Alternance Assistant Administratif pôle technique d'agence H/F

il y a 1 mois

LoireAtlantique, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

Description de la mission

Vos futures missions ?

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) du pôle Technique d'Agence dans le secteur de l'habitat, en alternance (apprentissage ou professionnalisation), vous êtes encadré(e) par le Responsable du pôle Technique, et avez en charge le suivi des activités administratives du service technique.

Au sein du pôle Technique des agences Nantes Atlantique et Nantes Loire, vous exercez les missions suivantes :

1 - MISSIONS LIÉES AU SECRETARIAT DU SERVICE TECHNIQUE :

- Traitement du courrier,

- Traitement des affaires,

- Planification des réunions avec les fournisseurs, Bureaux d'études,

- Rédaction des différents rapports de l'activité,

- Information des locataires par courrier, note, sms, mail, extranet

2 - MISSIONS LIÉES AU SUIVI ET CONTROLE DES ENTREPRISES SOUS CONTRATS :

- Veiller au respect des obligations définies aux contrats,

- Relancer les fournisseurs pour obtention des rapports annuels d'activité et des différents diagnostics,

- En cas de litige et en accord avec le Responsable Technique, rédaction de courriers de rappel à l'ordre et/ou mise en demeure.

3 - MISSIONS LIÉES AUX PROCEDURES D'ACHAT :

- Assister les collaborateurs du service technique dans le suivi et le contrôle de l'activité commandes : application des procédures d'achat.

- Préparation, rédaction et envoi des dossiers et documents de consultation aux entreprises lors des appels d'offres.

- Organisation, suivi et validation des attributions de marchés avec les Techniciens et/ou le Responsable technique

- Rédaction des fiches d'attribution suite à l'attribution des marchés.

- Rédaction et transmission au service contrôle de gestion des fiches de demande d'ouverture des budgets.

- Rédaction et envoi des Lettres de commandes aux entreprises attributaires des marchés.

- Rédaction et envoi des courriers aux entreprises non retenues.

- Suivre et veiller au bon déroulement technique des opérations

- Engagement financier des commandes

- Dans le cadre de la Charte Qualité, rédaction des notes d'information travaux à l'attention des locataires et mises à disposition des Responsables de secteur pour diffusion.

- Clôture des dossiers, contrôle des pièces marchés et constitution du dossier des ouvrages réalisés. - Archivage papier et informatique des dossiers techniques...

4 - MISSIONS LIÉES AUX SUIVIS DES SINISTRES (DO, Multirisques) :

- Accompagner les Techniciens et/ou Responsable du service Technique dans la gestion administrative des sinistres.

- Gestion des rendez-vous avec l'expert, entreprises, locataires, Maîtrise d'œuvre le cas échéant,

- Constitution du dossier de déclaration assurance et saisie dans l'application dédiée (NEMO),

- Gestion et suivi des courriers,

- Relances des intervenants,

- Clôture y compris gestion de la perception de l'indemnité.

Profil

Profil:Cette alternance est faite pour vous si

Si vous suivez une formation dans l'assistanat / secrétariat / gestion / (Bac + 2/3),
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute, votre rigueur dans le traitement administratif des dossiers, votre organisation, votre esprit d'équipe et votre polyvalence,
Vous avez le sens de l'engagement dans une activité d'intérêt général,
Vous aimez travailler en vous appuyant sur des process qui ont fait leurs preuves,
Et si vous avez une bonne dose d'énergie
Posséder le Permis B serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Avec CDC Habitat, vous rejoignez un acteur majeur de l'habitat durable, du renouvellement urbain et de l'intérêt général en France métropolitaine comme en outre-mer.
Au-delà de notre activité, nous nous engageons auprès de nos collaborateurs notamment en favorisant la qualité de vie au travail, la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs /rejoignez-nous/

Vous hésitez encore ? CDC Habitat c'est aussi .

- Un parcours professionnel attractif : Groupe en pleine transformation qui vous offre de nombreuses opportunités et une vaste palette de métiers à travers la formation et la mobilité professionnelle et/ou géographique.
- Un équilibre vie pro / perso facilité : horaires souples et variables, 29 Congés, 3 RTT, 35 heures hebdomadaires, Congés pour réviser vos examens
- Une rémunération avantageuse : 13 mois de salaire, de nombreuses primes (ancienneté, prime sur la réalisation des missions fixées, prime vacances, participation, intéressement) et compléments de salaires (supplément familial, carte Ticket restaurant, mutuelle, prévoyance, participation aux frais de transport)
- Un Comité Social d'Entreprise attrayant

  • Alternance - Assistant Administratif du pôle technique d'agence - CDC Habitat social (44) H/F

    il y a 1 mois

    Loire-Atlantique, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Alternance - Assistant Administratif du pôle technique d'agence - CDC Habitat social (44) H/F Type de contrat Contrat d'apprentissage Statut Employé % de temps de travail 100 Description de la mission Vos futures missions ? En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) du pôle...

  • Assistant(e) Administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Loire-Atlantique, France FAYAT Temps plein

    Description du poste Métier Administration - Assistant(e) Administratif Titre du poste Assistant(e) Administratif F/H Missions Nous recherchons pour septembre , un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance. En collaboration avec Sophie, Assistante administrative, vous l'épaulerez sur la globalité de ses missions au...

