Chargé(e) administratif(ve) de mobilité européenne et internationale

il y a 4 semaines

Paris, France Galileo Global Education Temps plein

Nous recherchons notre Chargé(e) administratif(ve) de mobilité européenne et internationale F/H en CDD 6 mois à Paris 11ème , pour rejoindre la Direction de l’Alternance, poste à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez l’équipe de Florence FACINOU, au service Pôle Gestion Alternance, constitué de 8 personnes, vos missions :

Réceptionner, vérifier les éléments nécessaires pour la constitution de l’avenant et de la convention de mobilité :

  • Informations entreprise et étudiants,
  • Informations du contrat sur les logiciels
  • Montage de la convention et de l’avenant et envoi aux entreprises et aux étudiants.

Suivi des accords de financement :

  • Récupérer les accords OPCO sur les plateformes,
  • Mise à jour des contrats/conventions,
  • Traiter les dossiers OPCO en litiges,
  • Accompagner les entreprises dans le dépôt du dossier si besoin,
  • Déposer les dossiers auprès des OPCO si besoin

 Suivi des dossiers et mise à jour des données :

  • Respecter les procédures, les délais et les échéances données,
  • Mettre à jour les dossiers des étudiants avec les éléments contractuels,
  • Réunion hebdomadaire avec le service mobilité,
  • Traitement des fichiers envoyés au service liés au contrat,
  • Entretenir un bon relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires,
  • Veiller à la satisfaction des étudiants et des entreprises.

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies 

Titulaire d’un Bac + 2, de formation Assistanat de Gestion ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire en ADV ou en Back-office. Une expérience au sein d’un OPCO ou d’un CFA est très appréciée.

Compétences recherchées :

  • Bon niveau relationnel et rédactionnel.
  • Vous êtes très à l’aise avec les chiffres et dans la gestion administrative et financière des dossiers.
  • Vous êtes capable de gérer des dossiers en volume.
  • La maîtrise des spécificités liés à la mobilité européenne et internationale est très appréciée.
  • Etre à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Qualités personnelles : 

  • Réactivité et polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Flexibilité.
  • Persévérance.
  • Être doté d’un bon relationnel.

Salaire : 28K€ en fixe

Statut : Agent de maîtrise

Adresse : 81 avenue de la République 75011 PARIS

Accès : Métro Rue Saint Maur (ligne 3)

Horaires : 39h/semaine payées et il n’y a pas de RTT.

Avantages :  Prime de Participation. Mutuelle Gerep (Axa) 50%. Ticket restaurant 9€ à 60%. Transports en commun 50%. 2 jours de télétravail par semaine et indemnité télétravail 20€ net/mois. 31 jours de congés payés, il n’y a pas de RTT. Convention Collective EPI (enseignement privé indépendant). Forfait mobilité douce 200€ net/an. CSE.

  • Chargé-e Des Mobilités Internationales

    il y a 4 jours

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 300 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 38 unités de recherche organisées autour d'un...

  • Gestionnaire Administratif Accueil-mobilité

    il y a 4 semaines

    Paris, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) gestionnaire administratif/ve, pour le pôle accueil - mobilité internationale entrante, à la direction aux relations internationales (DRI) de l’UTC. Dans l’objectif d’une mobilité sortante de 100% des étudiants de l’UTC, les partenariats en Europe et opportunités de mobilité jouent un...

  • Chargé(E) de Mobilité Internationale

    il y a 5 jours

    Paris, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2023-12132 **Date de parution **:16/03/2023 **Description du poste**: **Métier**: H - RESSOURCES HUMAINES - H4 - Expertises RH **Intitulé du poste**: Alternance - Chargé(e) de mobilité...

  • Chargé(E) de Mobilité Internationale

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un de nos clients : un(e) Chargé(e) de Mobilité Internationale (H/F), dans le cadre d'une mission intérim à pourvoir dès que possible. **Description du poste**: En tant que Chargé(e) de mobilité internationale, vous êtes en charge d'assurer la gestion administrative des expatriés de leur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris, France Cabinet Beau de Loménie Temps plein

    Beau de Loménie recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)**. Au sein du Service Gestion des ordres, composé d’un Responsable et d’une équipe de 3 assistantes administratives, vous aurez en charge: - La création informatique des ordres internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles ) ; - La...

  • Conseiller(E) de Mobilité

    il y a 7 jours

    Paris 10e, France Club Mobilité Temps plein

    _**Le Club Mobilité**_ est une entreprise de l’économie sociale et solidaire, labélisée Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale (ESUS) qui agit sur les freins à l’emploi en favorisant l’accès à un véhicule propre et fiable, avec un budget décent et pour mettre fin à ce cercle vicieux de l’inemployabilité lié à la mobilité. Depuis sa...

