Assistant de direction

il y a 4 semaines


MagnylesHameaux, France Conseil national de l'Ordre des architectes Temps plein

Description du poste :

Nous sommes mandatés par une agence d’architecture afin de recruter un(e) assistant(e) de direction.

Les missions :

TECHNIQUE 

- Etablissement des contrats, envoi et suivi des retours, 

- Etablissement des marchés de travaux, envoi et suivi des retours, 

- Validation des factures entreprises, envoi au client, 

- Suivi des comptes chantiers, relance paiements entreprises, 

- Etablissement des PV de réception, envoi et suivi des retours, 

- Relecture et mise en forme de courriers techniques, 

- Réponse aux appels d’offre. 

COMPTABILITE 

- Etablissement et envoi des notes d’honoraires, 

- Réception des paiements, suivi des encaissements et relance clients, 

- Paiements des factures fournisseurs, 

- Assistance au service comptabilité externe : rapprochements bancaires etc. 

RH 

- Mise à jour du planning des congés des collaborateurs, 

- Collecte des informations sur les salaires/ mutuelle/ arrêt maladie/ congés/ nouveaux entrants et transmission au service comptabilité, 

- Transmission des fiches de paie, et virements des salaires, 

- Gestion de la formation, 

- Gestion des notes de frais. 

ADMINISTRATIF / DIVERS 

- Réception et transmission des appels téléphoniques, 

- Gestion des abonnements divers, 

- Gestion des fournitures/ commandes diverses.

On récapitule

Les qualités requises pour ce poste sont :

Une première expérience réussie dans un cabinet d'architecture ou un bureau d'étude Maîtrise du Pack Office et de InDesign 

  • Magny-les-Hameaux, France Safran Temps plein

    Job Description SAFRAN recherche un(e) apprenti(e) en assistance de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision de notre Assistante de Direction, vous assisterez à la gestion et à la coordination efficiente des opérations de bureau, et contribuerez ainsi à l'amélioration de nos processus d'entreprise. Responsabilités :...


  • Magny-les-Hameaux, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: SAFRAN recherche un(e) apprenti(e) en assistance de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision de notre Assistante de Direction, vous assisterez à la gestion et à la coordination efficiente des opérations de bureau, et contribuerez ainsi à l'amélioration de nos processus...


  • Magny-les-Hameaux, France Conseil national de l'Ordre des architectes Temps plein

    SCALA Architectes Associés est une agence parisienne spécialisée dans l'intervention sur le patrimoine bâti. Poste proposé : Nous recherchons un/une Secrétaire Technique et Administrative expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est prévu à temps partiel dans un premier temps. Le contrat proposé peut être un CDD ou un CDI, selon...

  • Assistant Achats

    il y a 4 semaines


    Magny-les-Hameaux, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Responsable administrative

    il y a 4 semaines


    Magny-les-Hameaux, France Conseil national de l'Ordre des architectes Temps plein

    Agence d'architecture d’une quinzaine de personnes, située à Montrouge, recrute une assistante de direction / responsable administrative. CA annuel moyen : 2M€ en phase de développement Site internet : Service administratif composé d’une responsable de la communication / des appels d’offres et d’une assistante de direction. ...

  • Architecte Germanophone

    il y a 4 semaines


    Magny-les-Hameaux, France Conseil national de l'Ordre des architectes Temps plein

    L’agence Basée à Paris 05, structurée autour de Jean-Luc Crochon, architecte fondateur, l’agence Cro&Co Architecture composée de 25-30 talents, développe depuis 20 ans des projets ambitieux distingués par plusieurs prix, et réalisés pour des maîtres d’ouvrage renommés. Son approche architecturale pluridisciplinaire se reflète dans une...


  • Magny-les-Hameaux, France Conseil national de l'Ordre des architectes Temps plein

    Charles-Henri Tachon, architecture & paysage cherche un·e chargé·e de communication / assistant·e de direction dans le cadre d’un remplacement de congé maternité. Avec plus de 15 années de pratique, l’agence propose aujourd’hui une expertise plurielle, de l’intimité domestique au paysage sur des ouvrages publics et privés. Si vous êtes...


