Assistante de Direction
il y a 1 mois
Description du poste et Missions
VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile.
L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie.
Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort, et sérénité.
Nos valeurs ? Cohésion, Respect, Proximité, Attitude constructive.
Présentation Centre d'Education Motrice de Garches
Le CEM de Garches compagne des jeunes de 18 à 25 ans présentant des déficiences motrices et neurologiques dans un projet d'insertion sociale et professionnelle (iem).
Le projet individualisé est décliné sur le plan socio-éducatif, médical et rééducatif pour tendre vers le bien-être et l'épanouissement de la personne dans un contexte qui encourage l'autodétermination et la participation sociale.
Le secrétariat de Direction a pour fonction d'assister la directrice afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunion, accueil …). Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Fonction Secrétariat de direction :
Assurer l'accueil physique du personnel, des usagers, des visiteurs externes.
Actualiser les informations professionnelles et réglementaires, et assurer le classement et l'archivage.
Constituer les dossiers administratifs auprès des différents organismes dans le cadre de séjours thérapeutiques.
Organiser et rédiger les compte-rendus des réunions institutionnelles (CODIR, CVS, réunion générale, autres…).
Faire les communications institutionnelles (personnel, familles des usagers, partenaires, articulation avec l'EREA…).
Recueillir les informations sur le bilan d'activité et constituer le dossier.
Suivre les stages des professionnels au CEM + des usagers et archiver toutes les conventions.
Organiser les pré-rentrées en août des nouveaux usagers.
Fonction Support - RH :
Travailler en étroite collaboration avec le service RH.
Gérer les absences (arrêt de travail, accident du travail, enfant malade…).
Mettre à jour les octimes de pro rattachés à la directrice
Suivre les formations (conventions, transmettre les convocations et informations au personnel, facturation…).
Fonction Transport :
Travailler en étroite collaboration avec les transporteurs.
Elaborer les tournées des jeunes des 2 DAI pour la rentrée, les journées d'ouverture et les transports exceptionnels
Suivre les réservations de véhicules du CEM sur l'agenda gmail et planifier
Suivre les entretiens des véhicules et les déplacements aux garages
Localisation de l'établissement :
Garches : 30 mn de Paris Ligne L - A 13 sortie Vaucresson
Conditions / Avantages de travail :
Convention collective FEHAP 1951
3/4 Vacances pendant les congés scolaires
Modulation annuelle du temps de travail temps plein annualisé : 41h par semaine
Profil recherché
BTS assistante de manager ou équivalent
Compétences et connaissances professionnelles :
Normes rédactionnelles
Outils bureautiques
Méthode de classement et d'archivage
Gestion des priorités
Qualités professionnelles :
Discrétion
Rigueur
Organisation
Polyvalence
Aisance relationnelle
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Garches, France Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay Temps plein**Assistant de Direction (F/H) - Direction de site Hospitalier** **GROUPE HOSPITALIER **:AP-HP. Université Paris-Saclay **ÉTABLISSEMENTS**: - Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre - 94) - Hôpital Antoine-Béclère (Clamart - 92) - Hôpital Paul-Brousse (Villejuif - 94) - Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt - 92) - **Hôpital...
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Assistant de direction en alternance H/F SEPT 2024
il y a 1 mois
Garches, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance H/F SEPT 2024 (GARCHES - 92) Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste ...
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Assistant Social(H/F)
il y a 4 semaines
Garches, France VYV 3 Ile-de-France Temps pleinAssistant(e) Social H/F GARCHES Le Centre d'Education Motrice de Garches recherche un(e) Assistant(e) Social(e) CDI. **En synergie avec l'équipe pluridisciplinaire**: Analyser la situation et les besoins de l'usager et rechercher la fluidité des parcours, Accompagner l'usager et sa famille dans la constitution des dossiers d'orientation et de prolongation...
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Professeur de Clavecin Et Formation Musicale
il y a 1 mois
Garches, France Hôtel de Ville de Garches Temps pleinAu sein du Conservatoire à Rayonnement Communal de la Ville de Garches et sous l’autorité de la directrice du Conservatoire, vos missions sont les suivantes: **MISSIONS** Enseignement du clavecin en direction d’élèves de parcours découverte, 1er et 2e cycles Enseignement de la formation musicale Organisation et suivi des études, évaluation et...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Garches, France VYV3 Ile de France Temps plein**Description de l'entreprise**: VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos...
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Assistant social H/F CDI
il y a 3 semaines
Garches, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps pleinDescription du poste Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur du SAMSAH92 et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, il/elle aura pour principales missions : o Réaliser des évaluations sociales et participer à l'évaluation collective de la situation de la personne accompagnée (et/ou de son entourage) en vue d'établir une...
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Cadre de Santé Formateur
il y a 7 jours
Garches, France Siège de l'AP-HP Temps pleinDescriptif du poste CONCEPTION, ORGANISATION ET MISE EN OUVRE du dispositif de formation Concevoir en équipe, organiser et évaluer un dispositif de formation Contribuer à la conception du projet pédagogique de l'institut et son ingénierie Coordonner les intervenants et les contenus de formation Construire et mettre en oeuvre les activités...
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Responsable de La Police Municipale
il y a 1 mois
Garches, France Mairie de GARCHES Temps plein**À propos de nous** Avec près de 18 000 habitants, la Ville de Garches située dans la banlieue ouest de Paris et desservie par le réseau Transilien, est en pleine mutation grâce au nouvel élan de dynamisme impulsé par son Maire à travers les nombreuses politiques publiques mises en œuvre. **Missions principales**: Participer à la définition et...
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Aide ménager
il y a 1 mois
Garches, France Domaliance Ile de France Ouest Temps pleinDescription de l'entreprise :Domaliance Ile de France Ouest fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne est représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes...
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Aide ménager
il y a 1 mois
Garches, France Domaliance Ile de France Ouest Temps pleinDescription de l'entreprise :Domaliance Ile de France Ouest fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne est représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes...
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Secrétaire Des Admissions
il y a 5 jours
Garches, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire des Admissions H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **Nous recherchons un(e) secrétaire des admissions en CDI à temps...
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Infirmier de nuit H/F
il y a 3 heures
Garches, France Emeis - Clinique du Château de Garches Temps plein_ La clinique du château de Garches, située dans le 92 , est un établissement psychiatrique qui accueille des patients souffrant de troubles psychiques de l'adulte et de l'adolescent, dans le cadre d'une hospitalisation libre.__Elle peut accueillir jusqu'à 44 patients et s'organise autour de 2 pôles de prise en charge: _ _Hospitalisations_...
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Diététicien en alternance H/F SEPT 2024
il y a 1 mois
Garches, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Thérapie & Para Médical - Diéteticien Intitulé du poste Diététicien en alternance H/F SEPT 2024 (GARCHES - 92) Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste L’accompagnement et le soin...
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Secrétaire des Admissions H/F
il y a 5 jours
Garches, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Secrétaire des Admissions H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste Nous recherchons un(e) secrétaire des...
