ASSISTANT.E DE FORMATION H/F en Alternance

il y a 4 semaines


Pantin, France UFCV Temps plein

Le poste

Finalité et Enjeux du Poste
Au sein de la DRH au siège à Pantin et sous la responsabilité de la responsable de formation, vous serez l'assistant.e de formation au service des 12 délégations régionales et des directions nationales. A ce titre, vous interviendrez en autonomie sur la gestion des contrats en alternance et collaborez à la mise en œuvre administrative et logistique du plan de développement des compétences.
 
Vos principales missions :  

Gestion des contrats en alternance

Réaliser les estimations budgétaires des nouveaux alternants en lien avec les référents RH.

Concevoir les Cerfa selon les informations recueillies auprès les Référents RH, organismes de formation ou/et CFA.

Vérifier la complétude des dossiers selon la règlementation de la formation et les critères de prise en charge de notre OPCO

Saisir les contrats sur le site de l’OPCO en respectant les délais légaux

Gérer le suivi administratif et financier des dossiers tout au long de leurs vies en lien avec l’OPCO

Organiser et mettre en œuvre des formations tuteurs ou maître d’apprentissage.


Mise en œuvre du plan de développement des compétences   

Planification des sessions de formation (propositions de dates, envoi des convocations Outlook, réservation des salles, réservation d'hôtel, etc.)

Constitution du dossier de formation, transmission des factures et notes de frais au service comptabilité.

Saisir les demandes de financement sur la plateforme de notre OPCO et suivre les remboursements en lien avec le service comptabilité

Envoi des questionnaires de satisfaction à l’issue de la formation

Mise à jour régulière de la base de suivi


Les autres dispositifs
Gestion et suivi des autres dispositifs de formation (sur les fonds mutualisés, CPF TP, etc.)

Profil recherché

Diplômé d’une formation (BAC). Vous disposez d’une première expérience réussie dans le secteur RH, formation ou de l’assistanat administratif.

Vous êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation, votre rigueur, votre écoute, votre dynamisme et votre autonomie.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et plus particulièrement Excel.
 
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Date de début de contrat envisagée : Dès que possible


  • Assistant.e de Formation

    Il y a 2 mois


    Pantin, France Ufcv Temps plein

    Venez rejoindre l’Ufcv, une Association-phare de jeunesse et d'éducation populaire en France, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, notre association développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et agit au service de plus de 120 000 bénéficiaires par an,...

  • Assistant.e Formations

    il y a 1 mois


    Pantin, France ekopolis Temps plein

    Offre d’emploi en CDI_ **Assistant.e formations** **Vous souhaitez participer à la transition écologique ?** Rejoignez l’association Ekopolis, pôle de ressources francilien pour le bâtiment et l’aménagement durables. Notre équipe engagée de 17 personnes informe, forme et accompagne les professionnels pour développer leurs compétences et...


  • Pantin, France Legrand Temps plein

    **Alternance H/F - Assistant.e Directeur marketing Europe****: **Mission générale**: LEGRAND DATA CENTER SOLUTIONS est une équipe du Groupe Legrand spécialisé dans l’équipement des data centers sur le marché européen. **Contexte de la mission**: Rattaché.e au Directeur Marketing, vous aurez la charge de créer et analyser des tableaux de bord...

  • Assistant.e Qualité

    il y a 21 heures


    Pantin, France La Phratrie Temps plein

    **Assistant.e Qualité (H/F)** **Pantin / CDI** Avec 230 collaborateurs et 7 sites en France, le groupe La Phratrie propose un maillage d’expertises autour de 4 pôles d’activité : Communication, Événementiel & Incentive, Health, Tech & Services. Dans le cadre de sa politique Qualité (certification ISO 9001 et ISO 27001) et RSE, La Phratrie...

  • Assistant.e Facturation

    il y a 4 jours


    Pantin, France Barkene Temps plein

    **À propos de nous**: Le **groupe Barkene** est un groupe français qui a pour mission de **protéger les biens et les personnes** en proposant les meilleures **solutions de sécurité** (contrôle d'accès, intrusion vidéo, sécurité physique, détection et extinction incendie et automatismes de fermeture). Nous sommes convaincus qu’en alliant...

  • Assistant.e Facturation

    il y a 3 jours


    Pantin, France Groupe BARKENE Temps plein

    À propos de nousLe groupe Barkene est un groupe français qui a pour mission de protéger les biens et les personnes en proposant les meilleures solutions de sécurité (contrôle d'accès, intrusion vidéo, sécurité physique, détection et extinction incendie et automatismes de fermeture). Nous sommes convaincus qu’en alliant l’agilité, la...


