Gestionnaire des dépenses de bâtiment, de systèmes d'informations et de logistique

Il y a 2 mois

Paris, France BnF Temps plein

Missions et activités permanentes

Au sein du Département du budget et des affaires financières (DBF), le service de l'ordonnancement des dépenses de bâtiment, des systèmes d'information et de logistique (BSL) assure la prise en charge des dépenses des domaines suivants pour un montant annuel de près de 90 M € :


- Les travaux, l’exploitation, la maintenance, l’entretien, le gardiennage et les fluides;
- La logistique,
- Les acquisitions de logiciels et leur maintenance évolutive;
- l’infrastructure réseau, la maintenance et la fourniture de matériel informatique;
- Le système audiovisuel;
- Les stocks de fournitures administratives, informatiques et techniques;
- La gestion de l'actif, côté ordonnateur (immobilisations, dotations aux amortissements, quotes-parts et
sorties d’actif).

Sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjointe le ou la titulaire du poste assure la fonction de Gestionnaire des dépenses de bâtiment et du système d’information :

Il/elle assure la gestion et le suivi des marchés de travaux, de maintenance et d’informatique par la constitution de dossiers d’ordonnancement qui implique :

- La collecte et le contrôle des pièces de dépenses;
- La vérification de la disponibilité des crédits;
- La saisie des marchés, commandes et engagements dans le progiciel financier et comptable;
- Le calcul et application des révisions de prix, la certification du service fait;
- Le suivi des marchés, contrats et conventions par la réalisation de fiches financières;
- L’élaboration des actes administratifs et financiers (Fiche CBCM, décisions, PV, certificats administratifs, DGD).

Autres activités :
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire et aux opérations de fin de gestion;
- Répondre aux demandes de l’Agence comptable et des services métiers.

Compétences requises

- Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable publique
- Connaissance des règles de la commande publique
- Maîtrise de la gestion des marchés de travaux, d’entretien technique et d’informatique
- Une connaissance de la gestion de l’actif serait un plus.

Savoirs faire :
- Constituer un dossier d’ordonnancement
- Suivre l’exécution d’un marché
- Manipuler et analyser des données chiffrées
- Gérer un référentiel fournisseur
- Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel)
- Capacités d’adaptation aux évolutions réglementaires et aux outils informatiques.
- La connaissance du logiciel budgétaire et comptable Sirepa serait un plus.

Savoirs être :
- Faire preuve de rigueur et de méthode.
- Autonomie.
- Capacité à rendre compte.
- Qualités relationnelles.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Sujétions :
Disponibilité pendant la période de fin de gestion

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

=> Gestionnaire des dépenses de bâtiment, de systèmes d'informations et de logistique (h/f) : Rémunération annuelle comprise entre 26 euros bruts et 33 euros bruts


Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

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    Il y a 2 mois

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    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

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    il y a 2 semaines

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    **Référence du poste **:3123 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3123 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3123 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    Il y a 3 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

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    Poste : Gestionnaire des DépensesL'entreprise Comptalents, spécialisée en Comptabilité et Finance, recherche un(e) Gestionnaire des Dépenses pour un CDD de 3 ans ou CDI dans le cadre d'une mobilité entre établissements publics.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la comptabilité et de la financeConnaissances en gestion des...

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  • Gestionnaire Dépenses

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    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...

  • Chargé de traitement de dépense

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    Description du posteLe ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recrute un chargé de traitement de dépense pour renforcer son centre de gestion financière.Vous intégrez ainsi le pôle Dépense, où vous interviendrez sur l'exécution de la chaîne de dépense, depuis le traitement des engagements...

  • Gestionnaire logistique senior

    il y a 2 semaines

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    Rejoignez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que Gestionnaire logistique senior.Détails de l'offreNiveau de poste : SeniorFonction : Gestionnaire logistique Secteur d'activité : Administration publique Lieu de travail : Paris Salaire estimé : 45 000 € par...

  • Gestionnaire administratif au Pôle Dépenses

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    MissionL'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE - PSL recherche un Gestionnaire administratif au Pôle Dépenses pour rejoindre son équipe dynamique.Le Pôle Dépenses est chargé de la gestion des dépenses de l'établissement, et vous serez responsable de la liquidation des dépenses, de la saisie des factures et de la génération des demandes de...

  • Responsable Du Service Du Pilotage de La Dépense

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    Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Le-La responsable du service du pilotage de la dépense a pour mission de coordonner, fluidifier et sécuriser l’ensemble des opérations de la chaîne de la dépense. Il/elle sera un-e acteur-trice dans l’organisation des processus financiers et à leur sécurisation. Il/elle participera à la réflexion sur l’organisation générale de la chaîne de...

  • Correspondant Tam

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mission Informatique et Logistique est un service support de la DJS dans le domaine informatique et logistique. Elle est composée de 7 agents. Pour la partie logistique, la MIL est chargée de la gestion des véhicules TAM (Transports Automobiles Municipaux) du STTAM (Service Technique des TAM) de la DILT (Direction de l’Immobilier, de la Logistique...

  • Administrateur systèmes réseau gouvernementaux et expert sécurité des systèmes d'information

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Rôle : Vous rejoignez l'équipe des réseaux sécurisés du Ministère de l'Intérieur comme administrateur systèmes réseau gouvernementaux et expert sécurité des systèmes d'information.Mission :Pilotage et coordination des projets liés aux réseaux sécurisés gouvernementaux : en tant que réfèrent national pour le ministère de...

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    il y a 1 mois

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