Assistant(e) Administratif(ve)immobilier(H/F)

il y a 1 mois


Strasbourg, France CRIT STRASBOURG Tertiaire Temps plein

A propos de l'entreprise :

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés detoutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...).Pourquoi pas vous


A propos du poste :

Notre agence CRIT , spécialisé dans le secteur tertiaire enintérim ainsi qu'en placement. Recrute pour l'un de ses clientspécialisé dans l'immobilier un(e) Assistant(e) Administratif(ve)immobilier (H/F).Les missions:- Prise de rendez-vous des pré visite de contrôle et desétats des lieux pour les surveillants de travaux- Traitement des réclamations : relations avec le responsabledu pôle et des personnels de terrain pour la collecte des élémentsde réponses ; rédaction et envoi de courriers réponses et dedocuments divers ; saisie sur progiciel dédié- Gestion administrative des états des lieux et desinterventions techniques- Saisie des Bordereaux de travaux : contrôle des bordereauxde travaux, traitement sur le progiciel dédié, sorties de stocks,saisie des heures de travail en appui des plannings des ouvriers- Collecte hebdomadaire de documents (plannings, Bordereauxde travaux, fiches d'heures supplémentaires...) en vue de leurexploitation- Préparation des dossiers d'états des lieux ; Tenue detableaux de bord pour les états des lieux ; saisie des états deslieux sur progiciel dédié- Garant du suivi des relevés compteurs en lien avec lessurveillants de travaux et l'assistant(e) proximité- Comptabilité Clients / Fournisseurs- Facturation aux locataires de la part locative suite auxétats de lieux de sortie- Elaboration des bons de commande, et clôture des avecrapprochement de factures


Profil recherché :

Vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire.Rigoureux et réactif, vous êtes autonome et capable de gérerla multiplicité des missions simultanément.



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