Office Manager H/F
Il y a 2 mois
Reid Brewin Architectes (RBA) recherche un Office Manager (H/F) pour rejoindre son équipe parisienne en pleine croissance, composée de 70 collaborateurs. L’agence a été fondée à Paris en et bénéficie d’une expertise architecturale dans divers domaines : data centers, laboratoires, bureaux et boutiques de luxe pour des clients internationaux.
RBA possède aujourd'hui des bureaux à Paris, Londres, Milan et Madrid, soutenus par une équipe support multiculturelle travaillant pour l'ensemble du groupe RBA : Finances, Ressources Humaines, Qualité, Marketing et appui Administratif.
RBA est une entreprise inclusive qui emploie du personnel issu d'une grande diversité de parcours. Nous visons à offrir un environnement de travail gratifiant et agréable à l'ensemble de notre personnel, ainsi que des possibilités d'évolution au sein du groupe. La formation et la progression sont encouragées.
Descriptif du poste
Nous recherchons un(e) Office Manager pour veiller de façon autonome et proactive au bon fonctionnement de la vie de l’agence. Il s'agit d'un poste varié qui conviendra à une personne consciencieuse et très organisée.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec chaque collaborateur de l’équipe support. Vous deviendrez ainsi un membre essentiel à notre équipe parisienne. Vous pourrez aussi être amené(e) à collaborer avec nos équipes situées à Londres, Milan et Madrid. En conséquence, la connaissance de l’Anglais (conversationnel) est souhaitable.
Sous le contrôle de la Direction Administrative, l'office manager sera en charge des missions administratives suivantes :
Administration et gestion
Gestion du courrier, classement et archivage des documents. Viser une dématérialisation maximale dans le cadre de notre politique environnementale et du basculement vers la facturation électronique. Traitement des notes de frais Transmission des notes d’honoraires Participation au processus de gestion des frais de sous-traitance Mise à jour et suivi de la documentation en lien avec les sous-traitantsServices généraux
Accueil physique et téléphonique Support logistique Intendance des locaux Achat et gestion des stocks de fournitures et matériels Gestion des équipements Organisation de la restauration des réunions clientsQualité et normes ISO
Assistance au suivi des gateways (en lien avec les projets architecturaux) Gestion du recyclage et suivi du registre des déchets Participation à la mise en œuvre et au contrôle du respect des procédures et normes QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)Communication interne
Organisation des évènements Organisation des réunions d’agence et préparation des présentationsRéponse aux appels d’offres
Préparation des dossiers administratifs de candidature aux concours d’architectureCompétences
Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans à un poste similaire, idéalement en agence d'architecture. Aisance au téléphone indispensable Maîtrise des outils bureautiques Notions comptables (facturation et saisie de données) Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes en autonomie Sens du service Prise d’initiative Capacité d’adaptation Qualité rédactionnelle et de synthèse, bonne orthographe Rigueur et méthode Anglais conversationnelAvantages : Remboursement de 50% du titre de transport, mutuelle prise en charge à environ 50% par l'employeur, titres restaurant, prime d'intéressement.
Poste à temps plein (35h) à pourvoir immédiatement en CDD de 6 mois renouvelable, localisé à Paris 2ème (Métro Sentier / Étienne Marcel).
Rémunération selon profil et expérience.
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Office Manager
il y a 1 mois
Six-Fours-les-Plages, France 2R&H Temps plein2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un e Office manager H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’ensemble des opérations administratives ainsi que la gestion des flux d’information - S’occuper...
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Office Manager
il y a 2 jours
Six-Fours-les-Plages, France 2R&H Temps plein2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un e Office manager H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’ensemble des opérations administratives ainsi que la gestion des flux d’information - S’occuper...
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Assistant de Direction/ Office Manager
il y a 1 mois
Les Loges-en-Josas, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay, un Assistant de Direction/ Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur de la Business Unit, vos missions seront les...
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Stagiaire Project Management Office
il y a 2 jours
Magny-les-Hameaux, France Safran Temps plein**Description du poste**: Au sein du pôle Programme Management, le/la stagiaire aura pour missions principales: - Simplifier le processus de création de nos tableaux de bord et indicateurs de performance : automatiser, informatiser, créer les visuels appropriés, notamment à travers l'outil BI - Mettre en place l'outil BI au sein de la Direction des...
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Assistant Marketing Category Manager
il y a 1 mois
Magny-les-Hameaux, France MBway Temps pleinVous cherchez à acquérir une expérience variée en Marketing, en collaborant à l’international ? Ce poste est fait pour vous ! Notre service Marketing « Grand Public », recherche un Assistant Marketing Category Manager (H/F) en contrat d’apprentissage pour une durée de 12 mois à partir du mois de septembre. Rattaché à un Category Manager,...
