![Ville de Bordeaux](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant.e de collaborateurs.rices de cabinet H/F
il y a 4 semaines
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant.e de collaborateurs.rices de cabinet H/F
Métier
Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative
Missions
La Direction du cabinet du Maire recherche son assistant.e de collaborateurs de cabinet H/F
L'agent.e assure les taches administratives et le secrétariat des collaborateurs.rices de cabinet.
Dans ce cadre vos missions principales sont les suivantes :
- Vous gérez les agendas.
- Vous montez et préparez les réunions.
- Vous traitez et assurez le suivi des courriers/mails et vous rédigez les projets de réponse.
- Vous recherchez les informations et des éléments techniques auprès des services.
- Vous organisez les déplacements professionnels.
- Vous assurez la gestion des dossiers numériques et papier
-Vous rédigez les courriers.
- Vous traitez et vous assurez le suivi des dossiers en totale autonomie.
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique .
-
Vous serez également amené.e à :
- Vous assurez le montage et le suivi des manifestations et des réceptions.
- Vous pourrez être amené à être présent.e lors des réunions ou des manifestations publiques pour seconder le la collaborateur.rice de cabinet ou venir en soutien du cabinet plus largement.
Profil attendu
Vous avez des connaissances des institutions et de l'organisation administrative du territoire.
Doté.e de bonnes qualités rédactionnelles vous maitrisez les outils informatiques de secrétariat et êtes à l'aise avec les outils numériques. Vous connaissez les procédures d'organisation d'évènements. Organisée, vous maitrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique. Vous êtes réactif.ve et vous savez alerter si nécessaire.
Rigoureux.se, polyvalent.e, ponctuel.le, vous aimer travailler en équipe et avez le sens du service publique et politique. Votre disponibilité et votre discrétion seront nécessaires pour occuper ce poste.
Date de prise de poste souhaitée
01/09/2024
-
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant.e administratif.ve en multi-accueils collectifs H/F Métier Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative Missions La Direction de la Petite Enfance et des Familles de la Ville de Bordeaux recherche 5 assistants.es administratifs.ves en multi-accueils...
-
ASSISTANT.E DE DIRECTION ET DE FORMATION en CDD H/F
il y a 4 semaines
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste ASSISTANT.E DE DIRECTION ET DE FORMATION en CDD H/F Métier . - . Missions QUI SOMMES-NOUS ? Le réseau des bibliothèques de Bordeaux regroupe 11 bibliothèques et plus de 230 agents : une bibliothèque centrale parmi les plus grandes de France, 9 bibliothèques de quartier, un bibliobus....
-
ASSISTANT.E DE DIRECTION ET DE FORMATION en CDD H/F
Il y a 2 mois
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste ASSISTANT.E DE DIRECTION ET DE FORMATION en CDD H/F Métier . - . Missions QUI SOMMES-NOUS ? Le réseau des bibliothèques de Bordeaux regroupe 11 bibliothèques et plus de 230 agents : une bibliothèque centrale parmi les plus grandes de France, 9 bibliothèques de quartier, un bibliobus....
-
Assistant.e administratif.ve et Chargé.e d'accueil H/F
Il y a 2 mois
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant.e administratif.ve et Chargé.e d'accueil H/F Métier Affaires générales - Chargée / Chargé d'accueil Missions Les Espaces Culturels Municipaux (ECM) regroupent sept lieux mis à disposition des porteurs de projets amateurs ou professionnels pour y accueillir des manifestations...
-
Gestionnaire Administratif pour les espaces culturels municipaux
il y a 3 semaines
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Gestionnaire Administratif pour les espaces culturels municipaux (ECM) H/F Métier . - . Missions Le (La) assistant.e Administratif du centre mission accompagnement et ressource pour les Espaces Culturels Municipaux (ECM) accompagne le(la) responsable accompagnement et ressources dans la...
-
Directeur d'agence h/f
il y a 2 jours
Gironde, France DE GRAET CONSULTING Temps pleinDE GRAËT CONSULTING est un Cabinet de Recrutement et d'Approche Directe présent sur l'ensemble du territoire grâce à ses bureaux situés à Nantes, Paris, Marseille, Lille et Lyon.Multi-spécialiste, nous intervenons sur tous les secteurs d'activité, pour tous types de postes et auprès d'entreprises de toutes tailles, des PME / TPE locales aux grands...
-
Collaborateur Cabinet d'Expertise Comptable et d'Audit H/F
il y a 3 semaines
Podensac, Gironde, France FIDUCIAL Temps pleinVous souhaitez vous investir dans un cabinet structuré offrant un parcours de formation et de belles perspectives d'évolution ? FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, rejoignez notre agence spécialiste des prestations comptables et de conseil Nous recrutons un(e) CHEF DE MISSION H/F en CDI au sein de notre...
