Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Garches, France Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay Temps plein

**Assistant de Direction (F/H) - Direction de site Hospitalier**

**GROUPE HOSPITALIER **:AP-HP. Université Paris-Saclay

**ÉTABLISSEMENTS**:

- Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre
- 94)
- Hôpital Antoine-Béclère (Clamart
- 92)
- Hôpital Paul-Brousse (Villejuif
- 94)
- Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt
- 92)
- **Hôpital Raymond-Poincaré (Garches
- 92)**:

- Hôpital Sainte-Périne (Paris
- 16e)
- Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer
- 62)

Mise à jour : 25 janvier 2023

**IDENTIFICATION DU POSTE**
- **Métier : Secrétaire de Direction**:

- **Code métier **:45S40
- **Appellation locale **:Assistante de Direction
- **Grade **:Assistante Médico-Administrative ou Adjoint des Cadres Hospitaliers
- **Catégorie **:B
- **Poste à pourvoir au : dès maintenant**:

- **Modalités de recrutement **:Titulaire
- **Schéma horaire **:Jour

**STRUCTURE**

**PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL RAYMOND-POINCARÉ**

Situé à Garches dans les Hauts-de-Seine, l’hôpital Raymond-Poincaré AP-HP est spécialisé dans la prise en charge d’adultes et d’enfants souffrant de troubles neuro locomoteurs lourds et invalidants, innés ou acquis, et leurs complications (escarres ). Il dispose également d’un service de chirurgie orthopédique et plastique développé : chirurgie de l’épaule, de la hanche, du genou, du pied et de la cheville. Plusieurs autres activités médicales sont organisées dans l’établissement (réanimations médicales adulte et enfants, maladies infectieuses ).

Doté d’un plateau technique performant incluant la rééducation et la balnéothérapie, il est également centre de référence « maladies rares » dans plusieurs domaines comme les maladies neuromusculaires, le syndrome d’Ehlers-Danlos non vasculaire, la maladie de Fabry et les hypersomnies rares. Il est le seul établissement de santé en Ile-de-France équipé d’un caisson hyperbare au sein de son service de réanimation médico-chirurgicale permettant la prise en charge de patients adultes et enfants. Il est siège du SAMU des Hauts-de-Seine et est doté d’un SMUR.

**PRÉSENTATION DE LA DIRECTION**

**Intitulé de la direction**:
La Direction du site Raymond-Poincaré est responsable de l’organisation des services et des espaces, en lien avec les différentes directions fonctionnelles. Elle assure l’information et l’animation des cadres et médecins. Garante d’un dialogue social régulier, elle préside le CHSCT. Chargée du déploiement des projets médicaux du site (ouverture de l’UNV-USINV, de l’unité de chirurgie ambulatoire ) et du projet Nouveau Garches à Ambroise Paré, elle porte une attention particulière aux droits des patients en lien avec les associations et préside la commission des Usagers. Elle organise la permanence des responsabilités sur le site (gardes) et la sécurité ; elle gère les épidémies. Elle est la direction référente de deux DMU.

**Présentation du Service** **Direction du site Raymond-Poincaré**
- Directeur référent des DMU neuro-locomoteur et handicaps / chirurgie orthopédique - chirurgie plastie et reconstruction
- Service de la médiathèque
- Loge et sécurité anti-malveillance.

**Composition de l’équipe**:

- 1 assistante de direction
- 2 professionnelles à la médiathèque
- Supervision des personnels affectés à la loge (7) et au service anti-malveillance (2).