  • Magny-les-Hameaux, France Conseil national de l'Ordre des architectes Temps plein

    Notre équipe parisienne recherche rapidement un profil d’architecte ou d’assistant pour conforter notre pôle dédié aux logements/copropriétés (ravalement et entretien d’immeubles), en réhabilitation. Les qualités attendues seront l’autonomie et l’expertise en ces domaines afin d’être en mesure d’assurer : les études de projets de...

  • ASSISTANT D'ARCHITECTE

    il y a 4 semaines


    Magny-les-Hameaux, France Conseil national de l'Ordre des architectes Temps plein

    PROFIL DU POSTE : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Architecte (H/F) ayant une expérience de deux à cinq ans, pour projets en réhabilitation. Cet(te) assistant(e) architecteintégrera une équipe de conception pour accompagner un projet sous la responsabilité du chef de projet. MISSIONS : Cet(te) asisstant(e) architecte devra apporter les...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 5 jours


    Magny-les-Hameaux, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Les Herbiers, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHE-SUR-YON Temps plein

    Le poste de Assistant de direction (H/F)Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHE-SUR-YON recherche pour son client, un Assistant de direction avec Anglais écrit (H/F) en CDD remplacement congé maternité.Votre interlocuteur : Valérie Dufour Vous assistez la Direction Générale et la Direction des Opérations, dans...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Les Herbiers, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHE-SUR-YON Temps plein

    Le poste de Assistant de direction (H/F)Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHE-SUR-YON recherche pour son client, un Assistant de direction avec Anglais écrit (H/F) en CDD remplacement congé maternité.Votre interlocuteur : Valérie Dufour Vous assistez la Direction Générale et la Direction des Opérations, dans...


  • Magny-les-Hameaux, France Conseil national de l'Ordre des architectes Temps plein

    Description du poste : Nous avons été chargé de recruter un assistant chef de projet pour une agence d'architecture parisienne. Tu dois avoir environ minimum 3 ans d'expérience en France , pour des projets de logements . La maîtrise de Revit et Autocad est indispensable. Ce poste est à pourvoir dès maintenant. On récapitule !...


  • Magny-les-Hameaux, France Colas France - Territoire Ile-de-France Normandie Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...

  • Assistant marketing digital

    il y a 9 heures


    Magny-les-Hameaux, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac+5 recherche, pour l'un de ses grands groupes partenaires, un assistant marketing digital H/F, en contrat de professionnalisation. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages...


  • Magny-les-Hameaux, France Conseil national de l'Ordre des architectes Temps plein

    Située à Paris, cette agence d’architecture composée d’une cinquantaine de talents recherche un nouveau collaborateur à la suite d’un accroissement d’activité. Cette agence conçoit et réalise des projets d’envergures : privés et publics. Elle est reconnue pour ses projets variés et de qualités, mais également pour son ambiance et vie...

  • Architecte d’intérieur

    il y a 4 semaines


    Magny-les-Hameaux, France Conseil national de l'Ordre des architectes Temps plein

    Description du poste : Nous sommes mandatés par une agence d’architecture d’intérieur pour trouver leur futur collaborateur .  L’agence en question est à la recherche de son nouvel architecte d’intérieur assistant chef de projet. Tu interviendras sur des projets de type tertiaire sur toutes les phases . Tu dois avoir une ...


  • Magny-les-Hameaux, France Conseil national de l'Ordre des architectes Temps plein

    Dans le cadre d’un départ de notre secrétaire, nous recherchons un profil ayant le diplôme de niveau III (bac spécialité assistanat et gestion) pour reprendre son poste basé à Paris 3e. Au sein d’une équipe à taille humaine, nous recherchons le profil suivant : Savoir-faire / Expérience : Logiciels : Maîtrise Excel, Word, Outlook,...

  • Marjan Hessamfar

    il y a 4 semaines


    Magny-les-Hameaux, France Conseil national de l'Ordre des architectes Temps plein

    Marjan Hessamfar & Joe Vérons architectes associés recrutent Un(e) architecte Description de l'entreprise : Marjan Hessamfar et Joe Vérons créent leur agence d'architecture en . Aujourd’hui l’agence s’est développée sur trois sites : Bordeaux, Paris et Toulouse et touche à des domaines d’activité très variés : équipements...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...