Assistant-e en gestion administrative H/F

il y a 1 mois

Dijon, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : UMR6303-MOBINT-Z56006
Lieu de travail : DIJON
Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

Au sein du service administratif et financier (SAF) de l'unité, l'agent réalisera des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, sous la responsabilité de la responsable du service et de ses adjointes, pour le compte d'un ensemble d'équipes au sein d'un ou plusieurs départements du laboratoire

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation
- Effectuer des ordres de missions et réservations
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure
- Etablir des états ou bilans pour le suivi des dépenses
- Participer à la justification financière des contrats ou conventions de recherche
- Tenir les inventaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Préparer la rédaction de courrier et de comptes rendus de réunions
- Mettre en forme des documents
- Assurer la tenue d'agendas et la logistique pour la gestion des accès (ZRR) et l'organisation de réunions
- Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les visiteurs et personnels de l'unité
- Contribuer à la mise à jour des bases documentaires de l'unité
- Collecter et mettre en forme les données nécessaires aux enquêtes des tutelles concernant l'unité
- Participer à des opérations ponctuelles et collectives comme l'organisation de colloques, réunions

Compétences

Savoirs :
- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances budgétaires générales et de la règlementation financière et comptable
- Connaissance générale des ressources humaines appréciée
- Techniques d'élaboration de documents
- Langue anglaise : B1 (selon le cadre européen commun)

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique
- Capacité à utiliser les applications dédiées à la gestion financière (GESLAB, SIFAC,
- Savoir travailler de manière autonome
- Organiser et gérer les priorités
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir évaluer et déléguer
- Rédiger des synthèses et des documents
- Accueillir, écouter, communiquer avec diplomatie

Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur / Fiabilité
- Capacité rédactionnelle
- Respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle

Contexte de travail

L'ICB est l'unité de recherche la plus importante du territoire bourguignon, en termes de budget (environ 12 M€) et d'effectif (350 personnes). Elle est multi-tutelles, et multi-sites (4 tutelles : 2 principales : CNRS - UBFC ; 2 secondaires : UB - UTBM), répartie sur un large territoire en Bourgogne Franche-Comté avec 4 sites distincts : Dijon, Chalon s/Saône, Le Creusot, Sevenans. Son activité scientifique, par nature interdisciplinaire et formant un continuum de la recherche fondamentale aux applications industrielles, est portée par 6 départements, et 4 plateformes technologiques labellisées, centrée sur la Physique, la Chimie, et les Sciences de l'ingénieur, avec l'appui de services communs. L'unité est rattachée à 3 instituts du CNRS dont l'INP Institut principal, INC, et INSIS, Instituts secondaires.

L'agent évoluera au sein du Service Administratif et Financier, composé de 14 personnes, dirigé par la responsable administrative de l'unité, et sera placé sous son autorité directe.

Ce poste en mobilité est basé à DIJON, et se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que l'arrivée du nouvel agent soit autorisée par l'autorité compétente du MESRI. ».

Des déplacements occasionnels sont possibles sur les autres sites de l'unité.

  • Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

    il y a 1 mois

    Dijon, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F Référence : UMR6298-MOBINT-Z54001 Lieu de travail : DIJON Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Sarp Temps plein

    Description du poste : Accueil téléphonique, prise d'informations et renseignements aux clientsGestion administrative (courrier, devis, reporting client, gestion des impayés)Gestion logistique (saisie des ordres d'interventions, saisie des éléments de facturation)Profil recherchéLE CANDIDAT IDÉALAyant une expérience réussie dans le domaine...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Dijon, France WORK 2000 Temps plein

    Créée en 1991 WORK 2000 s'appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd'hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle. Première société régionale à avoir été certifiée ISO 9001 avec pour mots d'ordres « Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Dijon, France WORK 2000 Temps plein

    Créée en 1991 WORK 2000 s'appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd'hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle. Première société régionale à avoir été certifiée ISO 9001 avec pour mots d'ordres « Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Dijon, France le Groupe Chopard Automobile Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre service administratif. Vous aurez l'opportunité d'intervenir sur les missions suivantes :  Traitement administratif des dossiers Edition de factures diverses Diverses tâches administratives Archivage des dossiers  ...

  • Assistant administratif en formation

    il y a 2 semaines

    Dijon, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant administrative H/F

    Il y a 2 mois

    Dijon, France WORK 2000 Temps plein

    Description du poste et MissionsNous recherchons une Assistante administrative pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'Assistante administrative, vous serez chargé(e) de diverses tâches de secrétariat et d'organisation pour soutenir nos activités quotidiennes.Vos missions principales seront les...

  • Assistant(e) juridique

    Il y a 2 mois

    Dijon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant(e)...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    DIJON, France Pigier Dijon Temps plein

    En prévision de la rentrée 2024, l'école PIGIER Dijon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires.Pour postuler : déposez votre CV afin que l'on vous recontacte pour échanger et convenir d'un potentiel entretien dans le cadre d'un Bac +2 Assistant de Direction...

  • Assistant (e) Administratif(ve) d’exploitation H/F

    Il y a 2 mois

    Dijon, France Hyper Volume Temps plein

    Vous aimez travailler au sein d’une entreprise familiale à taille humaine ? Vous faites preuve de réactivité, d’organisation et de rigueur ? Vous aimez travailler dans un contexte de missions variées ? Venez donc intégrer notre entreprise ! Afin de restructurer notre équipe exploitation nous sommes à la recherche de notre futur (e) Assistant(e)...

  • Assistant (e) Administratif(ve) d’exploitation H/F

    il y a 2 jours

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  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Dijon, France Pigier Temps plein

    À propos de nous:Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de la technologie médicale. Dans le cadre de notre engagement envers le développement de futurs professionnels talentueux, nous offrons une opportunité d'alternance enrichissante en tant qu'Assistant Administratif au sein de notre équipe.Description du poste:En tant qu'Assistant...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Pigier Temps plein

    À propos de nous:Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de la technologie médicale. Dans le cadre de notre engagement envers le développement de futurs professionnels talentueux, nous offrons une opportunité d'alternance enrichissante en tant qu'Assistant Administratif au sein de notre équipe.Description du poste:En tant qu'Assistant...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Dijon, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE DIJON​.    Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers des patients pris en charge par l'agence.   Vos missions...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Dijon, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE DIJON​.    Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers des patients pris en charge par l'agence.   Vos missions...

  • Responsable Administratif et de Gestion

    il y a 1 mois

    Dijon, France Vitagora Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?Dynamisme de l’équipe : Rejoignez une équipe où l'innovation, la collaboration et la créativité sont encouragées. Travailler avec des collègues motivés qui partagent votre engagement pour l'excellence professionnelle.Raison d’être de l’association : Contribuez à la croissance de l'écosystème de la filière...

  • Assistant Administratif et comptable H/F

    il y a 1 mois

    Dijon, France Coallia Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et comptable H/FVous assistez votre manager dans la gestion et l'organisation administratives des différents services. Vos missions porterons plus particulièrement sur:- Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la direction et les autres services de l'association, entre la direction...

  • Assistant Administratif et comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Coallia Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et comptable H/FVous assistez votre manager dans la gestion et l'organisation administratives des différents services. Vos missions porterons plus particulièrement sur:- Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la direction et les autres services de l'association, entre la direction...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    DIJON, France Adecco Temps plein

    Votre missionA la recherche d'une nouvelle opportunité, ou d'un nouveau chalenge ? L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client et basé à Dijon (21000), un assistant administratif (H/F). Votre rôle consiste à assurer la confirmation des contrats en prenant note auprès des courtiers des contrats conclus. Vous saisissez ensuite avec...