howden** Née en février 2022, la filiale française du courtier d’origine britannique Howden rassemble déjà plus de 360 personnes, réparties dans toute la France (Lille, Annecy, Marseille, Bordeaux,...

  • Gestionnaire de Formations

    Il y a 4 mois

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 octobre 2024 au 30 septembre 2025 - Localisation: CED Maison Jean Kuntzmann 110 rue de la Chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le collège doctoral de l’Université Grenoble Alpes (UGA) compte plus de 3...

  • Responsable Du Service de La Coordination Des

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Le service de la Coordination des écoles doctorales est un des 3 services administratifs de la Direction des services de la recherche avec le service Valorisation de la recherche et le service d’appui aux...

  • Gestionnaire Recouvrement Contentieux

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire Recouvrement Contentieux F/H **Contrat**: CDD **Nous rejoindre !**: Aujourd'hui, notre **Direction Régionale Hauts-de-France Normandie**(DR) recherche son futur **Gestionnaire recouvrement F/H.** **CDD de 6 mois basé à Mont-Saint-Aignan (76)** à pourvoir dès que possible. La Direction Régionale est accessible en...

  • Gestionnaire Sinistres Iard

    Il y a 7 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    Description du poste - Notre Unité de Gestion des Sinistres (UGS) a besoin de vous ! - Nous recherchons des renforts suite aux intempéries de ces dernières semaines et recrutons des gestionnaires sinistres en CDD de 6 mois pour accompagner nos clients CREDIT AGRICOLE et LCL dans la prise en charge de leurs sinistres. - Votre mission sera de gérer des...

  • Contrôleur des Rémunérations

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Expectra Temps plein

    Vous cherchez un emploi en tant que Gestionnaire de Paie ?Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Paie pour rejoindre notre équipe à MONT SAINT AIGNAN. L'entreprise Expectra est une entreprise leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Vos missionsEtablir les bulletins de salaire et les...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 09 décembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: CERDAP2 Institut d'Etudes Politiques de Grenoble 1030 Avenue Centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure - Créé en 2016, le CERDAP², Centre...

  • Chercheur Post-doctoral en Apprentissage Et Erreurs

    Il y a 3 mois

    Saint-Martin-d'Hères (38), France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : lundi 4 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chercheur post-doctoral en apprentissage et erreurs des modèles océaniques (H/F)** Référence : UMR5001-ALEVIA-042 Nombre de Postes : 1 Lieu de...