**LIAISONS**

**Liaisons hiérarchiques (N+1)**:

- Directrice de l’hôpital Raymond-Poincaré

**Liaisons fonctionnelles**:

- Le Directeur du GHU, son adjoint et la secrétaire générale
- Le Directeur des Soins et des Activités Paramédicales du site
- Les référents des directions fonctionnelles présents sur le site (RH, travaux, DAL-HQ, équipement, qualité, risques, droits des patients, sécurité)
- Les Directeurs adjoints et leurs collaborateurs du GHU
- Les Directeurs de DMU (Départements Médico-Universitaires) du GHU, les Cadres paramédicaux de DMU, les Cadres administratifs de DMU
- Les Chefs de service du site Raymond-Poincaré
- L’ensemble des Cadres paramédicaux, administratifs et logistiques des services du site Raymond-Poincaré
- Les Directions du Siège de l’AP-HP
- Les Administrateurs de garde du site Raymond-Poincaré
- Les partenaires extérieurs (ARS, HAS, UVSQ, la ville de Garches, les établissements partenaires)

**ACTIVITÉS**

**Missions générales **:Assiste la Directrice du site dans la gestion courante des affaires générales
- Gestion de l’agenda, organisation des réunions, des rendez-vous, des déplacements
- Gestion des appels téléphoniques et de l’accueil physique
- Traitement et suivi du courrier et gestion des messages électroniques
- Travaux de secrétariat : frappe de notes, mise en forme de courriers, comptes-rendus de réunions, corrections aux projets de procès-verbaux du CHSCT dactylographiés par un prestataire de service
- Organisation et suivi de la planification des réunions techniques (comité de

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Garches, France Groupe VYV Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...

  • Assistante de Direction

    il y a 21 heures

    Garches, France VYV 3 Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Garches, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Idéalement située sur les hauteurs de Garches (92), dans un quartier résidentiel, à deux pas de Paris par la Porte de St-cloud et de Versailles, également accessible par la gare Garches Marne la Coquette (TER ligne L), la résidence médicalisée Isis est accueille 52 résidents. Cet établissement fait partie du réseau Domusvi,...

  • Assistant de direction en alternance H/F SEPT 2024

    Il y a 2 mois

    Garches, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance H/F SEPT 2024 (GARCHES - 92) Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste ...

  • Assistant de direction en alternance H/F SEPT 2024

    il y a 2 jours

    Garches, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance H/F SEPT 2024 (GARCHES - 92) Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste ...

  • Attaché (E) de Direction (H/F)

    il y a 23 heures

    Garches, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Attaché (e) de Direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La CLINIQUE ROCHEBRUNE, établissement de santé du groupe emeis situé à...

  • Logisticien de Services

    il y a 1 mois

    Garches, France Hôpital Raymond-Poincaré AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Logisticien de services (F/H) Direction des achats, de la logistique et de la qualité **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Métier : Agent logistique Code métier: 25I300 Appellation locale : Logisticien Grade : AEQ Catégorie : C Poste à pourvoir dans...

  • Attaché (e) de Direction H/F

    il y a 7 heures

    Garches, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Attaché (e) de Direction H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste La CLINIQUE ROCHEBRUNE, établissement de...

  • Assistant Social(H/F)

    il y a 1 mois

    Garches, France VYV 3 Ile-de-France Temps plein

    Assistant(e) Social H/F GARCHES Le Centre d'Education Motrice de Garches recherche un(e) Assistant(e) Social(e) CDI. **En synergie avec l'équipe pluridisciplinaire**: Analyser la situation et les besoins de l'usager et rechercher la fluidité des parcours, Accompagner l'usager et sa famille dans la constitution des dossiers d'orientation et de prolongation...

  • Professeur de Hautbois

    il y a 1 mois

    Garches, France Hôtel de Ville de Garches Temps plein

    **LA VILLE DE GARCHES** **RECRUTE UN PROFESSEUR DE HAUTBOIS** **POUR LE CONSERVATOIRE A TEMPS PARTIEL (4h hebdomadaires )** *** Au sein du Conservatoire à Rayonnement Communal de la Ville de Garches et sous l’autorité de la directrice du Conservatoire, vos missions sont les suivantes: **MISSIONS**: - Enseignement du hautbois en direction...

