Secrétaire administratif DSI/DRH F/H

il y a 4 semaines

VerneuilenHalatte, France INERIS Temps plein

Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur du département Systèmes d’information (DSI) et fonctionnellement à la directrice du département Ressources humaines (DRH), vous assurerez le secrétariat des départements DSI et DRH en prenant en charge :

- Le suivi de l’agenda des directeurs ;

- L’organisation des réunions et entretiens ;

- La mise à jour de l’intranet.

Plus spécifiquement, pour chaque département, vous assurerez les missions suivantes :

Pour le département Systèmes d’information (60%) :

- Renouvellement des maintenances, des licences et gestion des factures :

o Assurer la gestion du renouvellement des maintenances (date, récupération des propositions des éditeurs, validation des montants par rapport au prévu) ;

o Assurer la traçabilité des maintenances et licences dans les outils ;

o Réaliser les demandes d'achats associées et suivi des commandes ;

o Récupérer et gérer les éléments justificatifs pour permettre la réception des maintenances ;

o Gérer les licences sur les sites des éditeurs (contrats) ;

o Analyser et valider les factures de téléphonie et assurer le suivi des engagements avec les opérateurs.

- Support aux activités du département SI et Processus GSI :

o Ouvrir les comptes et les droits associés ;

o Collecter les informations et procéder à l’établissement des tableaux de bord sécurité du SI ;

o Assurer la correspondance avec le service qualité pour tout ce qui concerne le processus GSI ;

o Gérer la mise à jour de la documentation qualité ;

o Piloter le contenu de la préparation de la revue de direction des processus.

Pour le département Ressources humaines (40%) :

Appui aux activités de recrutement et de formation ;

Organisation de la dématérialisation des documents ;

Réalisation des déclarations administratives dans le cadre de salariés partant en mission à l’étranger ;

Appui ponctuel pour les différents besoins du département.

L’Ineris (Institut national de l'environnement industriel et des risques) est un Établissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) et placé sous la tutelle du ministère chargé de l'environnement. Son effectif est de 580 collaborateurs environ dont les 2/3 sont des ingénieurs/docteurs, pour l’essentiel basés à Verneuil-en-Halatte (Oise). Le chiffre d’affaires est de 80M€. Le statut du personnel est de droit privé (convention collective de la chimie). Sa mission : Réaliser ou faire réaliser des études et des recherches permettant de prévenir les risques que les activités économiques font peser sur la santé, la sécurité des personnes et des biens ainsi que sur l’environnement. Travailler à l’Ineris, c’est l’opportunité de mettre en œuvre et développer ses compétences dans le cadre des missions de recherche et d’expertise pour le compte des pouvoirs publics et des industriels. Ces missions intègrent excellence scientifique et technique, maîtrise de la gestion des coûts et des délais, et activités de laboratoire ou de terrain. L’Ineris dispose de moyens d’essais de pointe, souvent uniques en France voire en Europe.
Nos atouts :
A Verneuil en Halatte (site principal) : Environnement de travail privilégié sur un site boisé de 40 ha accessible en transports en commun, à 40mn au nord de Paris.
Une navette “Ineris” au départ de la gare de Creil assure gratuitement le trajet jusqu’à notre site en 10 minutes.
L’Ineris dispose de 30 000 m2 de laboratoires et halles d'essais avec des équipements multiples et à la pointe de la technologie.
Parking clos et surveillé
Restauration subventionnée (ou ticket restaurant pour sites hors Verneuil)
Transports publics remboursés partiellement
Bornes de recharge pour véhicules électriques
Possibilité de télétravail (selon le type de poste occupé)

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Verneuil d'Avre et d'Iton, France Pôle Emploi Temps plein

    Société de services recherche secrétaire ayant le sens de l'accueil (physique et téléphonique), une bonne maîtrise de l'orthographe et un très bon sens de l'organisation. Une maîtrise de l'outil informatique (bureautique office) est indispensable pour postuler. Contrat 35h hebdomadaire sur 4.5 jours. Le poste est à pourvoir au plus tôt. -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Verneuil d'Avre et d'Iton, France Pôle Emploi Temps plein

    Société de services recherche secrétaire ayant le sens de l'accueil (physique et téléphonique), une bonne maîtrise de l'orthographe et un très bon sens de l'organisation. Une maîtrise de l'outil informatique (bureautique office) est indispensable pour postuler. Merci d'adresser un CV accompagné de votre motivation par mail. Le poste est à pourvoir...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines

    Sucy-en-Brie, France Akela Interim Temps plein

    Akela intérim recrute pour l'un de ses clients: **Une secrétaire administrative H/F** Vos missions: - Accueil téléphonique - Traitement du courrier - Classement et archivage - Envoi de devis - Traitement des mails Vous avez minimum 2 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment. De nature dynamique, rigoureux(euse) et avez un bon...

  • Assistant Logistique Et Administratif

    il y a 1 mois

    Verneuil-en-Halatte, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Secrétariat de la structure ambulatoire de Vitrolles, qui comprend CMP, CATTP et HDJ Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un **Secrétaire administratif (H/F) à Vaulx en velin 69120.** PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€. **Les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, France FEDERATION DES CHASSEURS DE l'AIN Temps plein

    **Secrétaire administratif(ve)** **Secrétariat formations, permis de chasser, plans de chasse et dégâts** La Fédération Départementale des Chasseurs de l’Ain est une association Loi de 1901 reconnue au titre de la protection de la nature. Elle représente les chasseurs du département. Au-delà du rôle de représentation de la chasse et des...

  • Assistant(E) Drh

    il y a 4 semaines

    Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps plein

    LA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE 1 ASSISTANT(E) DRH** **Poste à temps complet** CDD de 12 mois (en vue d’une embauche permanente) Proche de Paris et des grands axes (A4/A104), la ville de Roissy-en-Brie se veut dynamique et moderne tout en conservant sa nature et ses bois qui représentent encore 50% du territoire communal. Desservie par le RER E,...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Le Puy-en-Velay, France CIERGERIE NOTRE DAME DE FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Sous la Responsabilité de la Ressources Humaines vous aurez en charge de: - Gérer les opérations comptables quotidiennes, y...

  • Agent administratif logistique

    il y a 1 mois

    Verneuil-en-Halatte, France DLSI Temps plein

    Salaire: 12.35 - 0 EUR Le Groupe DLSI et son agence de Compiègne recrutent pour un de leurs clients, un grand groupe international, un :Agent administratif logistique (h/f) Votre mission - Vous classez les produits en fonction du type d'erreur relevé - Vous envoyez les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...

  • Agent de Maintenance électricité Cfo

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Agent de Maintenance électricité Cfo

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Controleur Administratif

    il y a 1 mois

    Verneuil-en-Halatte, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    La Queue-en-Brie, France Centre hospitalier Les Murets Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Gestionnaire retraite DRH **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Les Murets situé à La Queue en Brie (94) et Les hôpitaux de saint Maurice situés à Saint-Maurice (94) recrutent un(e) « gestionnaire retraite » Il est à pourvoir à la...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines

    Tremblay-en-France EHPAD Tremblay-en-France Temps plein

    **L’EHPAD HOVIA TREMBLAY situé dans l’Est du 93 recrute**: 1 Secrétaire H/F CDI - Mi-temps Possibilité de temps plein Salaire selon la CCN 1951 **Missions principales**: Placée au centre de la circulation de l'information concernant les mouvements des résidents et de leur famille, des données de présence des professionnels et des remplacements,...