Responsable de la scolarité

il y a 3 semaines

Paris, France Galileo Global Education Temps plein

Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI.

PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole.

Vous rejoindrez l’équipe de Stéphanie BRONNER, au service Scolarité, constitué de 5 collaborateurs.

Vos principales missions sont :

Coordonner et/ou réaliser les activités administratives et est plus particulièrement en charge de la mise en œuvre et de la gestion des processus liés à la scolarité.

Etre responsable de la mise en œuvre, du suivi et de l’expertise de l’ensemble des procédures et actes concernant la gestion de la scolarité dans une structure.

Organiser – planifier- coordonner et superviser les activités du service scolarité :

  • Organisation des journées de rentrées et d’intégration à l’école,
  • Organisation des examens, de la semaine de compétences et des rattrapages.
  • Organisation des jurys de scolarité (avec compte rendu)
  • Organiser les jurys de diplomation et les semaines de certification
  • Organiser les enquêtes internes pour les choix de spécialisations

Suivre la scolarité des apprenants :

  • Accueillir et accompagner les apprenants tout au long du cursus d’études
  • Assurer le suivi de l’inscription à la CVEC et transferts des fichiers au CROUS
  • Suivi des indicateurs clefs de réussite (assiduité, notes, respect du règlement pédagogique) en vue de l’amélioration continue de l’expérience étudiante (HSM)
  • Organiser et suivre les procédures de réinscriptions et désistements
  • Vérifier que tous les process sont bien respecté (absences, stages, CVEC).
  • Traitement des demandes diverses.
  • Suivre l’organisation des réunions de délégués de classes et s’assurer de leur bonne réalisation

Contribuer au déploiement des procédures, outils et projets d’Ecole :

  • Assurer la mise en œuvre des procédures, des outils de gestion dans les systèmes d’informations, des jalons, des délais, de la conformité et du suivi pour assurer la performance et le management de la qualité du département ;
  • Définir, rédiger et mettre à jour les procédures du service
  • Accompagner l’implémentation de nouveaux outils et projets transverses
  • Intervenir sur des missions ponctuelles déléguées par le directeur de la scolarité et du planning ou par la direction des programmes

Activités associées

  • Assurer une bonne circulation de l’information entre les personnels
  • Créer des tableaux de bords, réaliser des bilans et des statistiques
  • Vérifier et assurer la fiabilité des données
  • Assurer, le cas échéant, des tâches administratives de gestion de scolarité

Chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable. Vous aurez à cœur d’aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu’à leur premier emploi.

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Nous encourageons les candidatures de personnes ayant divers horizons et expériences, même si elles ne possèdent pas toutes les compétences mentionnées. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Si vous êtes passionné(e), motivé(e) à apprendre et à vous développer dans notre environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler.

Titulaire d’un Bac + 3, de formation de type généraliste ou équivalent, vous avez expérience sur un poste similaire d’au moins 5 ans

Compétences recherchées : 

  • Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce est un plus)
  • Maitrise approfondie d’Excel (tableau croisé dynamique)
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Très bonne connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité
  • Maitriser les techniques d’encadrement (animation, coordination d’une équipe...)

Qualités personnelles : 

  • Etre rigoureux – méthodique - organisé
  • Savoir transmettre ses connaissances et former ses collaborateurs
  • Avoir une forte capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe et en transverse
  • Avoir le sens du management

  • Responsable de La Scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI. PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole. Vous...

  • Responsable de La Scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI. PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole. Vous...

  • Responsable Du Service de La Scolarité Du

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Paris développe les activités Musique, Danse et Théâtre sur 3 sites différents. L’activité Musique se déroule principalement au 14 rue de Madrid, dans le 8ème Arrondissement. Les départements jazz, musiques actuelles et composition électroacoustique sont installés au 53 de la rue Jean-Jacques...

  • Responsable de La Scolarité

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI.PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole.Vous...

  • Responsable Du Service de La Scolarité Du

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Paris développe les activités Musique, Danse et Théâtre sur 3 sites différents.L'activité Musique se déroule principalement au 14 rue de Madrid, dans le 8ème Arrondissement. Les départements jazz, musiques actuelles et composition électroacoustique sont installés au 53 de la rue Jean-Jacques...

