Operations Coordinator

Date de publication: 6 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Gestion de projet / Planification Type de contrat: CDD

Operations Coordinator - Aéroport de Paris-Charles de Gaulle (H/F) - A pourvoir le 13 Mai ou 17 Juin

Description:

Postes à pourvoir le 13mai ou le 17 juin

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques. 

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique. 

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité. 

La fonction Arrivées & Départs pour les Jeux Olympiques et Paralympiques a pour mission de concevoir et de mettre en œuvre un service complet pour les parties prenantes des Jeux (CIO, CIP – Comité International Paralympique, CNO – Comités Nationaux Olympiques, CNP – Comités Nationaux Paralympiques, FI – Fédérations Internationales, Partenaires Marketing, Médias …), depuis leur arrivée sur le territoire national jusqu’à leur site d'hébergement et vice versa. Ces opérations sont primordiales pour la réussite des Jeux Olympiques et Paralympiques car elles représentent la première et la dernière expérience de chaque partie prenante des Jeux en France.

Missions et responsabilités principales 

Le/la Operation Manager – Aéroports de Paris, sous la responsabilité du Venue Manager – Aéroports de Paris, participera à la livraison du concept Arrivées et Départs de Paris 2024 sur un aéroport parisien allant de la finalisation de la planification des services jusqu’à la coordination opérationnel pendant les Jeux.

Sous la responsabilité du Venue Manager – Aéroports de Paris, l’Operations Coordinator – Aéroports de Paris accompagnera le/la venue manager dans ses missions sur le site auquel il sera affecté en étant responsable d’un terminal. 

Superviser les activités arrivées et départs sur un terminal avec une équipe de volontaires dédiée au terminal 

Assurer la bonne mise en place de ces activités et leurs bonnes livraisons 

Assurer la coordination entre les différentes équipes de Paris 2024 qui opéreront dans le terminal : transport, logistique, accréditation et protocole. 

Assurer la coordination avec les entités externes délivrant les opérations telles que les exploitants des plateformes du Groupe ADP, des agents de l’Etat, des prestataires 

Faire des reporting au venue manager du déroulé des opérations sur le terminal en temps réel et par journée

Vos atouts pour réussir

Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, 

Gestion du stress, et d’une charge de travail exigeante,

Capacité à gérer des situations complexes & des problèmes et à proposer des solutions,

Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes,

Excellentes capacités d’analyse et de communication,

Autonomie et agilité, 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes : 

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ; 

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux. 

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants. 

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ? 

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel. 

Operations Coordinator - Aéroport de Paris-Charles de Gaulle (H/F) - A pourvoir le 13 Mai ou 17 Juin

Date de publication: 6 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Gestion de projet / Planification Type de contrat: CDD Description:

Postes à pourvoir le 13mai ou le 17 juin

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques. 

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique. 

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité. 

La fonction Arrivées & Départs pour les Jeux Olympiques et Paralympiques a pour mission de concevoir et de mettre en œuvre un service complet pour les parties prenantes des Jeux (CIO, CIP – Comité International Paralympique, CNO – Comités Nationaux Olympiques, CNP – Comités Nationaux Paralympiques, FI – Fédérations Internationales, Partenaires Marketing, Médias …), depuis leur arrivée sur le territoire national jusqu’à leur site d'hébergement et vice versa. Ces opérations sont primordiales pour la réussite des Jeux Olympiques et Paralympiques car elles représentent la première et la dernière expérience de chaque partie prenante des Jeux en France.

Missions et responsabilités principales 

Le/la Operation Manager – Aéroports de Paris, sous la responsabilité du Venue Manager – Aéroports de Paris, participera à la livraison du concept Arrivées et Départs de Paris 2024 sur un aéroport parisien allant de la finalisation de la planification des services jusqu’à la coordination opérationnel pendant les Jeux.

Sous la responsabilité du Venue Manager – Aéroports de Paris, l’Operations Coordinator – Aéroports de Paris accompagnera le/la venue manager dans ses missions sur le site auquel il sera affecté en étant responsable d’un terminal. 

Superviser les activités arrivées et départs sur un terminal avec une équipe de volontaires dédiée au terminal 

Assurer la bonne mise en place de ces activités et leurs bonnes livraisons 

Assurer la coordination entre les différentes équipes de Paris 2024 qui opéreront dans le terminal : transport, logistique, accréditation et protocole. 

Assurer la coordination avec les entités externes délivrant les opérations telles que les exploitants des plateformes du Groupe ADP, des agents de l’Etat, des prestataires 

Faire des reporting au venue manager du déroulé des opérations sur le terminal en temps réel et par journée

Vos atouts pour réussir

Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, 

Gestion du stress, et d’une charge de travail exigeante,

Capacité à gérer des situations complexes & des problèmes et à proposer des solutions,

Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes,

Excellentes capacités d’analyse et de communication,

Autonomie et agilité, 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes : 

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ; 

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux. 

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants. 

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ? 

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel. 

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