Agent.e de traitement du courrier H/F

il y a 4 semaines


Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

de traitement du courrier H/F

Métier

Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative

Missions

La Direction Logistique et Magasins recherche de traitement du courrier. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à :

Gérer l'ouverture et l'orientation du courrier entrant.

Réceptionner de la structure de La Poste à 07h30 et ouvrir les courriers arrivés pour identifier les destinataires dans les services métropolitains ou municipaux.


Regrouper les courriers par tournées dédiées.

Classer les courriers par services destinataires et procéder à des regroupements de correspondances par tournées géographiques pédestres ou motorisées.

Réaliser des tournées pédestres ou motorisées.

Procéder au transport des sacoches et valises contenant les courriers de l’hôtel de Métropole vers les divers points de livraison (accueil des Directions : bâtiments de Mériadeck, Hôtel de Ville, Pôles territoriaux…).


Récupérer des correspondances internes et courriers à envoyer.

Récupérer, sur les divers points de livraison, les documents à faire circuler au sein des services métropolitains et municipaux ou les courriers à affranchir et envoyer.


Distribuer des correspondances internes.

Ramener les correspondances internes au centre courrier pour tri et transport aux destinataires internes.


Regrouper les courriers sortants.

Ramener les courriers sortants pour transmission à l’unité affranchissement en charge de leur envoi.

Vous serez également amené.e à réaliser des missions spécifiques ou annexes, comme :

L'affranchissement du courrier sortant.

Procéder à l’affranchissement des courriers sortant par compte d’utilisateur et par tarif postal adéquat.


La transmission de la structure à La Poste.

Regrouper des courriers sortants dans la structure et transmission de celle-ci à la Poste pour 15h30.


La gestion informatique du courrier.

Numériser les courriers qui doivent l’être et les orienter dans l’outil de gestion numérique dédié ; Enregistrer les courriers destinés aux domiciliés du CCAS dans l’outil dédié.

Profil attendu

Pour mener à bien vos missions, vous avez des connaissances sur : 

l’organisation des collectivités territoriales ; l’organisation et de la localisation des services métropolitains et municipaux.

Vous détenez le permis de conduire.

Vous avez une bonne capacité à : 

lire et à utiliser des outils numériques ; respecter les bonnes pratiques pour les gestes et postures (port de charge jusqu'à 20 kg fréquents + déplacements pédestres importants).

pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez également faire preuve d'autonomie et d'initiative. Vous avez de bonnes capacités de communication et de restitution, tout en conservant votre devoir de discrétion et de réserve. Votre calme, respect des règles (code de la route…) et du matériel (véhicules, chariots, mobilier et machines…) seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.


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    il y a 4 jours


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    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


    Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

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