-
Chargé.e de qualité des sollicitations H/F
il y a 3 semaines
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Chargé.e de qualité des sollicitations H/F Métier . - . Missions La Direction Accueil et Accompagnement aux Démarches de la Ville de Bordeaux recherche un.e chargé.e de qualité des sollicitations au sein de son service relation usagers / multi-accueil. La mise en place d’un outil...
-
Chargé.e de qualité des sollicitations H/F
il y a 4 semaines
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Chargé.e de qualité des sollicitations H/F Métier Systèmes d'information et TIC - Chargée / Chargé de support et services des systèmes d'information Missions La Direction Accueil et Accompagnement aux Démarches de la Ville de Bordeaux recherche un.e chargé.e de qualité des...
-
Chargé.e de qualité des sollicitations H/F
il y a 3 semaines
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Chargé.e de qualité des sollicitations H/F Métier Direction générale - Chargée / chargé d'évaluation des politiques publiques Missions La Direction Accueil et Accompagnement aux Démarches de la Ville de Bordeaux recherche un.e chargé.e de qualité des sollicitations au sein de son...
-
Assistant.e comptable H/F
il y a 4 jours
Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste comptable H/F Métier Finances - Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable Missions La Direction des restaurants recherche comptable. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à être mandataire de la régie de recettes et d'avances de la Direction...
-
Assistant.e de direction H/F
il y a 4 semaines
Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste de direction H/F Métier Affaires générales - Assistante / Assistant de direction Missions Le Pôle territorial Ouest (PTO) est responsable de la mise en œuvre opérationnelle des politiques métropolitaines sur son territoire, particulièrement dans les domaines de l’aménagement et de...
-
Assistant.e de direction H/F
il y a 4 semaines
Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste de direction H/F Métier Affaires générales - Assistante / Assistant de direction Missions Le Pôle territorial Ouest (PTO) est responsable de la mise en œuvre opérationnelle des politiques métropolitaines sur son territoire, particulièrement dans les domaines de l’aménagement et de...
-
responsable du centre presse H/F
Il y a 2 mois
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste responsable du centre presse H/F Métier Communication - Chargée / Chargé de communication Missions Bordeaux (260 000 hab.) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme. Engagée dans une politique de transition écologique et sociale volontariste, la Municipalité porte le...
-
responsable du centre presse H/F
il y a 4 semaines
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste responsable du centre presse H/F Métier Communication - Chargée / Chargé de communication Missions Bordeaux (260 000 hab.) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme. Engagée dans une politique de transition écologique et sociale volontariste, la Municipalité porte le...
-
Directeur general finance h/f
il y a 4 semaines
Gironde, France CABINET JOBPARTNER Temps pleinQuelles sont les missions ?Véritable bras droit du dirigeant, vos principales missions seront donc de : - Définir la stratégie financière globale de l'entreprise, en collaboration avec la Direction Générale, - Diriger la politique de financement et de (re)structuration pour soutenir la croissance de l'entreprise,- Superviser les fonctions...
-
Directeur general finance h/f
il y a 4 semaines
Gironde, France CABINET JOBPARTNER Temps pleinQuelles sont les missions ?Véritable bras droit du dirigeant, vos principales missions seront donc de : - Définir la stratégie financière globale de l'entreprise, en collaboration avec la Direction Générale, - Diriger la politique de financement et de (re)structuration pour soutenir la croissance de l'entreprise,- Superviser les fonctions...
-
Assistant.e de direction H/F
il y a 1 mois
Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste de direction H/F Métier Affaires générales - Assistante / Assistant de direction Missions Au sein de la direction de l’urbanisme de Bordeaux Métropole, vous assurez les missions de pilotage des actions transversales à caractère administratif et financier de la direction....
-
Assistant.e de direction H/F
il y a 3 semaines
Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste de direction H/F Métier Affaires générales - Assistante / Assistant de direction Missions Au sein de la direction de l’urbanisme de Bordeaux Métropole, vous assurez les missions de pilotage des actions transversales à caractère administratif et financier de la direction....
-
Chef d'atelier moto
il y a 1 mois
Gironde, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Rejoignez Notre Équipe en tant que Chef d'Atelier Moto (H/F)Êtes-vous un mécanicien moto expérimenté prêt à élever votre carrière à un nouveau niveau dans un environnement dynamique et passionné ? Notre concession est en quête de votre talent pour occuper le poste crucial de Chef d'Atelier. Vous dirigerez nos...