Assistant administratif travaux H/F

il y a 1 mois


Avignon, France Leon Grosse Temps plein

Acteur engagé de la construction depuis 1881, nous nous diversifions dans les métiers de l’immobilier et les solutions de transitions écologiques et sociétales pour mieux répondre aux enjeux de notre secteur et de l’urbanisme de demain.

Ancrés au plus près du territoire, nous développons nos activités de Groupe diversifié du BTP grâce à la présence de 50 agences et filiales.

Nos 2700 collaborateurs s’engagent chaque jour à leur échelle pour laisser une empreinte qui suscite la fierté de tous.

L’agence Grands Projets Régions, composée d’une cinquantaine de collaborateurs, basée à Bron , intervient sur des chantiers de grande envergure, allant de 30 à 120 M€ en conception réalisation dans toute la France (en dehors de l’Ile-de-France).

Nous multiplions les opérations prestigieuses telles que le centre pénitentiaire d’Avignon par exemple à hauteur de 80 millions d’€.

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, nous recherchons un :

Assistant administratif travaux H/F

Avignon

CDD

Vous êtes en charge d'assurer l'assistanat général de l’agence et d'accompagner les équipes travaux et études dans le développement de la structure.

Ainsi, vos principales missions sont de :

- Réceptionner, saisir, répondre, expédier et transmettre les courriers ou e-mails;

 - Etablir les contrats de sous traitance, les commandes fournisseurs, effectuer les demandes d'agréments auprès du maître d'ouvrage en récupérant et analysant les pièces administratives auprès des entreprises;

 - Piloter le tableau de suivi des contrats et commande;

 - Organiser l’approvisionnement des fournitures de bureau;

 - Possibilité de gérer les états de présence de son service.

 - Suivi des dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances);

 - Participer aux réunions de service;

 - Rédiger les notes, rapports ou comptes-rendus de réunions;

 - Organiser le planning et le suivi d’activités des équipes (prises de rendez-vous pour les entretiens, réunions et déplacements professionnels, formations …);

 - Archiver et classer les dossiers.

Profil recherché :

Vous avez une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant, et une première expérience dans le secteur du BTP serait un plus.
Vos principales qualités sont la discrétion, l’aisance relationnelle et rédactionnelle, la polyvalence et l'autonomie.
Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Suite Google).



  • Avignon, France LIP CDD CDI Avignon Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Avignon, France ASR TEMP Temps plein

    Votre agence ASR TEMP INTERIM recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour un de ses clients spécialisé dans le BTP. Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un/une Assistant Administratif/ve H/F en CDI à mi-temps plein basé à Avignon (84). Sous la responsabilité du directeur, vous assurez des missions dans les domaines...


  • Avignon, France Soprema Temps plein

    Nous recrutons, pour la rentrée 2024, au sein de notre agence travaux à AVIGNON, un: **Alternant - Assistant administratif, comptable et RH (H/F)** Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) - Planifier certaines interventions en collaboration avec les...


  • Avignon, France Soprema Temps plein

    SOPREMA, groupe français de dimension internationale (4.82 milliards d’euros de CA et plus de 10 400 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. SOPREMA Entreprises est l’activité travaux du groupe SOPREMA. C’est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs en France, répartis sur 79 sites,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Avignon, France Soprema Temps plein

    Nous recrutons, pour notre agence travaux à AVIGNON, dans le cadre d'un CDD de remplacement congé maternité, un: **Assistant administratif (H/F) en CDI** Au sein de l'agence, vos missions sont les suivantes: - Gestion des dossiers de sous-traitance (demandes des documents administratifs à jour, déclaration du ST marchés privés ou publics, contrat de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Avignon, France Soprema Temps plein

    **SOPREMA**, groupe français de dimension internationale (4,82 milliards d’euros de CA et plus de 10 400 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. **SOPREMA Entreprises** est l’activité travaux du groupe SOPREMA. C’est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs en France, répartis sur 74...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Avignon, France Soprema Temps plein

    Nous recrutons, pour notre agence travaux à AVIGNON, un: **Assistant administratif (H/F) en CDI** Au sein de l'agence, vos missions sont les suivantes: - Gestion des dossiers de sous-traitance (demandes des documents administratifs à jour, déclaration du ST marchés privés ou publics, contrat de ST) - Planning prévisionnel de formation et gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Avignon, France Soprema Temps plein

    **SOPREMA**, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d’euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. **SOPREMA Entreprises** est l’activité travaux du groupe SOPREMA. C’est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs en France, répartis sur 74...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Avignon, France Soprema Temps plein

    **SOPREMA**, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d’euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. **SOPREMA Entreprises** est l’activité travaux du groupe SOPREMA. C’est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs en France, répartis sur 74...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Avignon, France Soprema Temps plein

    SOPREMA, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d’euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. SOPREMA Entreprises est l’activité travaux du groupe SOPREMA. C’est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs en France, répartis sur 74 sites, qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Avignon, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - SLASH INTERIM recherche, pour le compte de son client, un Assistant administratif H/F à Avignon. Vous travaillez de manière autonome pour organiser efficacement vos tâches, et communiquer de manière claire et professionnelle avec les clients et les membres de l'entreprise familiale. Vos missions comprendront : - la gestion de l'agenda de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Avignon, France LIP CDD CDI Avignon Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. LIP Recherche...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Avignon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Avignon acteur du recrutement en CDI/CDD et intérim dans les secteurs tertiaire-finance-commerce et toutes les fonctions support recherche pour l'un de ses clients basé à Montfavet un assistant administratif H/F Vos missions Au sein d'un organisme qui effectue du placement familial, votre mission consiste: - la gestion des mails - le suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Avignon, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH acteur du recrutement en CDI/CDD et intérim recherche pour l'un de ses clients basé à Avignon un assistant administratif H/F Vos missions Au sein de cabinet sous traitant pour les syndic de co propriétés, vous effectuerez de la recherche de documents sur les cadastres, de la mise à jours de base de données. vous maitrisez le pack office et...


  • Avignon, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistante Administrative H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon. Vous avez pour missions: - la planification et l'organisation des réunions, la...

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    il y a 1 jour


    Avignon, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Administratif H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon. Vous avez pour missions: - la planification et l'organisation des réunions, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Avignon, France Votre Intérieur Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service client et une expérience en gestion administrative, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion des commandes et...


  • Avignon, France DGE ELIA Temps plein

    **Assistant.e administrative et technique** Le groupe **DGE** est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e): **Assistant.e administrative et technique à Avignon...


  • Avignon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Avignon acteur du recrutement en CDI/CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients basé à Avignon et Vedène un assistant administratif H/F Vos missions Au sein du siège d'une société fabriquant et distribuant des matériaux de construction et de jardinerie, vous effectuerez les tâches suivantes: - accueil physique et téléphonique -...


  • Avignon, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant(e) administrative photovoltaïque (résidentiel) basé sur Avignon en CDI. - ** Localisation : Avignon** - ** Rémunération : 23k à 32k**: - ** Les avantages**:2 primes par an, paiement de panier repas, mutuelle** **VOS MISSIONS** - La gestion administrative - la communication interne et externe - les...