Alternance - Assistant Administratif du pôle technique d'agence - CDC Habitat social (44) H/F

il y a 4 semaines

LoireAtlantique, France CDC Habitat Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Alternance - Assistant Administratif du pôle technique d'agence - CDC Habitat social (44) H/F

Type de contrat

Contrat d'apprentissage

Statut

Employé

% de temps de travail

100

Description de la mission

Vos futures missions ?

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) du pôle Technique d’Agence dans le secteur de l’habitat, en alternance (apprentissage ou professionnalisation), vous êtes encadré(e) par le Responsable du pôle Technique, et avez en charge le suivi des activités administratives du service technique.

Au sein du pôle Technique des agences Nantes Atlantique et Nantes Loire, vous exercez les missions suivantes :

1 - MISSIONS LIÉES AU SECRETARIAT DU SERVICE TECHNIQUE :

- Traitement du courrier,

- Traitement des affaires,

- Planification des réunions avec les fournisseurs, Bureaux d'études, …

- Rédaction des différents rapports de l'activité,

- Information des locataires par courrier, note, sms, mail, extranet…

2 - MISSIONS LIÉES AU SUIVI ET CONTROLE DES ENTREPRISES SOUS CONTRATS :

- Veiller au respect des obligations définies aux contrats,

- Relancer les fournisseurs pour obtention des rapports annuels d'activité et des différents diagnostics,

- En cas de litige et en accord avec le Responsable Technique, rédaction de courriers de rappel à l'ordre et/ou mise en demeure.

3 – MISSIONS LIÉES AUX PROCEDURES D'ACHAT :

- Assister les collaborateurs du service technique dans le suivi et le contrôle de l'activité commandes : application des procédures d'achat.

- Préparation, rédaction et envoi des dossiers et documents de consultation aux entreprises lors des appels d'offres.

- Organisation, suivi et validation des attributions de marchés avec les Techniciens et/ou le Responsable technique

- Rédaction des fiches d'attribution suite à l'attribution des marchés.

- Rédaction et transmission au service contrôle de gestion des fiches de demande d'ouverture des budgets.

- Rédaction et envoi des Lettres de commandes aux entreprises attributaires des marchés.

- Rédaction et envoi des courriers aux entreprises non retenues.

- Suivre et veiller au bon déroulement technique des opérations

- Engagement financier des commandes

- Dans le cadre de la Charte Qualité, rédaction des notes d'information travaux à l'attention des locataires et mises à disposition des Responsables de secteur pour diffusion.

- Clôture des dossiers, contrôle des pièces marchés et constitution du dossier des ouvrages réalisés. - Archivage papier et informatique des dossiers techniques...

4 – MISSIONS LIÉES AUX SUIVIS DES SINISTRES (DO, Multirisques) :

- Accompagner les Techniciens et/ou Responsable du service Technique dans la gestion administrative des sinistres.

- Gestion des rendez-vous avec l'expert, entreprises, locataires, Maîtrise d’œuvre le cas échéant,

- Constitution du dossier de déclaration assurance et saisie dans l'application dédiée (NEMO),

- Gestion et suivi des courriers,

- Relances des intervenants,

- Clôture y compris gestion de la perception de l'indemnité.

Profil

Qui sommes-nous ?

La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, 460 collaborateurs, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts.

Nous sommes implantés localement au travers nos agences de gestion locative : Nantes, Couëron, Rennes, Brest, Tours, Orléans, Le Mans, Caen, Rouen et Le Havre.

Notre patrimoine représente plus de 36 000 logements sociaux, intermédiaires et libres.

Pourquoi nous rejoindre ?

Envie de nouveaux horizons, de trouver une nouvelle expérience professionnelle ou de développer vos compétences au sein du secteur du logement ?

Avec CDC Habitat, vous rejoignez un acteur majeur de l’habitat durable, du renouvellement urbain et de l’intérêt général en France métropolitaine comme en outre-mer.

Au-delà de notre activité, nous nous engageons auprès de nos collaborateurs notamment en favorisant la qualité de vie au travail, la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs handicapés.

Vous hésitez encore ? CDC Habitat c’est aussi ….

- Un parcours professionnel attractif : Groupe en pleine transformation qui vous offre de nombreuses opportunités et une vaste palette de métiers à travers la formation et la mobilité professionnelle et/ou géographique.

- Un équilibre vie pro / perso facilité : horaires souples et variables, 29 Congés, 3 RTT, 35 heures hebdomadaire, Congés pour réviser vos examens …

- Une rémunération avantageuse : 13 mois de salaire, de nombreuses primes (ancienneté, prime sur l’atteinte de missions fixées, prime vacances, participation, intéressement) et compléments de salaires (supplément familial, carte Ticket restaurant, mutuelle, prévoyance, participation aux frais de transport) …

- Un Comité Social d’Entreprise attrayant

Cette alternance est faite pour vous si …

- Si vous suivez une formation dans l’assistanat / secrétariat / gestion / (Bac + 2/3),

- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de l’écoute, votre rigueur dans le traitement administratif des dossiers, votre organisation, votre esprit d’équipe et votre polyvalence,

- Vous avez le sens de l’engagement dans une activité d’intérêt général,

- Vous aimez travailler en vous appuyant sur des process qui ont fait leurs preuves,

- Et si vous avez une bonne dose d’énergie 

- Posséder le Permis B serait un plus.

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    Description de la missionVos futures missions ?En tant que Chargé(e) de missions en Ressources Humaines en alternance, vous contribuez à la déclinaison de la politique RH du Groupe en local et à la satisfaction de nos collaborateurs.Au sein de la Direction des RH de la Direction Grand Ouest, à Nantes, vos missions seront les suivantes :- Missions liées...

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