Stage Chargé(e) de gestion
il y a 1 mois
Mission
Business France, dans son activité collective, organise la participation française aux salons internationaux. Au sein du service salons conception aménagement (SCA), qui gère la logistique d’une centaine de pavillons France à l’étranger.
Principales responsabilités
Gestion des exposants : Renseignements téléphoniques ou écrits aux exposants, réception et enregistrement des commandes exposants : achat de mobilier et/ou commandes techniques (wifi etc.) ; établissement de devis sur mesure avec le décorateur/architecte ; envoi des plans aux exposants pour validation définitive de leurs commandes ; réalisation du carnet technique adressé aux exposants ;
Gestion des prestataires : Gérer l’évolution des commandes et des plans avec le prestataire ; envoi des visuels après vérification (par le graphiste) ; validation des coûts avec le prestataire ; renseigner le questionnaire d’évaluation du standiste post-manifestation
Relations avec les chefs de projet en charge de l’organisation et de la commercialisation de ces événements : retro-planning, suivi budgétaire…
Relations avec les chargés de gestion : Vérification de l’état des différents paiements (factures des prestataires en attente, relance etc…) y compris l’administratif (demande d’achat, transmission du numéro de bon de commande aux prestataires…)
Relation avec le service client : Préparation du document récapitulatif de commandes complémentaires à facturer pour le service client
Documents transversaux du service SCA : Mise à jour des trames des fiches contrat, Book Photo des salons, suivi transversal au sein du département « Pavillon France »
Profil
Vous êtes actuellement étudiant en Bac +2/3 assistant manager/évènementiel.
Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles, du sens de l’initiative, de réactivité et d'aisance relationnelle.
Une première expérience dans l’événementiel serait un plus.
Vous avez une bonne maîtrise du pack office.
Nous rejoindre, c’est :
Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international
Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe
Intégrer une entreprise engagée et inclusive inclusive (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable).
Monter en compétences avec des missions responsabilisantes , au sein d’un environnement bienveillant, ayant à cœur d’accompagner les apprenant(e)s
Intégrer une communauté active d’une centaine d’apprenants
Durée : Janvier 2024
Lieu : Business France Paris, 77 Boulevard Saint Jacques, 75014 Paris
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac + 2 / 3
Niveau d'expérience
Inférieur à 2 ans
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il y a 1 mois
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Stage Chargé(E) de Gestion
il y a 1 mois
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Paris, France PnG Consulting Gestion Privée Temps pleinPnG Consulting Gestion Privée est un Family Office qui, depuis 2012, accompagne une clientèle haut de gamme dans la gestion de son patrimoine. Fort de son expertise et de la confiance de ses nombreux partenaires, le cabinet propose à ses clients un conseil à forte valeur ajoutée qui lui a permis de se démarquer et de connaitre une croissance...
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Stage Chargé(E) de Projet E-commerce
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Paris 9e, France Geoplanete Temps plein**Stage chargé(e) de projet e-commerce - 3 mois à partir de Juin 2023** Geoplanete un site de e-commerce spécialisé dans la vente de matériel de chauffage, climatisation.... Rattaché.e au chef de produit, vous participerez: - À l'optimisation du SEO - À la mise en ligne des produits : vous assurez la saisie des fiches de description produits - À...
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Chargé(E)de Recrutement en Stage
il y a 4 semaines
Paris, France Compass Group Temps pleinNous vous proposons d'intégrer nos équipes, en tant qu**e Chargé/e de recrutement** au sein de notre Direction Ressources Humaines Opérationnelles, dans le cadre de votre** Stage** Quand ?** Dès que possible** Où ? **Châtillon 92320** Type de contrat ? **Stage de minimum 4 mois** Un peu plus de détails ? Aux côtés de votre tuteur, vous...
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Stage - Chargé de Gestion Administrative Et
il y a 4 semaines
Paris, France Naval Group Temps plein**Organisation**: Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour...
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Chargé(E) de Communication
il y a 4 semaines
Paris 11e, France Institut de droit de la concurrence Temps pleinConcurrences est à la recherche d'un(e) chargé(e) de communication sur le pôle conférences. Les tâches relatives à ce poste comprennent de manière non exhaustive: - Organisation et gestion logistique des événements : Recherches de salles événementielles / Traiteurs / Prestataires / Logistique : Préparation des listes de participants / Badges /...
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Assistant(e) Contrôle de Gestion
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il y a 4 semaines
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Chargé de Communication
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il y a 1 mois
Paris, France HeadMind Partners Temps plein**Paris - Stage fin d'études**: Rattaché(e) à la Directrice Communication, vous aurez en charge la mise en œuvre de la stratégie RSE du Groupe Vous travaillerez de concert avec toutes les équipes, de la Direction Financière aux directions commerciales de chacune de nos entités (France, Belgique et Brésil). Par votre action, vous participerez...