Assistant.e de Formation

Il y a 2 mois


Pantin, France Ufcv Temps plein

Venez rejoindre l’Ufcv, une Association-phare de jeunesse et d'éducation populaire en France, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, notre association développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et agit au service de plus de 120 000 bénéficiaires par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés. Elle coordonne 6 pôles d’activités pour un chiffre d’affaires annuel de 70 millions d’euros.

**Description du poste**:
**Finalité et Enjeux du Poste**
Au sein de la DRH au siège à Pantin et sous la responsabilité de la responsable de formation, vous serez l'assistant.e de formation au service des 12 délégations régionales et des directions nationales. A ce titre, vous interviendrez en autonomie sur la gestion des contrats en alternance et collaborez à la mise en œuvre administrative et logistique du plan de développement des compétences.

**Vos principales missions**:
**Gestion des contrats en alternance**
- Réaliser les estimations budgétaires des nouveaux alternants en lien avec les référents RH.
- Concevoir les Cerfas selon les informations recueillies auprès les Référents RH, organismes de formation ou/et CFA.
- Vérifier la complétude des dossiers selon la règlementation de la formation et les critères de prise en charge de notre OPCO
- Saisir les contrats sur le site de l’OPCO en respectant les délais légaux
- Gérer le suivi administratif et financier des dossiers tout au long de leurs vies en lien avec l’OPCO
- Organiser et mettre en œuvre des formations tuteurs ou maître d’apprentissage.

***
**Mise en œuvre du plan de développement des compétences**
- Planification des sessions de formation (propositions de dates, envoi des convocations Outlook, réservation des salles, réservation d'hôtel, etc.)
- Constitution du dossier de formation, transmission des factures et notes de frais au service comptabilité.
- Saisir les demandes de financement sur la plateforme de notre OPCO et suivre les remboursements en lien avec le service comptabilité
- Envoi des questionnaires de satisfaction à l’issue de la formation
- Mise à jour régulière de la base de suivi

**Les autres dispositifs**
Gestion et suivi des autres dispositifs de formation (sur les fonds mutualisés, CPF TP, etc.)

**Profil recherché**:
Diplômé d’une formation (BAC+3). Vous disposez d’une première expérience réussie dans le secteur RH, formation ou de l’assistanat administratif.

Vous êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation, votre rigueur, votre écoute, votre dynamisme et votre autonomie.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et plus particulièrement Excel.

Type de contrat : CDI
Date de début de contrat envisagée : Dès que possible
Rémunération : 28 000 € brut annuel

Avantages:
Télétravail deux jours par semaine ; tickets restaurant pris en charge à hauteur de 60% ; primes conventionnelles (prime d'ancienneté, prime de reconstitution de carrière et prime familiale)


  • Assistant.e Formations

    Il y a 2 mois


    Pantin, France ekopolis Temps plein

    Offre d’emploi en CDI_ **Assistant.e formations** **Vous souhaitez participer à la transition écologique ?** Rejoignez l’association Ekopolis, pôle de ressources francilien pour le bâtiment et l’aménagement durables. Notre équipe engagée de 17 personnes informe, forme et accompagne les professionnels pour développer leurs compétences et...

  • Assistant.e Formations

    il y a 5 jours


    Pantin, France ekopolis Temps plein

    Offre d’emploi en CDI_ **Assistant.e formations** **Vous souhaitez participer à la transition écologique ?** Rejoignez l’association Ekopolis, pôle de ressources francilien pour le bâtiment et l’aménagement durables. Notre équipe engagée de 17 personnes informe, forme et accompagne les professionnels pour développer leurs compétences et...


  • Pantin, France UFCV Temps plein

    Le poste Finalité et Enjeux du Poste Au sein de la DRH au siège à Pantin et sous la responsabilité de la responsable de formation, vous serez l'assistant.e de formation au service des 12 délégations régionales et des directions nationales. A ce titre, vous interviendrez en autonomie sur la gestion des contrats en alternance et collaborez à...


  • Pantin, France UFCV Temps plein

    Le poste Finalité et Enjeux du Poste Au sein de la DRH au siège à Pantin et sous la responsabilité de la responsable de formation, vous serez l'assistant.e de formation au service des 12 délégations régionales et des directions nationales. A ce titre, vous interviendrez en autonomie sur la gestion des contrats en alternance et collaborez à...

  • Assistant.e Facturation

    il y a 2 semaines


    Pantin, France Groupe BARKENE Temps plein

    À propos de nousLe groupe Barkene est un groupe français qui a pour mission de protéger les biens et les personnes en proposant les meilleures solutions de sécurité (contrôle d'accès, intrusion vidéo, sécurité physique, détection et extinction incendie et automatismes de fermeture). Nous sommes convaincus qu’en alliant l’agilité, la...

  • Assistant.e Facturation

    il y a 1 semaine


    Pantin, France Groupe BARKENE Temps plein

    À propos de nousLe groupe Barkene est un groupe français qui a pour mission de protéger les biens et les personnes en proposant les meilleures solutions de sécurité (contrôle d'accès, intrusion vidéo, sécurité physique, détection et extinction incendie et automatismes de fermeture). Nous sommes convaincus qu’en alliant l’agilité, la...

