Coordinator Venues Desk

Date de publication: 16 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDD

Coordinator Venues Desk - à pourvoir dès Juin (H/F)

Description:

Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 - « Paris 2024 » - recherche un Manager Venues Desk (F/H) intégré au Centre Principal des Opérations (Main Operations Center -MOC).

Le MOC doit être considéré à la fois comme un espace physique et un groupe de ressources.

Il agit en tant qu'intégrateur des sites opérationnels et fonctionne selon les besoins : il collecte, compile et diffuse l’information sur l’ensemble des opérations des Jeux pour Paris2024 et ses partenaires de livraison.

Situé au sein du Centre Principal des Opérations (MOC), le Venues Desk joue un rôle central au sein de la direction Event Venue Management. Il assure la liaison avec les 41 sites de compétition, fournissant un soutien de proximité et des réponses initiales aux problèmes rencontrés.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Prendre en charge les communications provenant des sites de compétition (appels, outil de suivi des incidents, boucles de communication…) ; Analyser les demandes et assurer un premier niveau de réponse en lien avec les politiques & procédures de Paris2024 et les autres centres de commandement du MOC ; Être en lien avec les sites de compétition afin de vérifier des informations à la demande du MOC ; Coordonner la redescente d’informations du MOC vers les sites de compétition : transfert des décisions prises et des actions à mettre en place ; Suivi des actions à mettre en place par les sites de compétition ; Animation de la communauté des équipes sites ; Traiter le reporting quotidien & partager l’information au MOC ; Participer aux différentes réunions du MOC ; Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions ; Assurer un support opérationnel ponctuel aux équipes sites en cas de besoin.

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

• Formation bac+5 supérieure avec plusieurs expériences dans l’événementiel corporate, culturel ou sportif

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse

• Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes, en toute diplomatie, confidentialité et intégrité
• Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes, ainsi qu’à gérer le stress
• Maîtrise de l’anglais obligatoire (écrit et oral)
• Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, et Powerpoint

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Coordinator Venues Desk - à pourvoir dès Juin (H/F)

Date de publication: 16 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDD Description:

Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 - « Paris 2024 » - recherche un Manager Venues Desk (F/H) intégré au Centre Principal des Opérations (Main Operations Center -MOC).

Le MOC doit être considéré à la fois comme un espace physique et un groupe de ressources.

Il agit en tant qu'intégrateur des sites opérationnels et fonctionne selon les besoins : il collecte, compile et diffuse l’information sur l’ensemble des opérations des Jeux pour Paris2024 et ses partenaires de livraison.

Situé au sein du Centre Principal des Opérations (MOC), le Venues Desk joue un rôle central au sein de la direction Event Venue Management. Il assure la liaison avec les 41 sites de compétition, fournissant un soutien de proximité et des réponses initiales aux problèmes rencontrés.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Prendre en charge les communications provenant des sites de compétition (appels, outil de suivi des incidents, boucles de communication…) ; Analyser les demandes et assurer un premier niveau de réponse en lien avec les politiques & procédures de Paris2024 et les autres centres de commandement du MOC ; Être en lien avec les sites de compétition afin de vérifier des informations à la demande du MOC ; Coordonner la redescente d’informations du MOC vers les sites de compétition : transfert des décisions prises et des actions à mettre en place ; Suivi des actions à mettre en place par les sites de compétition ; Animation de la communauté des équipes sites ; Traiter le reporting quotidien & partager l’information au MOC ; Participer aux différentes réunions du MOC ; Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions ; Assurer un support opérationnel ponctuel aux équipes sites en cas de besoin.

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

• Formation bac+5 supérieure avec plusieurs expériences dans l’événementiel corporate, culturel ou sportif

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse

• Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes, en toute diplomatie, confidentialité et intégrité
• Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes, ainsi qu’à gérer le stress
• Maîtrise de l’anglais obligatoire (écrit et oral)
• Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, et Powerpoint

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

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