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Assistant Marketing Category Manager
il y a 2 jours
Magny-les-Hameaux, France MBway Temps pleinVous cherchez à acquérir une expérience variée en Marketing, en collaborant à l’international ? Ce poste est fait pour vous ! Notre service Marketing « Grand Public », recherche un Assistant Marketing Category Manager (H/F) en contrat d’apprentissage pour une durée de 12 mois à partir du mois de septembre. Rattaché à un Category Manager,...
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Stagiaire Project Management Office
il y a 1 mois
Magny-les-Hameaux, France Safran Temps pleinJob Description Au sein du pôle Programme Management, le/la stagiaire aura pour missions principales : - Simplifier le processus de création de nos tableaux de bord et indicateurs de performance : automatiser, informatiser, spécifier et développer des visuels appropriés, notamment à travers l'outil BI - Mettre en place l'outil BI au sein de la...
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Stagiaire Project Management Office
il y a 2 jours
Magny-les-Hameaux, France Safran Temps pleinJob Description Au sein du pôle Programme Management, le/la stagiaire aura pour missions principales : - Simplifier le processus de création de nos tableaux de bord et indicateurs de performance : automatiser, informatiser, spécifier et développer des visuels appropriés, notamment à travers l'outil BI - Mettre en place l'outil BI au sein de la...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Purple Link Temps pleinNous recherchons pour un de nos prestigieux clients, banque d’affaires au rayonnement international qui accompagne la croissance des TPE, PME, ETI et Dirigeants dans leurs opérations de fusion et acquisition, leur: **Office Manager (poste basé à Issy-les Moulineaux 92) H/F** Rattaché au Président, vous gérez les tâches administratives quotidiennes...
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Alternance Manager QSE H/F
il y a 6 jours
MAGNY LES HAMEAUX, France Colas Temps pleinVotre missionAu sein de l'équipe QSE du CORE Center by COLAS, vous participerez à l'intégration d'une de nos activité dans notre système de management QSE. A ce titre, vos missions seront les suivantes :- Sur la base d'un diagnostic en amont, intégrer l'activité métrologie dans le système de management QSE répondant aux...
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Alternance 1 An Manager Qse
il y a 6 heures
Magny-les-Hameaux, France Colas Temps pleinColas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 65 000...
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Chef de projets
il y a 3 semaines
Magny-les-Hameaux, France MBway Temps plein, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l'un de ses grands groupes partenaires, un chef de projets H/F, en contrat de professionnalisation. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat...
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Chef de projets
il y a 2 jours
Magny-les-Hameaux, France MBway Temps plein, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l'un de ses grands groupes partenaires, un chef de projets H/F, en contrat de professionnalisation. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat...
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Office Manager
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France CONQUISITOR Temps plein_**L'essentiel**:_ - **Poste**: Office Manager H/F, - **Les +**: cabinet de taille humaine, peu de turn over, avantages (primes, PPV), atmosphère chaleureuse, perspective d'évolution **CONQUISITOR** est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'expertise-comptable. Cabinet d'expertise-comptable de taille humaine situé à **Issy les...
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Chargé de sourcing H/F
il y a 3 semaines
Magny-les-Hameaux, France MBway Temps plein, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l'un de ses grands groupes partenaires, un assistant marketing digital H/F, en contrat de professionnalisation. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d'un contrat en alternance...
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Chargé de sourcing H/F
il y a 2 jours
Magny-les-Hameaux, France MBway Temps plein, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l'un de ses grands groupes partenaires, un assistant marketing digital H/F, en contrat de professionnalisation. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d'un contrat en alternance...
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Administrateur des ventes
il y a 3 semaines
Magny-les-Hameaux, France MBway Temps plein, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l'un de ses grands groupes partenaires, un administrateur des ventes (H/F), en contrat de professionnalisation. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages...
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Administrateur des ventes
il y a 2 jours
Magny-les-Hameaux, France MBway Temps plein, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l'un de ses grands groupes partenaires, un administrateur des ventes (H/F), en contrat de professionnalisation. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages...
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Supply Chain Manager
il y a 2 jours
Magny-les-Hameaux, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 35-40 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie Aéronautique **Lieu de mission**: - Magny-les-Hameaux (78114) **Niveau d'études**: - Bac + 5**Début de mission**: - 11/09/2023**Date de fin de mission**: - 25/11/2024**A propos de notre client**: Notre client est spécialisé dans...
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Chargé de communication et webmarketing H/F
il y a 3 semaines
Magny-les-Hameaux, France MBway Temps plein, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l'un de ses grands groupes partenaires, un assistant marketing digital H/F, en contrat de professionnalisation. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages...
