Chef de Projet Centre de Contrôle du Village

Date de publication: 1 juin 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Gestion de projet / Planification Type de contrat: CDD

Chef de Projet Centre de Contrôle du Village (H/F) - à pourvoir immédiatement

Description:

Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

CONTEXTE

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;

Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;

Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;

Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

CONTEXTE DE LA DIRECTION ET DE L’EQUIPE VILLAGES

La mission de la Direction Sites et Infrastructures (VNI) est d’assurer la livraison de l’ensemble des sites et infrastructures nécessaires à l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, selon les exigences du CIO. VNI doit assurer la livraison des sites de compétition, des sites de non-compétition, des sites d’entraînement, des sites logistiques et infrastructures non pérennes, nécessaires à la préparation et aux opérations des Jeux Olympiques et Paralympiques

Tout cela doit être réalisé conformément aux objectifs de Paris 2024 en matière de vision, d’héritage, de célébration, de sécurité et d’excellence environnementale.

En plus de la livraison des ouvrages, la Direction VNI participe et co-construit la planification et la mise en œuvre des opérations des Jeux sur chaque site, en répondant aux besoins de chaque partie prenante des Jeux.

Au sein de la direction Sites et Infrastructures (VNI), la mission de l’équipe Villages (VIL) est de concevoir, définir et livrer l’ensemble des opérations du Village Olympique et Paralympique (Village des athlètes) et des autres villages d’athlètes, dans le respect de la vision de Paris 2024 et des objectifs affichés en matière d’excellence environnementale, d’héritage, de célébration et de sécurité.

MISSIONS :

Rattaché au Chef de projet senior VCC Village, le Chef de projet Centre de Contrôle du Village Olympique et Paralympique aura pour responsabilité principale de superviser le Centre de Coordination des Opérations du Village, organe de communication et de Commandement du Village Olympique et Paralympique. 

Phase Préparative :

Mise en place du Centre de Coordination des Operations 

Participer aux travaux (en phase finale) de mise en place du concept opérationnel du Centre de coordination des opérations, clarifier les rôles et responsabilités des différents acteurs

Appréhender et comprendre la stratégie d’utilisation des canaux de communication Radios, téléphones, outils informatiques, etc... 

Participer au process de gestion de crise

Collaborer à la rédaction de documents transverses (Plans de contingence, Plans opérationnels, communication de crise…)

Gestion des incidents, en soutien du Chef de projet senior VCC du Village 

Participer à la définition et la mise en œuvre du plan opérationnel de suivi et de la gestion des incidents en lien avec l’équipe centrale de Paris 2024 (MOC - Main Operations Centre)

Réaliser les supports de formation interne pour permettre l’intégration et la familiarisation des nouveaux collaborateurs sur ces sujets.

Former les équipes d’opérateur du Centre de Opérations 

Phase Jeux :

Centre des opérations 

Réaliser les daily run sheet (planning journalier des opérations), s’assurer de leur diffusion et de leur bonne exécution, tracer les décalages éventuels

S’assurer de la mise à jour en temps réel des « duty list » (liste des personnes référentes)

Superviser les équipes en charge du monitoring des canaux de communication du village (radios / Push To Talk)

Gestion et pilotage du Centre de coordination des opérations

Être le point de contact privilégié dans la communication avec le MOC (Main Operation Centre Paris 2024)

Accompagner le Chef de projet senior VCC dans la gestion et coordination des daily management meetings internes (réunions quotidiennes internes avec le management du village)

En lien avec l’équipe NCS (National Committee Services), identifier les messages clés pour la préparation des réunions avec les Chefs de Missions

Gestion des incidents & Reporting, en soutien du Chef de projet senior VCC du Village 

Management des équipes et volontaires

Piloter les activités de reporting et de tracking des incidents

Suivre la résolution des incidents dans les différents canaux de communication et les documenter

Elaborer les reporting officiels des villages qui seront transmis au MOC (Main Operation Centre Paris 2024) et/ou archivés

Préparer les briefings/débriefings et les points de communications à décliner 

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES 

Vous avez une expérience managériale significative dans un contexte opérationnel (évènementiel, hôtellerie, industrie…)

Vous avez une expérience en communication et idéalement gestion de crise, ou gestion de centre opérationnel d’un évènement ou d’un ERP (Etablissement recevant du public)

Vous savez gérer des projets, concevoir des process opérationnels, mais également être en charge de leur mise en œuvre

Vous avez la capacité de gérer des tâches et des acteurs multiples, d’établir des priorités et de respecter les délais ;

Vous avez une très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint)

Votre anglais est excellent, tant à l'écrit qu'à l'oral ;