  • Alternance Assistant Administratif d'agence CDC Habitat H/F

    il y a 4 semaines

    Loire-Atlantique, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionLa Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. Son patrimoine représente plus de 36 logements sociaux intermédiaires et libres sur le Grand Ouest.La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat (...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 mois

    Sainte-Luce-sur-Loire, France Menway Emploi Nantes Temps plein

    Description du poste Vous assisterez l'équipe projets dans la gestion technique, commerciale et administrative de l'activité. Les missions qui vous seront confiées: - Assistanat technique : vérification de la conformité des dossiers des fournisseurs, suivi et gestion des échanges de documentation avec les clients et les fournisseurs - Administration...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 mois

    Sully-sur-Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence ADECCO de Châteauneuf sur Loire recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la transformation de bois dérivés et situé à Sully sur Loire (45) **1 Assistant Administratif et Technique H/F.** Votre mission: - Préparation de Bons de Travaux « curatif » pour le travail quotidien du personnel interne et des sociétés...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Nantes H/F

    il y a 1 mois

    Loire-Atlantique, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Nantes H/F Contrat Description de la mission Intégré(e) au sein d'une équipe d’Experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable bras droit de l'Expert...

  • Assistant emploi formation H/F

    il y a 3 jours

    Carquefou, Loire-Atlantique, France Uniformation Temps plein

    Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et...

  • Assistant administratif CDI – Nantes H/F

    il y a 1 mois

    Loire-Atlantique, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif CDI – Nantes H/F Contrat Description de la mission Intégré(e) au sein d'une équipe d’Experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable bras droit de...

  • Assistant administratif H/F – CDD Nantes

    il y a 1 mois

    Loire-Atlantique, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif H/F – CDD Nantes Contrat Description de la mission Intégré(e) au sein d'une équipe d’Experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable bras droit de...

  • Assistant administratif Logiciel EXCEL

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Loire-Atlantique, France Manpower France Temps plein

    Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de back office agence / location enlevage et manutention CDI (H/F) Environnement international, la pratique de l'anglais est un vrai +. L’assistant(e) réalise les opérations administratives (saisie, courriers, prise de notes, …), Il/Elle assure...

  • Alternance - Assistant Gestionnaire de Base de Données Patrimoniale - CDC Habitat Social (44) H/F

    il y a 1 mois

    Loire-Atlantique, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Alternance - Assistant Gestionnaire de Base de Données Patrimoniale - CDC Habitat Social (44) H/F Type de contrat Contrat d'apprentissage Statut Employé % de temps de travail 100 Description de la mission Vos futures missions ? En tant qu’Assistant(e) Gestionnaire de base...

  • Alternance Assistant

    il y a 1 mois

    Loire-Atlantique, France RTÉ Temps plein

    Description de l'offre Au sein d’un pôle de 21 collaborateurs multi domaines (contrôle commande, télécommunications, comptage, téléconduite…), nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) Technique Informatique Industrielle. Vos principales missions seront les suivantes : Assurer à distance, la maintenance des systèmes de...

  • Alternance - Opérateur technico administratif F/H

    il y a 1 mois

    Loire-Atlantique, France Enedis Temps plein

    Description de la mission Votre Bac Pro AGOrA (Assistance à la gestion des organisations et leurs activités) en alternance chez Enedis ! Au sein du pôle Etudes Recevabilité de l'agence Indemnisation, votre mission consiste à : - Prendre en charge en charge les flux entrants des réclamations de particuliers et d’entreprises liées à un...

  • Alternance Assistant Gestionnaire Base Données Patrimoniale H/F

    il y a 1 mois

    Loire-Atlantique, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionQui sommes-nous ?La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, collaborateurs, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, filiale de la Caisse des Dépôts.Nous sommes implantés localement au travers nos agences de gestion locative : Nantes, Couëron, Rennes, Brest, Tours, Orléans, Le Mans, Caen, Rouen...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Loire-Atlantique, France Manpower France Temps plein

    Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de back office agence / location enlevage et manutention CDI (H/F) Environnement international, la pratique de l'anglais est un vrai +. Les missions VOCATION DU POSTE L’assistant(e) réalise les opérations administratives (saisie, courriers, prise de...

  • Ingénieur/e contrôle technique construction en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Loire-Atlantique, France Dekra Temps plein

    Description du poste Profil principal : Filière/Métier Inspection / Contrôle - Contrôle Technique Construction Intitulé de l'offre Ingénieur/e contrôle technique construction en alternance H/F Type de contrat Contrat d'alternance Temps de travail Temps complet Description de la mission Tu recherches une...

  • Assistant Manager En Alternance H/f

    il y a 6 heures

    Mâcon, Saône-et-Loire, France Groupe Alternance Mâcon Temps plein

    Groupe Alternance Mâcon, CFA et Ecole Supérieure de l'Alternance présent à Mâcon depuis 2010, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires une candidature (H/F) en contrat d'apprentissage dans le cadre d'un BTS Management Commercial Opérationnel ou d'un Titre Professionnel Manager d'Unité Marchande (niveau 5) dans le...

  • Assistant transport en alternance

    il y a 2 semaines

    Loire-Atlantique, France Aftec Temps plein

    IPAC Bachelor Factory est une Business School reconnue dans l’enseignement supérieur privé.Une formation ou un emploi ? Et pourquoi pas les deux. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Notre campus de Vannes...

  • Assistant transport en alternance

    il y a 6 jours

    Loire-Atlantique, France Aftec Temps plein

    IPAC Bachelor Factory est une Business School reconnue dans l’enseignement supérieur privé.Une formation ou un emploi ? Et pourquoi pas les deux. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Notre campus de Vannes...

  • Chef(fe) d’équipe

    il y a 3 semaines

    Loire-Atlantique, France CC DU PAYS D'ANCENIS Temps plein

    La Communauté de Communes du Pays d'Ancenis (COMPA) recrute : Son/sa Chef(fe) d’équipe - Gestionnaire transports collectifs (H/F) Poste à Temps Complet Cadre d’emplois des techniciens La COMPA est Autorité organisatrice des mobilités, elle exerce par délégation du Conseil Régional des Pays de la Loire la responsabilité de...