  • Assistant.e Facturation

    il y a 2 semaines


    Pantin, France Barkene Temps plein

    **À propos de nous**: Le **groupe Barkene** est un groupe français qui a pour mission de **protéger les biens et les personnes** en proposant les meilleures **solutions de sécurité** (contrôle d'accès, intrusion vidéo, sécurité physique, détection et extinction incendie et automatismes de fermeture). Nous sommes convaincus qu’en alliant...

  • Assistant.e Qualité

    il y a 2 semaines


    Pantin, France La Phratrie Temps plein

    **Assistant.e Qualité (H/F)** **Pantin / CDI** Avec 230 collaborateurs et 7 sites en France, le groupe La Phratrie propose un maillage d’expertises autour de 4 pôles d’activité : Communication, Événementiel & Incentive, Health, Tech & Services. Dans le cadre de sa politique Qualité (certification ISO 9001 et ISO 27001) et RSE, La Phratrie...

  • Assistant.e Qualité

    il y a 4 jours


    Pantin, France La Phratrie Temps plein

    **Assistant.e Qualité (H/F)** **Pantin / CDI** Avec 230 collaborateurs et 7 sites en France, le groupe La Phratrie propose un maillage d’expertises autour de 4 pôles d’activité : Communication, Événementiel & Incentive, Health, Tech & Services. Dans le cadre de sa politique Qualité (certification ISO 9001 et ISO 27001) et RSE, La Phratrie...


  • Pantin, France LA FONDERIE RESSOURCES Temps plein

    Depuis plus de 10 ans,nous sommes la référence back-office administratif complexe dans l’univers pharmaceutique. Nous gérons pour le compte de laboratoires pharmaceutiques les formalités règlementaires, administratives et comptables liées à l’organisation de réunions professionnelles. **La Fonderie Ressources **fait partie du groupe **La...


  • Pantin, France LA FONDERIE RESSOURCES Temps plein

    Depuis plus de 10 ans,nous sommes la référence back-office administratif complexe dans l’univers pharmaceutique. Nous gérons pour le compte de laboratoires pharmaceutiques les formalités règlementaires, administratives et comptables liées à l’organisation de réunions professionnelles. **La Fonderie Ressources **fait partie du groupe **La...

  • Assistant.e Manager

    Il y a 2 mois


    Pantin, France LA FONDERIE RESSOURCES Temps plein

    Depuis plus de 10 ans,nous sommes la référence back-office administratif complexe dans l’univers pharmaceutique. Nous gérons pour le compte de laboratoires pharmaceutiques les formalités réglementaires, administratives et comptables liées à l’organisation de réunions professionnelles. **La Fonderie Ressources **fait partie du groupe **La...


  • Pantin, France ekopolis Temps plein

    Stage 6 mois **Assistant.e communication digitale** **En master communication, vous souhaitez donner du sens à votre futur métier ?** Rejoignez l’équipe communication de l’association Ekopolis, qui contribue chaque jour à accélérer la transition écologique du secteur du bâtiment et de l’aménagement en s’adressant prioritairement à un...


  • Pantin, France Legrand Temps plein

    **Alternance H/F - Assistant.e Directeur marketing Europe****: **Mission générale**: LEGRAND DATA CENTER SOLUTIONS est une équipe du Groupe Legrand spécialisé dans l’équipement des data centers sur le marché européen. **Contexte de la mission**: Rattaché.e au Directeur Marketing, vous aurez la charge de créer et analyser des tableaux de bord...


  • Pantin, France Groupe Ares Temps plein

    **Date de début**: Septembre **Type de contrat**: CDD 12 mois/possibilité de temps partiel/ Alternance. **Lieu**: Eglise de Pantin (93) **À propos** **Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**, est un acteur majeur de l’insertion par l’activité économique, présent en Ile-de-France et en Auvergne-Rhône-Alpes....


  • Pantin, France Groupe Ares Temps plein

    **Date de début **:Dès que possible **Type de contrat **:CDI **Lieu(x) **:Pantin (métro Eglise de Pantin - 93) - **Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**_, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande exclusion...


  • Pantin, France Groupe Ares Temps plein

    **Date de début **:Dès que possible **Type de contrat **:CDI **Lieu(x) **:Pantin (métro Eglise de Pantin - 93) - **Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**_, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande exclusion...


  • Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin, une ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la_ métropole du Grand Paris, recrute un(e): **Un.e conseiller.e mobilité et parcours professionnels** Direction des ressources humaines Grade : Attaché - Catégorie A **Description du poste**: La Ville de Pantin emploie près...


  • Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    La Ville de Pantin emploie près de 1800 agents, fonctionnaires et contractuels, et compte près de 160 métiers différents qui relèvent d’environnements diversifiés. En qualité de conseiller.e mobilité et parcours professionnels, vous exercez vos missions en synergie avec les autres agents du pôle emploi, compétences et management qui s’appuie...


  • Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin, une ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la_ métropole du Grand Paris, recrute un(e): **Un.e conseiller.e mobilité et parcours professionnels** Direction des ressources humaines Grade : Attaché - Catégorie A **Description du poste**: La Ville de Pantin emploie près...