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Chef de Projet Centre de Contrôle du Village (H/F) - à pourvoir immédiatement

Date de publication: 1 juin 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Gestion de projet / Planification Type de contrat: CDD Description:

Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

CONTEXTE

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;

Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;

Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;

Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

CONTEXTE DE LA DIRECTION ET DE L’EQUIPE VILLAGES

La mission de la Direction Sites et Infrastructures (VNI) est d’assurer la livraison de l’ensemble des sites et infrastructures nécessaires à l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, selon les exigences du CIO. VNI doit assurer la livraison des sites de compétition, des sites de non-compétition, des sites d’entraînement, des sites logistiques et infrastructures non pérennes, nécessaires à la préparation et aux opérations des Jeux Olympiques et Paralympiques

Tout cela doit être réalisé conformément aux objectifs de Paris 2024 en matière de vision, d’héritage, de célébration, de sécurité et d’excellence environnementale.

En plus de la livraison des ouvrages, la Direction VNI participe et co-construit la planification et la mise en œuvre des opérations des Jeux sur chaque site, en répondant aux besoins de chaque partie prenante des Jeux.

Au sein de la direction Sites et Infrastructures (VNI), la mission de l’équipe Villages (VIL) est de concevoir, définir et livrer l’ensemble des opérations du Village Olympique et Paralympique (Village des athlètes) et des autres villages d’athlètes, dans le respect de la vision de Paris 2024 et des objectifs affichés en matière d’excellence environnementale, d’héritage, de célébration et de sécurité.

MISSIONS :

Rattaché au Chef de projet senior VCC Village, le Chef de projet Centre de Contrôle du Village Olympique et Paralympique aura pour responsabilité principale de superviser le Centre de Coordination des Opérations du Village, organe de communication et de Commandement du Village Olympique et Paralympique. 

Phase Préparative :

Mise en place du Centre de Coordination des Operations 

Participer aux travaux (en phase finale) de mise en place du concept opérationnel du Centre de coordination des opérations, clarifier les rôles et responsabilités des différents acteurs

Appréhender et comprendre la stratégie d’utilisation des canaux de communication Radios, téléphones, outils informatiques, etc... 

Participer au process de gestion de crise

Collaborer à la rédaction de documents transverses (Plans de contingence, Plans opérationnels, communication de crise…)

Gestion des incidents, en soutien du Chef de projet senior VCC du Village 

Participer à la définition et la mise en œuvre du plan opérationnel de suivi et de la gestion des incidents en lien avec l’équipe centrale de Paris 2024 (MOC - Main Operations Centre)

Réaliser les supports de formation interne pour permettre l’intégration et la familiarisation des nouveaux collaborateurs sur ces sujets.

Former les équipes d’opérateur du Centre de Opérations 

Phase Jeux :

Centre des opérations 

Réaliser les daily run sheet (planning journalier des opérations), s’assurer de leur diffusion et de leur bonne exécution, tracer les décalages éventuels

S’assurer de la mise à jour en temps réel des « duty list » (liste des personnes référentes)

Superviser les équipes en charge du monitoring des canaux de communication du village (radios / Push To Talk)

Gestion et pilotage du Centre de coordination des opérations

Être le point de contact privilégié dans la communication avec le MOC (Main Operation Centre Paris 2024)

Accompagner le Chef de projet senior VCC dans la gestion et coordination des daily management meetings internes (réunions quotidiennes internes avec le management du village)

En lien avec l’équipe NCS (National Committee Services), identifier les messages clés pour la préparation des réunions avec les Chefs de Missions

Gestion des incidents & Reporting, en soutien du Chef de projet senior VCC du Village 

Management des équipes et volontaires

Piloter les activités de reporting et de tracking des incidents

Suivre la résolution des incidents dans les différents canaux de communication et les documenter

Elaborer les reporting officiels des villages qui seront transmis au MOC (Main Operation Centre Paris 2024) et/ou archivés

Préparer les briefings/débriefings et les points de communications à décliner 

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES 

Vous avez une expérience managériale significative dans un contexte opérationnel (évènementiel, hôtellerie, industrie…)

Vous avez une expérience en communication et idéalement gestion de crise, ou gestion de centre opérationnel d’un évènement ou d’un ERP (Etablissement recevant du public)

Vous savez gérer des projets, concevoir des process opérationnels, mais également être en charge de leur mise en œuvre

Vous avez la capacité de gérer des tâches et des acteurs multiples, d’établir des priorités et de respecter les délais ;

Vous avez une très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint)

Votre anglais est excellent, tant à l'écrit qu'à l'oral ;

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

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