  • Attaché de direction en alternance

    Il y a 2 mois

    Garches, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Attaché de direction en alternance (GARCHES - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Garches, France Hôpital Raymond-Poincaré AP-HP Temps plein

    **Descriptif** GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay ÉTABLISSEMENTS: Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre - 94) Hôpital Antoine-Béclère (Clamart - 92) Hôpital Paul-Brousse (Villejuif - 94) Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt - 92) Hôpital Raymond-Poincaré (Garches - 92) Hôpital Sainte-Périne (Paris - 16e) Hôpital...

  • Assistant D'éducation Collège

    il y a 1 semaine

    Garches, France Collège Henri Bergson de Garches Temps plein

    **Assistant - Assistante d'éducation (AED)**: **Résumé du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour intégrer l’équipe éducative au sein de notre établissement scolaire. Temps plein ou temps partiel : de 20h30 à 41h par semaine. Les AED qui sont étudiants peuvent bénéficier d’un crédit d’heures qui se déduit du nombre...

  • Professeur de Clavecin Et Formation Musicale

    il y a 1 mois

    Garches, France Ville de GARCHES Temps plein

    **LA VILLE DE GARCHES** **RECRUTE UN-PROFESSEUR DE CLAVECIN ET FORMATION MUSICALE** **POUR LE CONSERVATOIRE A TEMPS PARTIEL (14h hebdomadaires )** Au sein du Conservatoire à Rayonnement Communal de la Ville de Garches et sous l'autorité de la directrice du Conservatoire, vos missions sont les suivantes: **MISSIONS** Enseignement du clavecin en...

  • Assistant Relations Sociales, RH Et Paie

    il y a 23 heures

    Garches, France Crèche PLUME Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) **Qui sommes nous ?** Nous sommes une petite entreprise qui concevons et exploitons des crèches pour accueillir les enfants de 3 mois à 3 ans. Nous avons une trentaine d'établissements en Île-de-France. Vous travaillerez au sein du siège social, situé à Garches, au moins deux jours par semaine, le reste pouvant...

  • Assistante RH Et Paie

    il y a 2 semaines

    Garches, France Crèche PLUME Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) **Qui sommes nous ?** Nous sommes une petite entreprise qui concevons et exploitons des crèches pour accueillir les enfants de 3 mois à 3 ans. Nous avons une trentaine d'établissements en Île-de-France. Vous travaillerez au sein du siège social, situé à Garches, au moins deux jours par semaine, le reste pouvant...

  • Assistant social H/F CDI

    il y a 1 mois

    Garches, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du poste Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur du SAMSAH92 et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, il/elle aura pour principales missions : o Réaliser des évaluations sociales et participer à l'évaluation collective de la situation de la personne accompagnée (et/ou de son entourage) en vue d'établir une...

  • Responsable Du Logement

    il y a 1 mois

    Garches, France Mairie de GARCHES Temps plein

    **Collectivité **:Ville de Garches **Direction**: Direction Ressources Humaines et Logement **Service**: Logement et Salubrité **Intitulé du poste**: Responsable du logement / Inspecteur Salubrité **Catégorie**: B ou A **Cadre d’emplois, grade **:Technicien (B), Ingénieur (A) **Rattachement hiérarchique**: N+1 : Chef de service / N+2 :...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Garches, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant Ressources Humaines H/F (Alternance) H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement et de l’Attachée...

  • Responsable Logement Salubrité

    il y a 1 mois

    Garches, France Hôtel de Ville de Garches Temps plein

    **Collectivité **:Ville de Garches **Direction**: Directon Ressources Humaines et Logement **Service**: Logement et Salubrité **Intitulé du poste**: Responsable du logement / Inspecteur Salubrité **Catégorie**: B ou A **Cadre d’emplois, grade **:Technicien (B), Ingénieur (A) **Rattachement hiérarchique**: N+1 : Chef de service / N+2 : Directeur...