  • Responsable Adjoint Adjointe Section Scolarites Et

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...

  • Responsable de Scolarité

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France IUT CRETEIL VITRY Temps plein

    Descriptif du posteLe/La responsable travaille sous l'autorité du responsable administratif et en lien avec l'équipe de direction.Activités principales:- Coordonner les activités de la scolarité.-- Organiser le travail des gestionnaires de scolaritéSaisir et ou contrôler les informations dans les outils de gestion de scolarité-- Organiser et...

  • Responsable Scolarité Européenne Et

    il y a 2 semaines

    Paris, France ESCP Business School Temps plein

    ESCP Business School was founded in 1819. The School has chosen to teach responsible leadership, open to the world and based on European multiculturalism. Six campuses in Berlin, London, Madrid, Paris, Turin and Warsaw are the stepping-stones that allow students to experience this European approach to management. Several generations of entrepreneurs and...

  • Responsable Scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, France ECOLE 89 Temps plein

    **Responsable Scolarité | Ecole 89** **Dans le cadre de son développement, l’Ecole 89 recherche sa/son Responsable Scolarité. Rejoignez une école croissance et un lieu de travail exceptionnel avec des étudiants motivés par une équipe bienveillante.** **Statut et Rémunération** - CDI de droit privé, 35h/semaine - Poste basé à Ferrières en...

  • Responsable de Scolarite

    il y a 3 semaines

    Paris 16e, France ECOLE DE MANAGEMENT ET DE COMMUNICATION PSH SUP Temps plein

    École de management et de communication, PSH Sup développe les talents de Bac+2 à Bac+5 en formation initiale, formation continue et formation en alternance. Au sein de deux campus à taille humaine, situé à Victor Hugo et Molitor Paris 16ème, les étudiants et les alternants sont au centre d’un dispositif structuré autour d’une approche...

  • Assistant scolarité/ Assistante scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School , l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...

  • Responsable de La Scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable de la scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **IESA Arts & Culture** située à Paris 11ème dans le cadre d’un CDI. L’IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux métiers du marché de l’art et de la culture dans le cadre d’une économie internationale. Sa pédagogie allie l’étude critique...

  • Responsable de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Responsable Scolarité Programmes

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Organiser - Planifier - Coordonner et superviser les activités du Service Scolarité : * Journées de rentrées et d'intégration à l'école, * Examens, semaine de compétences et rattrapages, * Jurys de scolarité (avec compte rendu), * Jurys de diplomation et les semaines de certification, * Enquêtes internes...

  • Responsable Scolarité Programmes

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Organiser - Planifier - Coordonner et superviser les activités du Service Scolarité : * Journées de rentrées et d'intégration à l'école, * Examens, semaine de compétences et rattrapages, * Jurys de scolarité (avec compte rendu), * Jurys de diplomation et les semaines de certification, * Enquêtes internes...

  • Responsable de La Scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Responsable de la scolarité F/H pour rejoindre notre Ecole, CIFACOM, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. En lien étroit avec le Directeur, vous serez amené à superviser la scolarité de l’école. Vous aurez les missions suivantes: **Coordination des activités du service scolarité** - Management de l’équipe de...

  • Responsable de Scolarité

    il y a 5 jours

    Paris, France IUT CRETEIL VITRY Temps plein

    Descriptif du poste Le/La responsable travaille sous l'autorité du responsable administratif et en lien avec l'équipe de direction. Activités principales: - Coordonner les activités de la scolarité.- - Organiser le travail des gestionnaires de scolaritéSaisir et ou contrôler les informations dans les outils de gestion de scolarité- - Organiser et...

  • Ph8426 Responsable Du Pôle Scolarité Et Formation

    il y a 1 semaine

    Paris, France Université Paris Cité Temps plein

    Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la...

  • Responsable Scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable Scolarité F/H **pour rejoindre notre école de Design**, Strate,** dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique. Vos missions sont les suivantes: **Coordination des activités du service scolarité** -...

  • Responsable Scolarité

    il y a 2 jours

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable Scolarité F/H **pour rejoindre notre école de Design**, Strate,** dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique. Vos missions sont les suivantes: **Coordination des activités du service scolarité** -...