  • Pantin, France LA FONDERIE RESSOURCES Temps plein

    Depuis plus de 10 ans,nous sommes la référence back-office administratif complexe dans l’univers pharmaceutique. Nous gérons pour le compte de laboratoires pharmaceutiques les formalités règlementaires, administratives et comptables liées à l’organisation de réunions professionnelles. **La Fonderie Ressources **fait partie du groupe **La...


  • Pantin, France LA FONDERIE RESSOURCES Temps plein

    Depuis plus de 10 ans,nous sommes la référence back-office administratif complexe dans l’univers pharmaceutique. Nous gérons pour le compte de laboratoires pharmaceutiques les formalités règlementaires, administratives et comptables liées à l’organisation de réunions professionnelles. **La Fonderie Ressources **fait partie du groupe **La...


  • Pantin, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de patrimoine immobilier, un(e) assistant(e) administratif et comptable en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


  • Pantin, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de patrimoine immobilier, un(e) assistant(e) en gestion locative en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3...

  • Assistant.e Manager

    il y a 1 mois


    Pantin, France LA FONDERIE RESSOURCES Temps plein

    Depuis plus de 10 ans,nous sommes la référence back-office administratif complexe dans l’univers pharmaceutique. Nous gérons pour le compte de laboratoires pharmaceutiques les formalités réglementaires, administratives et comptables liées à l’organisation de réunions professionnelles. **La Fonderie Ressources **fait partie du groupe **La...


  • Pantin, France ekopolis Temps plein

    Stage 6 mois **Assistant.e communication digitale** **En master communication, vous souhaitez donner du sens à votre futur métier ?** Rejoignez l’équipe communication de l’association Ekopolis, qui contribue chaque jour à accélérer la transition écologique du secteur du bâtiment et de l’aménagement en s’adressant prioritairement à un...


  • Pantin, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Négoce multi-spécialiste du Bâtiment reconnue sur le marché français comme l'un des leader, plusieurs Conseillers de vente BTP en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau...


  • Pantin, France Fédération Nationale de Protection Civile Temps plein

    Fiche de poste - Alternance - Gestion administrative (H/F) La Fédération Nationale de Protection Civile (FNPC) ouvre un poste de gestion administrative en alternance (H/F). Définition du poste Sous la direction du coordonnateur nationale des formations (CNF), l’agent administratif a pour mission de réaliser les tâches administratives inhérentes au...


  • Pantin, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de maroquinerie, un(e) vendeur (se), pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l’alternance nouvelle génération avec...


  • Pantin, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre organisme et CFA est spécialisé dans les métiers de la propreté et de l'hygiène. Nous recherchons notre Référent H/F, Enseignant (e)-Formateur/Formatrice en propreté et hygiène. Nous avons plusieurs implantations en région. Nous préparons nos apprenants aux Certifications de la Branche Propreté (TFP/CQP), au Titre APH du ministère de...


  • Pantin, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre organisme et CFA est spécialisé dans les métiers de la propreté et de l'hygiène. Nous recherchons notre Référent H/F, Enseignant (e)-Formateur/Formatrice en propreté et hygiène. Nous avons plusieurs implantations en région. Nous préparons nos apprenants aux Certifications de la Branche Propreté (TFP/CQP), au Titre APH du ministère de...


  • Pantin, France Groupe Ares Temps plein

    **Date de début **:Dès que possible **Type de contrat **:CDI **Lieu(x) **:Pantin (métro Eglise de Pantin - 93) - **Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**_, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande exclusion...


  • Pantin, France ID FORMATION Temps plein

    A propos de l'entreprise :ID Formation est une Société Coopérative et Participative dontle siège social se situe à Lille avec une implantation dans 7régions de l'hexagone (plus de 196 agences).Depuis 29 ans, nous oeuvrons pour la formation et l'insertionde tous les publics tout au long de leur carrière. Nousaccompagnons les salariés et les demandeurs...

  • Femme de Chambre

    il y a 4 jours


    Pantin, France SHEVA Formation Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Femme de Chambre (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Femme de Chambre, vous serez responsable de maintenir la propreté et l'ordre des chambres d'hôtel, afin de garantir une expérience agréable à nos clients. UNE formation NON PAYANTE sera obligatoire avant l'embauche. Résumé du poste: - Poste : Femme...