  • Chargé de Projets Européens

    il y a 1 semaine

    Paris 3e, France CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS Temps plein

    Descriptif du poste **Activités principales** Sous la responsabilité de la Directrice du développement européen et international, le/la chargé/e de projets européens et en cohérence avec les ambitions de développement européen, il/elle déploie des actions ciblées visant la gestion administrative et financière de nouveaux projets européens...

  • Assistant(E) Mobilité Internationale

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France Cosmopolitan Services Unlimited Temps plein

    Vous rêvez de vivre une aventure passionnante dans le monde de la mobilité internationale et de développer vos compétences à un niveau supérieur ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la **Directrice des Opérations & Réseaux**, et de la **Manager du Pôle**, l'**Assistant(e) Mobilité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Paris 20e, France Pinel et Pinel Temps plein

    Pinelet Pinel, Maroquinier Malletier de luxe, recrute son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Fonctions: - Accueil téléphonique et physique ; - Suivi des commandes fournisseurs, enregistrement des factures fournisseurs et clients. - Gestion des expéditions : transports à l'international, courriers express, coursiers, - Achat des...

  • Chargé RH

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Alternance : Chargé(E) de Mobilité Internationale

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 15/03/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Spécialité(s): - RH / Social - Pays / Région: - France / Ile-de-France - Département: - Paris (75) - Ville: - Paris 17ème - EDF est labellisé Happy Trainees**Description de l'offre**: EDF est la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris, France Cabinet Beau de Loménie Temps plein

    Beau de Loménie Paris recrute en CDD, **un(e) Assistant(e) administratif(ve)**. Au sein du Service Inscriptions brevets et dépôts de brevets étrangers vous aurez notamment en charge: - Les inscriptions des brevets, - La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase), - L’envoi d’ordres et l’ouverture informatique des...

  • Chargé(E) de Projet

    il y a 7 jours

    Paris, France Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** **_Un(e) chargé(e) de projet (H/F) - Grants Européens _** **_Poste à pourvoir dès que possible _** **_CDD de 12 mois _** **_A Paris 13ème - ** - L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche _ - fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve), Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Paris, France SKORES Temps plein

    **Rejoignez SKORES, l’un des leaders européen de l’information sportive en ligne proposant une gamme complète de médias digitaux pour les fans de sports.** **Vous voulez relever le défi de notre développement ? Nous n’attendons plus que vous !** **Travailler chez Skores ?** - Type de contrat : Alternance - Possibilité de télétravail partiel -...

  • Attaché(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Paris, France Visa Travel International Temps plein

    Rejoignez Visa Travel International, une entreprise leader dans le domaine du conseil aux entreprises pour toutes problématiques liées à la mobilité internationale des biens et des personnes. L'excellence et le professionnalisme définissent notre approche! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Attaché(e) administratif(ve) / chargé(e) de...

  • Attaché(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Visa Travel International Temps plein

    Rejoignez Visa Travel International, une entreprise leader dans le domaine du conseil aux entreprises pour toutes problématiques liées à la mobilité internationale des biens et des personnes. L'excellence et le professionnalisme définissent notre approche!Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Attaché(e) administratif(ve) / chargé(e) de...

  • Attaché(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Paris, France Visa Travel International Temps plein

    Rejoignez Visa Travel International, une entreprise leader dans le domaine du conseil aux entreprises pour toutes problématiques liées à la mobilité internationale des biens et des personnes. L'excellence et le professionnalisme définissent notre approche! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Attaché(e) administratif(ve) / chargé(e) de...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 jours

    Paris, France Etudes et Chantiers Temps plein

    ETUDES ET CHANTIERS IDF RECRUTE: UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE F/H Contrat en alternance - Poste à pourvoir dès que possible sur L’Île-Saint-Denis (93) PRÉSENTATION DE NOTRE ASSOCIATION ÉTUDES ET CHANTIERS IDF - En rejoignant notre association Études et Chantiers IDF vous intégrez une association d’Éducation Populaire, vous participez au...

  • Alternance - Chargé(e) de mobilité internationale (x/f/m)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Doctolib Temps plein

    Vos missionEn tant que Chargé(e) de la Mobilité Internationale, vous intégrerez l’équipe Compensation & Benefits pour nous accompagner sur les différentes mobilités internationales réalisées au sein du groupe. Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à : Participer à la gestion et suivi des transferts internationaux...

  • Responsable de la mobilité interne et internationale

    il y a 4 semaines

    Paris, France IGS-RH Temps plein

    En mettant en place une stratégie de mobilité pour son entreprise, le responsable de la mobilité internationale contribue activement à son expansion mondiale. C’est ce professionnel qui prend en charge la mobilité internationale des collaborateurs de son entreprise : gestion des départs, des retours, mise en place de la politique interne… c’est...